Tablón de intercambios da a los equipos un flujo más claro para cambios, con intercambios abiertos y pendientes visibles, pasos de confirmación y contexto compartido.
La respuesta en pocas palabras
El Tablón de intercambios coordina los cambios de turno entre compañeros en grupos privados respaldados por iCloud. Mantiene visibles las ofertas abiertas y los intercambios pendientes, con un paso de confirmación antes de aplicar los cambios aceptados. Publicar y crear grupos requiere Pro.
Un cambio puntual en el calendario personal indica en qué turno trabajas. Un intercambio entre compañeros también debe responder quién ofreció el turno, quién lo aceptó y si el cambio está confirmado. El Tablón de intercambios reúne esas fases junto al cuadrante, en lugar de dejar el acuerdo repartido entre mensajes.
Únete al grupo que corresponde
El Tablón de intercambios usa el uso compartido de iCloud para coordinar grupos privados. Los flujos compatibles incluyen crear un grupo, unirse mediante un enlace de invitación, cambiar de grupo y salir. Para el flujo compartido se necesitan una configuración de iCloud en funcionamiento y acceso a la red.
Crear grupos requiere Pro. Los usuarios del plan gratuito se limitan a un grupo al que se han unido. Unirse a un grupo debe ser una decisión deliberada de compartir: revisa a qué grupo entras y qué información decides publicar.
Publica una oferta con los detalles útiles
Pro activa la publicación de un intercambio. Selecciona el turno que quieres ceder y comprueba la fecha, el perfil y el turno de vuelta solicitado, si lo hay. Cuando se pide un turno de vuelta concreto, el intercambio tiene dos partes; no des por hecho que cualquier fecha de sustitución lo cumplirá.
Incluye notas relacionadas con el intercambio. Una oferta compartida no es el lugar para información confidencial de pacientes, clientes o empleados. Comparte solo lo que tus compañeros necesitan para coordinar el cuadrante.
Mantén separadas la aceptación y la confirmación
Una oferta abierta puede pasar a estado pendiente cuando un compañero la acepta. Tanto quien la publicó como quien la aceptó deben poder ver qué está en espera. La persona que publicó la oferta revisa el intercambio pendiente y lo confirma mediante el flujo previsto.
No trates un intercambio pendiente como un acuerdo cerrado. Comprueba el estado final y las fechas resultantes en el cuadrante. La función de contraoferta puede ayudar a proponer una alternativa conservando el contexto de la oferta original.
Confirma también el proceso de la empresa
El Tablón de intercambios coordina a las personas que usan RotaFlow; no es un sistema de programación de turnos ni de aprobación del empleador. Un intercambio confirmado dentro de la app puede seguir necesitando la aprobación del responsable u otro procedimiento de la empresa.
Después de confirmar, revisa los dos turnos afectados y cualquier recordatorio o copia de calendario asociada. El patrón que se repite sigue siendo independiente de estas excepciones. Si antes compartiste una instantánea en .ics, ese archivo no se actualiza por sí solo.
Preguntas frecuentes
¿Funciona Tablón de intercambios sin conexión?
El horario local se puede usar sin conexión, pero la actividad compartida de Tablón de intercambios necesita iCloud y acceso a la red.
¿Mi empleador aprueba automáticamente un intercambio confirmado?
No. Sigue por separado el proceso de aprobación de tu centro de trabajo.
¿Qué requiere Pro?
Publicar, crear grupos, tener varios grupos y el historial completo de intercambios son capacidades premium. Consulta los controles actuales de la app para ver los permisos completos de cada acción.