排班交换 换班：在一个地方协调同事之间的班次交换

简要结论

排班交换（排班交换）在基于 iCloud 的私人群组中，协调同事之间的班次交换。它会让待处理的交换和待定的交易保持可见，并在应用已接受的变更之前设置确认步骤。发布交易和创建群组需要 Pro。

个人日历的覆盖记录只说明你要上什么班。同事之间的交换还需要回答：谁提出了这个班次、谁接受了，以及变更是否已经确认。排班交换把这些阶段放在排班旁边，而不是让协议分散在各种消息里。

加入目标群组

排班交换使用 iCloud 共享来协调私人群组。受支持的流程包括创建群组、通过邀请链接加入、切换群组和退出群组。共享工作流程需要正常的 iCloud 设置和网络连接。

创建群组需要 Pro。免费用户只能加入一个群组。加入群组应当是一个有意识的共享决定：请确认你要进入的是哪个群组，以及你选择发布的信息。

发布附有有用细节的交换

Pro 支持发布交易。请选择你要换出的班次，并核对日期、配置以及任何指定的回班。如果请求了特定的回班，这笔交易就有两方面；不要以为任何替代日期都能满足要求。

备注应当与交易相关。共享的交换信息不适合包含保密的患者、客户或员工信息。只分享同事协调排班所需的内容。

区分接受与确认

同事接受之后，待处理的交换可以转入待处理状态。发布者和接受者都需要能看到正在等待的内容。原发布者需查看待处理的交易，并通过受支持的流程进行确认。

不要把待处理的交换当作已完成的协议。请检查最终状态以及由此产生的排班日期。还价功能可以在保留原始发布语境的同时，提出替代方案。

也要确认工作单位的流程

排班交换只是协调使用 RotaFlow 的人员，它不是雇主的排班或审批系统。应用内确认的交易，仍可能需要经理批准或工作单位的其他流程。

确认之后，请检查受影响的两个班次，以及任何相关的提醒或日历副本。重复的规律与这些例外安排是分开的。如果你之前分享过 .ics 快照，该文件不会自动更新。