多个排班资料

多个排班资料:分开保存不同排班,避免混淆

了解 RotaFlow 的排班资料如何让你分开保存个人排班,并在资料之间切换,而不会混合休假、加班、换班、提醒、小组件或 Watch 数据。

RotaFlow更新 5 分钟阅读
简明解答

排班资料会把每份排班的休假、加班、换班、提醒、小组件和 Watch 数据分开保存,因此切换排班时不会混在一起。

简要结论

排班配置让你在 RotaFlow 中保存多份个人排班。每个配置都保留自己的排班语境。生效的配置决定了受支持的提醒、小组件、Apple Watch 和日历操作所使用的排班。

第二份工作、临时派遣的工作或单独的家庭排班,都不应迫使你覆盖一份已经正常运行的排班。配置让每一份排班都有自己的位置。关键区别很简单:切换排班只会改变你正在查看的语境,而不会改变另一份排班中每个日期的含义。

为每份排班设定清晰的身份

为你需要维护的每份排班创建单独的配置。请使用一眼就能看懂的名称,例如“主要工作”和“周末值班”。在每个配置中确认规律和锚定日期。

请让工作时间和薪资设置与正确的排班相对应。当两份工作的班次时长、无薪休息时间或时薪不同时,这一点尤为重要。

将例外安排与其所影响的排班放在一起

休假、特殊日期、调换和加班都属于某一份特定排班。在添加记录之前,请确认你选择的是它应当影响的那个配置。在一份排班中的夜班调换,不应变成另一份排班中的休息日。

生效配置在你查看汇总或使用日历操作时同样重要。从错误配置导出的正确内容,仍然是分享错误的排班。发送之前,请先确认配置名称。

检查你每天使用的界面

受支持的提醒、小组件以及 Watch 数据都会跟随生效配置。切换之后,请在主应用中核对下一班和即将到来的休息段,然后让其他界面有时间刷新。

不要以为所有小组件或复杂功能都会同时显示多份排班。配置模型的设计目的,是让所选排班在各个界面上保持一致。

一起休息的日子

“一起休息的日子”会显示所有所选排班都安排为休息的日期。免费版可以比较两份排班,查看最远 30 天内的情况。Pro 版可以比较最多四份排班,查看最远 180 天内的情况,并优先列出最长的休息时段。

结果只包括已安排的休息日,因此在制定计划之前,请先与所有人确认时间。加班和请假不计入其中,无法核实的日期也不计入,结果中会注明这一点。如果你选择,已知的计划请假(例如假期、休假或个人假)可以纳入。紧接在夜班之后的一天会显示时间提醒。

共享排班必须在过去 24 小时内刷新过。如果排班使用不同的时区,RotaFlow 会显示提醒而不是匹配结果,此时请直接比较两份日历。详情页提供一份“日历草稿”,只包含中性的标题和你选择的时间。不会自动保存任何内容,也不会自动发出邀请。

谨慎导入和恢复

受支持的全天 .ics 导入可以创建一个单独的本地配置。依赖它之前,请先检查导入的日期和标签。导入的日历文件不会自动变成与发送者之间的实时链接。

同步恢复会在受支持的云端替换流程周围创建本地安全快照。它可以帮助你从设置中恢复之前的状态,但不应被描述为无限的备份历史,也不能保证防范所有类型的数据丢失。

功能常见问题

我可以分开保存两份工作排班吗?

可以。你可以创建独立的个人排班资料,并在资料之间切换,而不会混合休假、加班、换班、提醒、小组件或 Watch 数据。

哪些内容会跟随当前资料?

提醒、日历共享、小组件、Apple Watch 数据、持久化和迁移都会更可靠地跟随当前资料。

我的手表上显示的是哪一份排班?

受支持的手表快照跟随当前启用的排班档案。切换后请检查应用,并允许设备界面刷新。