Siri とショートカット：ローテーションを聞いて、自然言語で編集する

要点

RotaFlowには、次のシフトと次の休みを確認するためのショートカットがあります。対応している勤務の編集では、保存する前に確認用のプレビューが表示されます。Siriによる残業の記録はProの機能です。

次の日付だけが知りたい場合もあります。ショートカットを使うと、基礎となる勤務表を変えずに、よく使う勤務の操作をすばやく行えます。休暇と入れ替えの記録もここで重要になります。回答は、すでに行った変更を反映しているときにのみ役立ちます。

カレンダーを探さずに勤務を確認する

「次のシフトを確認」を使うと、有効な勤務表で次の勤務を確認できます。「次の休みを確認」では、次の休日や週末の休みを探せます。これらの操作は、対応している休暇と入れ替えを反映した勤務表を使います。

Appleのショートカットアプリで、RotaFlowで使えるアクションを確認してください。利用できるフレーズや音声の動作は、言語やデバイスのOSの機能によって異なることがあります。アプリをインストールしたままにし、意図した勤務表を有効にしておいてください。

勤務表に反映する前に変更を確認する

「スケジュールを更新」では、対応している特別な日、入れ替え、日付の範囲を自然な言葉で指定できます。RotaFlowが内容を解釈し、プレビューを表示します。選ばれた日付と変更の種類を確認してから、保存するかキャンセルしてください。

「次の金曜日」のような相対的な日付には特に注意が必要です。その意味は、いつ話しかけたかによって変わります。夜勤が翌日の暦日に終わる場合は特にそうです。自信ありげな返答よりも、明確なプレビューのほうが大切です。

実例（決まった音声フレーズではありません）: 「10月12日から14日までを休暇にして」。保存する前に、プレビューで正しい年、勤務表、3つの日付が選ばれているかを確認してください。

適切な情報で残業を記録する

Proでは、Siriで残業を記録できます。このアクションは既存の残業設定、つまり既定の単価と通貨を使います。同じ日付の重複登録も防ぎます。金額や日付の修正が必要な場合は、アプリ内で結果を確認してください。

通常の予定どおりの勤務を、残業として記録しないでください。残業として記録するつもりがあるときにだけ使ってください。音声での操作は素早く登録するための方法であり、勤務記録の確認に代わるものではありません。

ショートカットとApple Intelligenceを区別する

SiriとApp Shortcutsは、Apple Intelligenceの機能と同じものではありません。スマートな交代候補や、対応している端末内の言語機能は、対応機種、ソフトウェア、言語、機能の提供状況によって利用できるかが変わります。

RotaFlowは、これらの任意の機能がなくても勤務表アプリとして使えます。音声での依頼があいまいな場合や、端末がその機能に対応していない場合は、手動での編集が確実な方法です。