複数のスケジュールプロフィール

複数のスケジュールプロフィール:ローテーションを混ぜずに分けて管理

RotaFlow のスケジュールプロフィールが、個人の勤務スケジュールを分けて保持し、休暇・残業・交代・リマインダー・ウィジェット・Watch データを混在させずに切り替える仕組みを紹介します。

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要点

スケジュールプロフィールは各ローテーションの休暇、残業、交代、リマインダー、ウィジェット、Watch データを分離し、切り替えても何も混ざりません。

2つのローテーションは互いに混ざるべきではありません

副業、派遣、家庭用カレンダーなど、複数の勤務表を扱う交代勤務者もいます。スケジュールプロフィールはそれぞれを分離し、切り替えても休暇、残業、交代、リマインダー、ウィジェット、Watch データが混ざりません。

スケジュールプロフィールが分離するもの

  • 休暇・欠勤・残業の記録
  • シフト交代と特別日
  • リマインダーとカレンダー共有
  • ウィジェットと Apple Watch データ

プロフィール切り替えが予測しやすく保たれる仕組み

個人用の勤務スケジュールを分けて保持し、すべてがアクティブなプロフィールに連動した状態で切り替えます。つまり、リマインダー、カレンダー共有、ウィジェット、Apple Watch データは表示中のプロフィールを追い、移行はすでに構築済みの勤務表を尊重します。クラウド同期が誤って別のローテーションを置き換えた場合、Sync Recovery がローカルの安全スナップショットを保存し、設定から復元できます。

一緒に休める日

「一緒に休める日」は、選んだすべての勤務表が予定上の休みになっている日を表示します。無料版では、2つの勤務表を30日先まで比べられます。Proでは、最大4つの勤務表を180日先まで比べられ、長い連休を先に表示します。

結果に含まれるのは予定上の休みだけです。そのため、予定を立てる前に全員で時間を確認してください。追加の勤務と休暇は除外され、確認できない日付も除外されます。その場合は、結果にその旨が表示されます。種類が分かっている予定休暇(休暇、有給休暇、私用休暇など)は、選べば含められます。夜勤明けの日には、「夜勤明けです。時間を確認してください」と表示されます。

共有された勤務表は、直近24時間以内に更新されている必要があります。勤務表のタイムゾーンが異なる場合、RotaFlowは一致結果の代わりに注意を表示します。その場合は、各カレンダーを直接比べてください。詳細には、中立的なタイトルと選んだ時間だけを含むカレンダーの下書きが用意されます。保存や招待は自動では行われません。

プロフィールは余計な作業ではなく明確な境界として使う

対応する終日の .ics カレンダーを専用のローカルプロフィールへ読み込むか、アクティブなローテーションをカレンダーへ直接追加します。重要なのは分離です。各勤務表が自分の文脈を保つため、一方の交代が他方へ漏れることはありません。プロフィールは「もう一つのアプリ」ではなく「明確な境界」と考えましょう。

機能FAQ

2つの勤務スケジュールを分けて保持できますか?

はい。個人用の勤務スケジュールをプロフィールごとに分け、休暇・残業・交代・リマインダー・ウィジェット・Watch データを混在させずに切り替えられます。

アクティブなプロフィールには何が連動しますか?

リマインダー、カレンダー共有、ウィジェット、Apple Watch データ、保存、移行が、アクティブなプロフィールにより確実に連動します。

Watchにはどの勤務表が表示されますか?

対応しているWatchのスナップショットは、アクティブなローテプロフィールに従います。ローテプロフィールを切り替えたら、アプリで確認し、端末の表示が更新されるまで待ってください。