iPhone・iPad・Apple Watchで勤務表をそろえる方法

要点

iPhoneとiPadで同じシフトカレンダーを保つには、まず1台で勤務表を確認し、RotaFlowの任意のiCloud同期を有効にします。2台目の端末で読み込みが終わるまで待ってから編集してください。Apple Watchとウィジェットは更新されたスケジュールのスナップショットを表示するため、メインアプリより少し遅れて更新されることがあります。

同期の復元は、クラウドからデータを置き換える対応済みの場面に備えて、データの種類ごとに最新10件のコピーを残します。復元するコピーは日付で選べます。ただし、無制限の履歴ではありません。復元する前にコピーの日付と内容を確認し、正しい状態が分からない場合はサポートに問い合わせてください。

複数の端末で同期するときは、別の端末が参加する前に、確認済みの勤務表を一つ決めておくのが効果的です。主要な端末で、繰り返しのパターン、起点日、有効なプロフィール、最近の例外を一度確認してください。この小さな確認により、先に表示されたというだけで古い不完全な勤務表が正しいものとして扱われることを防げます。

まず信頼できる勤務表を一つ確認する

勤務表が最も完全な端末でRotaFlowを開きます。実際の勤務ブロック、その後の休日、直近の入れ替えや休暇の記録を最低一つずつ、勤務先が公開している予定と比べてください。ここで基本パターンや起点日が違っていると、同期によって同じ誤りが一貫して再現されるだけです。

スケジュールプロフィールを使っている場合は、他の端末でも使いたいプロフィールを選んでください。プロフィールごとに、パターン、特別な日、入れ替え、残業、設定が別々に保存されます。端末の表示が最新でも、有効なプロフィールが違うことがあります。同期の問題を調べる前に、プロフィール名を確認してください。

任意のiCloud同期を慎重に有効にする

RotaFlowはローカルファーストです。iCloud同期を有効にしない限り、勤務表の中核データは端末内に保存され、端末内で計算されます。RotaFlowの専用アカウントは必要ありません。同期を有効にすると、対応するデータは各端末に設定されたApple アカウントを使ってAppleのiCloudサービスで同期されます。

まず、基準にする端末で同期を有効にしてください。初回のクラウド処理が終わるまでアプリを開いたままにし、その後で2台目の端末のRotaFlowを開きます。初回設定の間は、端末を交互に編集しないでください。複数の変更がほぼ同時に起きるより、一つずつ確認するほうが原因を追いやすくなります。

2台目の端末は一段階ずつ取り込む

iPhoneとiPadでも同じ確認の手順を使ってください。目的は、いくつかのシフトが見えることだけではありません。周期の識別情報と例外が一致していることを確かめることです。起点が一つずれていても、先の月は正しく見えることがあります。

初回の読み込みの後で同期を確かめる必要があれば、分かりやすく害のない変更を一つだけ行ってください。もう一方の端末に表示されるまで待ってから次に進みます。実際の勤務表に関係する変更だけを使ってください。後で消し忘れるような架空の休暇や残業は作らないでください。

| 手順 | 確認すること | 重要な理由 | | --- | --- | --- | | 1. 主要な端末 | パターン、起点日、有効なプロフィール | 正しいとみなす勤務表を確定する | | 2. 直近の日付 | 入れ替え、休暇日、残業記録のいずれか一つ | 例外が基本の勤務表と一緒に届いたかを確認する | | 3. 2台目の端末 | 同じ勤務ブロックと例外 | 似た見た目の月ではなく、実際の一致を確認する | | 4. その他の表示 | ウィジェットとWatchの次の勤務表示 | メインアプリが一致した後に、更新されたスナップショットを確認する |

Watchとウィジェットは表示用であり、編集は行わない

勤務を確認して編集するのは、iPhoneまたはiPadのメインアプリで行うのが適切です。ホーム画面とロック画面のウィジェットは、システムが管理するタイムラインを表示します。Apple WatchとコンプリケーションはRotaFlowの対応する勤務スナップショットを受け取ります。Appleがバックグラウンドでの配信と更新の機会を管理しているため、これらの表示はメインアプリより後に更新されることがあります。

勤務やプロフィールを変更したら、まずメインアプリで結果を確認してください。その後、ウィジェットやWatchが更新されるまで待ちます。通信状況、低電力モード、バックグラウンドの制限、Watchアプリのインストール状況、システム自身のスケジュールによって、新しいスナップショットが表示されるタイミングは変わることがあります。

正しいデータを上書きせずに食い違いを確認する

二台の端末で表示が違うときは、編集を一時停止してください。各端末で、プロフィール名、確認できる起点日、最後に正しく反映されている例外を書き留めます。そうすると、どちらの状態が完全かを根拠を持って判断できます。一番新しく見えた画面を、正しいものとみなさないでください。

iCloudのサービス状況と使用中のApple アカウントを確認し、受け取る側の端末を開き直して読み込みを完了させてください。メインアプリの表示は一致しているのに、ウィジェットやWatchだけが古い場合は、勤務表そのものではなくスナップショットの配信が原因であることが多いです。メインアプリでもまだ食い違っている場合は、正しい状態の端末を残したまま、大きな置き換えを行う前にサポートに問い合わせてください。

| 見える状態 | 次に確認すること | 避けること | | --- | --- | --- | | 有効な勤務表が端末ごとに違う | 両方の端末のプロフィール名 | 意図したプロフィールを選ぶ前に日付を編集する | | 周期全体がずれている | パターンと起点日 | 一つずつ例外を入れて、すべての日を直そうとする | | 直近の変更だけが足りない | iCloudの利用可否と最後に編集した時刻 | 両方の端末で同じ変更を繰り返す | | アプリは一致しているが、ウィジェットやWatchが古い | 有効なプロフィール、接続状況、更新時刻 | 表示のスナップショットを直すために、正しいクラウドデータを置き換える |

同期の復元は、止める時点を決めて使う

同期の復元は、クラウドがデバイスの現在の状態を置き換える可能性のある、対応済みの状況に備えてローカルの安全なスナップショットを作成します。データの種類ごとに最新10件を保持します。設定でコピーと日付を確認してから、復元するものを一つ選んでください。復元はデータに大きな変更を加えるため、そのコピーに復元したい勤務表が含まれているかを必ず確認してください。

同期の復元を、日常の取り消し機能、永続的なアーカイブ、すべての編集が保存されていることの証明として使わないでください。無制限の履歴や、あらゆる障害からの復旧を約束するものではありません。両方の端末に有用な変更が残っている場合、または正しい状態がどちらか分からない場合は、繰り返し復元と同期を行う前にサポートに相談してください。

よくある質問

RotaFlowの利用にiCloudは必要ですか？

いいえ。基本的な計画機能はローカルで動作し、RotaFlowのアカウントも不要です。対応するスケジュールデータを、同じiCloudアカウントにサインインしたAppleデバイス間で共有したい場合にだけ、任意のiCloud同期を有効にしてください。

Apple Watchの表示は、iPhoneと必ず同時に更新されますか？

必ずしもそうではありません。WatchアプリとコンプリケーションはAppleのデバイスサービスを通じて対応する勤務スナップショットを受け取るため、通信状況、バックグラウンドでの配信、システムの更新タイミングによって短い遅れが生じることがあります。

iPhoneとiPadで表示される勤務が違う場合はどうすればよいですか？

両方の端末での編集を止め、どちらの端末に正しいパターンと直近の例外があるかを確認してください。iCloudが利用できるかを確かめたら、もう一方の端末を開き直して読み込みを完了させます。別の編集を行う前に、起点日、有効なプロフィール、変更があった日を一つ確認してください。

同期の復元は、完全なバックアップ履歴ですか？

いいえ。同期の復元は、対応するクラウドの置き換えの流れの中で、データの種類ごとに最新10件のコピーを保持します。設定から日付を選んで一つを復元できます。無制限のバージョン履歴ではなく、あらゆる種類の紛失から復元できることを保証するものでもありません。

ウィジェットに古い勤務が表示されるのはなぜですか？

ウィジェットはライブの編集画面ではなく、システムが管理するタイムラインやスナップショットを読みます。RotaFlowを開いて、有効なプロフィールと正しい勤務を確認し、その後iOSまたはiPadOSがウィジェットを更新するまで待ってください。