可直接复制的轮班表模板。

简要回答

轮班表模板是由白班、夜班和休息组成的重复序列，再加上一个锚定日期，用来确定哪一个循环日落在已知日期上。把与你的轮班表相符的序列填入，设定锚定日期，只要这个模式成立，表格就能一直填充日历。依赖它之前，请先对照已发布的轮班表检查前两周。

轮班表模板很容易在开始日期上出错。序列可以完全照抄，但如果第一天落在了错误的循环日上，每个班次都会偏移一天。本指南提供可以直接照抄的序列、一个由可用公式搭建的表格，以及表格已经跟不上轮班表时的信号。

轮班表模板需要哪些内容

一个轮班表模板需要三项输入：完整的重复序列、锚定日期，以及如果想计算工时，每种班次的上下班时间。序列是写成 D（白班）、N（夜班）和 O（休息）的完整循环。锚定日期说明哪个循环日落在一个你能对照轮班表核实的日期上。

例外不要放进序列里。调班、请假和加班只改变某一天，因此把它们记在单独一列。这样基础循环在之后的每一周都保持不变。

| 输入 | 填什么 | 如何核对 | | --- | --- | --- | | 重复序列 | 一个完整周期中的每个 D、N 和 O | 数出多少天后第一个循环日再次出现 | | 锚定日期 | 循环第 1 天对应的日历日期 | 与一个你确定上过的班对应 | | 上下班时间 | 白班和夜班各自的开始与结束时间 | 用一个已发布的班次核对时长 | | 例外 | 调班、请假和加班，每个日期一条 | 确认它们没有改变基础序列 |

可以照抄哪些轮换模式？

下表列出 RotaFlow 预设库中的序列。每一行都在所示的循环长度后重复。不同雇主对同一模式的叫法不一样，因此在照抄某一行之前，请先把前两周与你已发布的轮班表对照。

杜邦一行展示的是四组人员中某一组看到的 28 天、每天 12 小时的轮换。其他组会从同一循环的不同位置开始。巴拿马是轮换型 2-2-3，白班组和夜班组在整整 28 天内交替。皮特曼是 14 天工作与休息节奏的固定形式。

| 模式 | 循环长度 | 照抄此序列 | | --- | --- | --- | | 4 上 / 4 休，白班 | 8 天 | DDDD OOOO | | 3 上 / 3 休，白班 | 6 天 | DDD OOO | | 4 上 / 2 休，白班 | 6 天 | DDDD OO | | 皮特曼 2-2-3，白班 | 14 天 | DD OO DDD OO DD OOO | | 皮特曼 2-2-3，夜班 | 14 天 | NN OO NNN OO NN OOO | | 巴拿马 2-2-3，先白班后夜班 | 28 天 | DD OO DDD OO DD OOO NN OO NNN OO NN OOO | | 杜邦，单组 | 28 天 | NNNN OOO DDD O NNN OOO DDDD OOOOOOO | | 4 上 / 4 休，白班和夜班块 | 16 天 | DDDD OOOO NNNN OOOO |

参考：杜邦结构：28 天、12 小时班次、四组人员、2-2-3 与巴拿马：14 天节奏与 28 天完整轮换。

如何在 Excel 或 Google 表格中制作轮班表模板？

使用三个工作表：Pattern、Settings 和 Calendar。Excel 与 Google 表格在这里使用相同的函数，因此这些公式在两者中都能运行。

• 步骤 1。在 Pattern 中，把序列按行写进 B 列，每行一个代码。皮特曼白班需要 14 行，巴拿马需要 28 行。从 B2 开始，因此 14 天的循环在 B15 结束。

• 步骤 2。在 Settings 中，把锚定日期填入 B1。它就是循环第 1 天对应的日历日期。

• 步骤 3。在 Calendar 中，在 A2 填入第一个日期并向下填充。在 B2 中输入 =INDEX(Pattern!$B$2:$B$15,MOD(A2-Settings!$B$1,ROWS(Pattern!$B$2:$B$15))+1)。锚定日期之前的日期同样有效，因为两种程序中的 MOD 对负偏移量都返回正数结果。

• 步骤 4。C 列用于例外。只在与基础不同的地方，填入你实际上的班次 D、N 或 O。在 D2 中输入 =IF(C2<>"",C2,B2)，这样有效班次会跟随任何例外。

• 步骤 5。添加一个 Shifts 工作表，在 A2 填入 D，B2 填其开始时间，C2 填其结束时间。在 A3 填入 N，并填写它自己的开始和结束时间。在 E2 中输入 =IFERROR(MOD(VLOOKUP(D2,Shifts!$A$2:$C$3,3,FALSE)-VLOOKUP(D2,Shifts!$A$2:$C$3,2,FALSE),1)*24,0)，然后向下填充。MOD 能处理跨过午夜才结束的班次，因此 19:00 到 07:00 的夜班显示为 12。休息行显示为 0。

• 步骤 6。在每个七天块的下方输入 =SUM(E2:E8)，统计该周的总时数。然后检查三个标志性日期：一个已知的白班、一个已知的夜班，以及休息块之后第一个回到工作岗位的日子。如果每个日期都偏移了相同的天数，就移动锚定日期。序列本身保持不动。

示例。 把锚定日期设为皮特曼白班行的循环第 1 天，即 2026 年 11 月 2 日（周一）。周一和周二为白班，周三和周四为休息，周五至周日为白班，然后周一和周二再次休息。11 月 11 日（周三）和 12 日（周四）为白班，13 日至 15 日（周五至周日）为休息。上下班时间为 07:00 至 19:00 时，每个白班行显示 12 小时。请用你自己的轮班表核对这个示例。

什么时候表格就不够用了？

只要一个人维护一份轮班表，并且每周检查几次，表格就够用。当同一份轮班表需要在多台设备上查看，当调班必须在不破坏基础模式的前提下改动，或者当工资和加班需要按不止一个周期统计时，表格就开始吃力了。

下表比较了常见的工作需求与 RotaFlow 的提供方式。免费版和 Pro 版的限制以应用的套餐对比为准。

| 工作 | 表格 | RotaFlow | | --- | --- | --- | | 一眼看到下一个班次 | 打开文件，滚动到对应日期 | 今天会显示当前班次和下一次变化，主屏幕小型小组件免费。中号、大号和锁屏小组件需要 Pro。 | | 提醒 | 手动设置手机提醒 | 免费版的提醒时间可选 00:00、08:00 和 16:00。精确到 15 分钟需要 Pro。 | | 调班和特殊日 | 覆盖单元格并检查公式 | 最多 5 段即将到来的特殊日，以及提前 30 天内的调班编辑，均免费。Pro 扩展这两项限制。 | | 加班合计 | 为每个周期添加额外公式 | 周汇总免费。月、年汇总需要 Pro。 | | 工资估算 | 你自己的费率公式 | 基本工作时间和无薪休息免费。工资周期预测和高级工资规则需要 Pro。 | | 分享 | 导出 PDF 或分享文件 | 图片和 iCalendar 导出免费，覆盖 7 天。Pro 增加 14 天和 30 天范围，以及更多自定义选项。.ics 文件是快照，不会自动更新。 | | 两份或更多轮班表 | 每人一个标签页 | 30 天内的两份轮班表免费。最多四份、180 天需要 Pro。 | | 同事之间的换班 | 邮件和共享表格 | 加入一个群组（历史记录有限）免费。创建群组和发布换班需要 Pro。 |

RotaFlow 能帮上什么，又有哪些限制？

RotaFlow 是个人规划工具和日历。它从一个锚定日期开始重复你的白班、夜班和休息序列，把例外叠加在这个模式之上，并在 iPhone、iPad、小组件和 Apple Watch 上显示结果。基础轮班规划不需要账户。可选的 iCloud 同步使用你的 Apple 设置。Pro 提供按月、按年和终身三种方式，通过 App Store 购买。

它不批准请假，也不能替代雇主使用的排班系统。请把已发布的轮班表当作依据，在依赖日历之前，先在应用中对照它检查前两周。

关于如何选择模式，请阅读2-2-3 轮班表指南或4 上 / 4 休指南。锚定日期在轮班模式指南中有更深入的说明。调换和休假见班次调换与特殊日指南。如果你在比较应用，请先阅读如何选择轮班表 App；关于这个术语本身，请看什么是轮班制？