Siri 与快捷指令

Siri 与快捷指令:用自然语言查询并编辑排班

了解 RotaFlow 的 Siri 和快捷指令支持如何把提问、加班记录和排班编辑变成 iPhone 和 iPad 上快速的自然语言操作。

RotaFlow更新 5 分钟阅读
简明解答

Siri 与快捷指令让你查询下一个班次或休息时间、通过语音记录加班,并用自然语言编辑特殊日期和换班,保存前会先显示确认预览。

简要结论

RotaFlow 提供快捷指令,可用于查找你的下一个班次和下一次休息。受支持的排班编辑流程会在保存前显示确认预览。通过 Siri 记录加班是 Pro 功能。

有时你只需要下一个日期,而不是整个日历。快捷指令让常见的排班操作更容易完成,同时保持底层排班不变。请假和调换记录在这里同样重要:只有反映了你已经做出的改动,答案才有用。

无需翻查日历即可找到班次

使用“获取下一班”查看当前生效排班中的下一个工作班次。“下次休息”可以帮你找到即将到来的休息日或周末休息。这些操作基于应用了受支持的请假和调换之后的排班。

请在苹果的“快捷指令”App 中查找 RotaFlow 可用的操作。可用的短语和语音行为,可能因语言以及设备上的操作系统功能而有所不同。请保持应用已安装,并让你想要的排班处于生效状态。

在变更成为排班的一部分之前进行核对

“更新日程”流程接受受支持的自然语言描述,用于特殊日期、调换和日期范围。RotaFlow 会解析你的请求并显示预览。请核对所选日期和变更类型,然后保存或取消。

相对日期需要格外小心。“下周五”取决于你提出请求的时间。清晰的预览比听起来很自信的回复更重要,尤其是在夜班于次日的日历日期结束时。

示例: 这只是一个示例请求,并非保证可用的语音指令:“将 10 月 12 日至 14 日标记为假期。”保存之前,请检查预览是否选中了正确的年份、排班以及这三个日期。

用正确的语境记录额外工作

Pro 支持通过 Siri 记录加班。该操作会使用你现有的加班设置,包括默认费率和货币,并防止同一日期出现重复记录。如果金额或日期需要更正,请在应用中查看结果。

除非你打算这样记录,否则不要把正常排班的班次描述为加班。语音操作是更快的录入途径,但不能取代对工作记录的核对。

区分快捷指令与苹果情报

Siri 和应用快捷指令,与苹果情报的功能并不是同一回事。智能调换推荐以及受支持的设备端语言功能,取决于设备兼容性、系统版本、语言以及功能是否可用。

即使没有这些可选功能,RotaFlow 仍然是一款排班应用。当语音请求存在歧义,或者你的设备不支持你想使用的智能功能时,手动编辑始终是可靠的途径。

功能常见问题

语音编辑会立即保存吗?

支持的自然语言排班编辑会显示确认预览。保存前请检查日期和变更内容。

语音记录加班是免费的吗?

通过 Siri 记录加班需要 RotaFlow Pro。基础排班和休假相关的查询属于单独的操作。

每台 iPhone 都支持每项智能功能吗?

不支持。Apple Intelligence 的可用性取决于设备、系统版本、地区和语言。不要因为基础的 Siri 可用,就认为所有智能功能都可用。