Modello di turni rotativi da copiare.

In breve

Un modello di turni rotativi è una sequenza che si ripete di turni di Giorno, Notte e Riposo, più una data di inizio che fissa quale giorno del ciclo cade in una data nota. Copia la sequenza della tua turnazione, imposta la data di inizio e il foglio di calcolo può riempire il calendario finché lo schema resta valido. Controlla le prime due settimane con la turnazione pubblicata prima di affidarti al risultato.

Un modello di turni rotativi si rompe spesso alla data di inizio. La sequenza può essere copiata alla perfezione, ma se la prima data cade nel giorno sbagliato del ciclo, ogni turno risulta sfasato di un giorno. Questa guida ti offre sequenze da copiare, un foglio costruito con formule funzionanti e i segnali che indicano che un foglio di calcolo non regge più la tua turnazione.

Di cosa ha bisogno un modello di turni rotativi

Tre elementi determinano ogni modello rotativo: la sequenza ripetuta completa, una data di inizio e, se vuoi le ore, gli orari di lavoro per ogni turno. La sequenza è il ciclo completo scritto con D per Giorno, N per Notte e O per Riposo. La data di inizio indica quale giorno del ciclo cade in una data che puoi verificare con la tua turnazione.

Tieni le eccezioni fuori dalla sequenza. Scambi, ferie e straordinari modificano una sola data, quindi registrali in una colonna dedicata. Il ciclo di base resta dov'è per ogni settimana futura.

| Elemento | Cosa inserire | Come verificarlo | | --- | --- | --- | | Sequenza ripetuta | Ogni D, N e O in un ciclo completo | Conta i giorni fino a quando il primo giorno del ciclo si ripresenta | | Data di inizio | La data del calendario del giorno 1 del ciclo | Confrontala con un turno che sai di aver lavorato | | Orari di lavoro | Orario di inizio e di fine per Giorno e per Notte | Confronta le ore con un turno pubblicato | | Eccezioni | Scambi, ferie e straordinari, uno per data | Verifica che lascino invariata la sequenza di base |

Quali schemi di turnazione puoi copiare?

La tabella elenca sequenze dalla libreria di preset di RotaFlow. Ogni riga si ripete dopo la lunghezza del ciclo indicata. I nomi cambiano da un datore di lavoro all'altro, quindi confronta le prime due settimane con la turnazione pubblicata prima di copiare una riga.

La riga DuPont mostra il punto di vista di una squadra su una rotazione di 28 giorni, con turni da 12 ore e quattro squadre. Le altre squadre iniziano in punti diversi dello stesso ciclo. Panama è il 2-2-3 a rotazione, in cui le squadre di giorno e di notte si alternano nell'arco di 28 giorni. Pitman è la forma fissa del ritmo di 14 giorni tra lavoro e riposo.

| Schema | Lunghezza del ciclo | Copia questa sequenza | | --- | --- | --- | | 4 lavoro / 4 riposo, turni di giorno | 8 giorni | DDDD OOOO | | 3 lavoro / 3 riposo, turni di giorno | 6 giorni | DDD OOO | | 4 lavoro / 2 riposo, turni di giorno | 6 giorni | DDDD OO | | Pitman 2-2-3, turni di giorno | 14 giorni | DD OO DDD OO DD OOO | | Pitman 2-2-3, turni di notte | 14 giorni | NN OO NNN OO NN OOO | | Panama 2-2-3, giorni poi notti | 28 giorni | DD OO DDD OO DD OOO NN OO NNN OO NN OOO | | DuPont, una squadra | 28 giorni | NNNN OOO DDD O NNN OOO DDDD OOOOOOO | | 4 lavoro / 4 riposo, blocchi di giorno e di notte | 16 giorni | DDDD OOOO NNNN OOOO |

DuPont: 28 giorni, turni da 12 ore, quattro squadre 2-2-3 e Panama: il ritmo di 14 giorni e la rotazione completa di 28 giorni.

Come si costruisce un modello di turni in Excel o Google Sheets?

Usa tre fogli: Pattern, Settings e Calendar. I nomi dei fogli restano in inglese perché compaiono nelle formule. Excel e Google Sheets usano qui le stesse funzioni, quindi le formule funzionano in entrambi i programmi.

• Passo 1. Nel foglio Pattern scrivi la sequenza nella colonna B, un codice per riga. I turni di giorno Pitman richiedono 14 righe e Panama ne richiede 28. Parti da B2, così un ciclo di 14 giorni finisce in B15.

• Passo 2. Nel foglio Settings scrivi la data di inizio in B1. È la data del calendario del giorno 1 del ciclo.

• Passo 3. Nel foglio Calendar inserisci la prima data in A2 e trascinala verso il basso. In B2 inserisci =INDEX(Pattern!$B$2:$B$15,MOD(A2-Settings!$B$1,ROWS(Pattern!$B$2:$B$15))+1). Anche le date precedenti alla data di inizio funzionano, perché MOD restituisce un risultato positivo per uno scarto negativo in entrambi i programmi.

• Passo 4. La colonna C serve per le eccezioni. Scrivi il turno che fai davvero, D, N o O, solo dove differisce dalla base. In D2 inserisci =IF(C2<>"",C2,B2), così il turno effettivo segue ogni eccezione.

• Passo 5. Aggiungi un foglio Shifts con D in A2, l'orario di inizio in B2 e l'orario di fine in C2. Metti N in A3 con i suoi orari di inizio e di fine. In E2 inserisci =IFERROR(MOD(VLOOKUP(D2,Shifts!$A$2:$C$3,3,FALSE)-VLOOKUP(D2,Shifts!$A$2:$C$3,2,FALSE),1)*24,0) e trascina verso il basso. MOD gestisce un turno che finisce dopo mezzanotte, quindi un turno di notte dalle 19:00 alle 07:00 mostra 12. Le righe di riposo mostrano 0.

• Passo 6. Inserisci =SUM(E2:E8) sotto ogni blocco di sette giorni per totalizzare la settimana. Poi verifica tre punti di riferimento: un turno di giorno noto, una notte nota e il primo giorno di ripresa dopo un blocco di riposo. Se ogni data è spostata dello stesso numero di giorni, sposta la data di inizio. Non toccare la sequenza.

Esempio. Imposta come data di inizio lunedì 2 novembre 2026, giorno 1 del ciclo della riga Pitman di giorno. Lunedì e martedì sono di Giorno, mercoledì e giovedì sono di Riposo, da venerdì a domenica sono di Giorno, poi lunedì e martedì tornano di Riposo. Mercoledì 11 e giovedì 12 sono di Giorno, e da venerdì 13 a domenica 15 sono di Riposo. Con orari dalle 07:00 alle 19:00, ogni giorno di turno mostra 12 ore. Verifica l'esempio con la tua turnazione.

Quando un foglio di calcolo non basta più?

Un foglio di calcolo basta finché una sola persona tiene una turnazione e la controlla qualche volta a settimana. Inizia a diventare faticoso quando la stessa turnazione va letta su più dispositivi, quando gli scambi la modificano senza rompere lo schema di base, o quando bisogna totalizzare paga e straordinari su più periodi.

La tabella confronta le attività più comuni con ciò che offre RotaFlow. I limiti del piano gratuito e di Pro seguono il confronto dei piani dell'app.

| Attività | Foglio di calcolo | RotaFlow | | --- | --- | --- | | Prossimo turno a colpo d'occhio | Apri il file e scorri fino alla data | Oggi mostra il turno in corso e il prossimo cambio, e il piccolo widget della schermata Home è gratuito. I widget medio, grande e della schermata di blocco richiedono Pro. | | Promemoria | Un promemoria del telefono impostato a mano | Il piano gratuito offre promemoria alle 00:00, 08:00 e 16:00. La precisione di 15 minuti richiede Pro. | | Scambi e giorni speciali | Sovrascrivi le celle e controlla le formule | Fino a 5 periodi futuri di giorni speciali e la modifica degli scambi fino a 30 giorni in anticipo sono gratuiti. Pro estende entrambi i limiti. | | Totali degli straordinari | Formule extra per ogni periodo | I riepiloghi settimanali sono gratuiti. I riepiloghi per mese e anno richiedono Pro. | | Stime della paga | Le tue formule per la tariffa | Orari di base e pause non retribuite sono gratuiti. Le previsioni del periodo di paga e le regole avanzate richiedono Pro. | | Condivisione | Esporta un PDF o condividi un file | L'esportazione in immagine e in iCalendar copre 7 giorni gratis. Pro aggiunge intervalli di 14 e 30 giorni e più personalizzazione. Un file .ics è un'istantanea e non si aggiorna da solo. | | Due o più turnazioni | Una scheda per ogni persona | Due turnazioni su 30 giorni sono gratuite. Fino a quattro turnazioni su 180 giorni richiedono Pro. | | Scambi tra colleghi | Email e un foglio condiviso | Unirsi a un gruppo della Bacheca turni, con uno storico limitato, è gratuito. Creare un gruppo e pubblicare scambi richiedono Pro. |

Dove aiuta RotaFlow e dove si ferma

RotaFlow è un planner personale e un calendario. Ripete il tuo schema di Giorno, Notte e Riposo a partire da una data di inizio, mantiene le eccezioni sopra lo schema e mostra il risultato su iPhone, iPad, widget e Apple Watch. La pianificazione di base non richiede un account. La sincronizzazione iCloud, facoltativa, usa la configurazione Apple che hai già. Pro è disponibile come abbonamento mensile o annuale, oppure come acquisto una tantum a vita, tramite l'App Store.

L'app non approva le ferie e non sostituisce il sistema di pianificazione usato dal tuo datore di lavoro. Considera la turnazione pubblicata come fonte di riferimento e controlla nell'app le prime due settimane prima di affidarti al calendario.

Per la scelta dello schema, leggi la guida al turno 2-2-3 oppure la guida 4 lavoro / 4 riposo. Le date di inizio sono trattate più a fondo in schemi di turni rotativi. Ferie e scambi si trovano in scambi di turno e giorni speciali. Se stai confrontando app, parti da come scegliere un'app per i turni, e per il termine stesso vedi cos'è un turno rotativo.