Osobne profile grafików, bez mieszania danych

W skrócie

Profile pozwalają prowadzić w RotaFlow kilka osobnych grafików. Każdy profil zachowuje własne ustawienia i wyjątki. Aktywny profil określa, z którego grafiku korzystają obsługiwane przypomnienia, widżety, Apple Watch i akcje kalendarza.

Druga praca, zlecenie przez agencję lub osobny grafik domowy nie powinny wymagać nadpisywania harmonogramu, który już działa. Profil daje każdemu cyklowi osobne miejsce. Przełączenie profilu zmienia kontekst, który przeglądasz; nie zmienia znaczenia dat w pozostałych grafikach.

Nadaj każdemu grafikowi wyraźną nazwę

Utwórz osobny profil dla każdego grafiku, który chcesz prowadzić. Nadaj mu nazwę łatwą do rozpoznania, na przykład „Główna praca” lub „Dyżury weekendowe”. W każdym profilu sprawdź cykl i datę początkową.

Przypisz godziny pracy i ustawienia wynagrodzenia do właściwego grafiku. To szczególnie ważne, jeśli w różnych miejscach pracy obowiązują inne długości zmian, bezpłatne przerwy lub stawki godzinowe.

Zapisuj wyjątki w odpowiednim profilu

Czas wolny, dni specjalne, zamiany zmian i nadgodziny dotyczą konkretnego grafiku. Przed dodaniem wpisu sprawdź, czy wybrany jest profil, którego ma dotyczyć. Zamiana nocnej zmiany w jednym grafiku nie powinna zmienić dnia wolnego w innym.

Aktywny profil ma też znaczenie przy przeglądaniu podsumowań i korzystaniu z akcji kalendarza. Eksport z niewłaściwego profilu może być poprawny, a mimo to przedstawiać zły grafik. Przed wysłaniem sprawdź nazwę aktywnego profilu.

Sprawdź widoki, z których korzystasz na co dzień

Obsługiwane przypomnienia, widżety i dane Apple Watch korzystają z aktywnego profilu. Po przełączeniu sprawdź następną zmianę i nadchodzący blok odpoczynku w aplikacji, a pozostałym widokom daj czas na odświeżenie.

Profile nie oznaczają, że każdy widżet lub każda komplikacja pokaże kilka grafików jednocześnie. Model aktywnego profilu utrzymuje spójność wybranego grafiku w różnych widokach.

Dni wolne razem

Widok Dni wolne razem pokazuje dni, w których każdy wybrany grafik ma zaplanowany dzień wolny. W wersji darmowej możesz porównać dwa grafiki z wyprzedzeniem do 30 dni. Z Pro porównasz do czterech grafików z wyprzedzeniem do 180 dni, a wyniki pokażą najpierw najdłuższe przerwy.

Wyniki obejmują wyłącznie zaplanowane dni wolne, dlatego przed ustaleniem planów potwierdź godziny z wszystkimi osobami. Dodatkowa praca i urlopy są pominięte, podobnie jak daty, których nie da się zweryfikować. Wynik o tym informuje. Znany zaplanowany urlop, na przykład wypoczynkowy albo osobisty, można uwzględnić, jeśli tak wybierzesz. Dzień po nocnej zmianie pokazuje ostrzeżenie: sprawdź czas.

Udostępnione grafiki muszą być odświeżone w ciągu ostatnich 24 godzin. Jeśli grafiki używają różnych stref czasowych, RotaFlow zamiast dopasowań pokaże ostrzeżenie, więc porównaj kalendarze bezpośrednio. W szczegółach dostępny jest projekt wydarzenia w Kalendarzu z neutralnym tytułem i godzinami, które wybierzesz. Nic nie jest zapisywane ani zapraszane automatycznie.

Ostrożnie importuj i odzyskuj dane

Obsługiwany import całodniowych wydarzeń z pliku .ics może utworzyć osobny profil lokalny. Przed korzystaniem z niego sprawdź zaimportowane daty i etykiety. Import kalendarza nie tworzy automatycznie aktywnego łącza z osobą, która wysłała plik.

Sync Recovery tworzy lokalne kopie bezpieczeństwa w obsługiwanych sytuacjach zastępowania danych z chmury. Może pomóc przywrócić wcześniejszy stan z Ustawień, ale nie jest nieograniczoną historią kopii zapasowych ani gwarancją odzyskania danych po każdym rodzaju awarii.