Hold flere vagtplaner adskilt med profiler

# Hold flere vagtplaner adskilt med profiler

Kort fortalt

Med vagtplansprofiler kan du have flere personlige vagtplaner i RotaFlow. Hver profil har sin egen vagtplan. Den aktive profil bestemmer, hvilken plan understøttede påmindelser, widgets, Apple Watch og kalenderhandlinger bruger.

Et andet job, en vikaropgave eller en separat plan for husstanden bør ikke kræve, at du overskriver en vagtplan, der allerede fungerer. Profiler giver hvert vagtmønster sin egen plads. Den nyttige skelnen er enkel: at skifte vagtplan ændrer den kontekst, du ser, ikke betydningen af hver dato i en anden vagtplan.

Giv hver vagtplan en klar identitet

Opret en separat profil for hver vagtplan, du skal vedligeholde. Vælg tydelige navne, for eksempel “Primært arbejde” og “Weekendvagt”. Bekræft mønsteret og ankerdatoen inden for hver profil.

Hold arbejdstider og lønindstillinger forbundet med den korrekte vagtplan. Dette er især vigtigt, når to jobs bruger forskellige vagtlængder, ubetalte pauser eller timepriser.

Behold undtagelser med den vagtplan, de ændrer

Fridage, særlige dage, vagtbytter og overarbejde hører til en bestemt vagtplan. Før du tilføjer en post, skal du kontrollere, at du har valgt den profil, den skal påvirke. Et nattevagtsbytte i én vagtplan bør ikke blive en fridag i en anden.

Den aktive profil har også betydning, når du gennemgår oversigter eller bruger en kalenderhandling. En korrekt eksport fra den forkerte profil er stadig den forkerte vagtplan at dele. Brug et øjeblik på at tjekke profilnavnet, før du sender det.

Tjek de overflader, du bruger hver dag

Påmindelser, widgets og Apple Watch viser oplysninger fra den aktive profil. Når du har skiftet profil, skal du kontrollere det næste skift og den kommende friperiode i hovedappen og derefter give dine andre visninger tid til at opdatere.

Behandl ikke profiler som et løfte om, at flere vagtplaner vises samtidigt i hver widget eller komplikation. Den aktive profilmodel er designet til at holde den valgte vagtplan konsistent på tværs af overflader.

Dage sammen

Dage sammen viser de dage, hvor alle valgte vagtplaner er planlagt fri. I gratisplanen kan du sammenligne to vagtplaner op til 30 dage frem. Med Pro kan du sammenligne op til fire vagtplaner op til 180 dage frem, og de længste pauser vises først.

Resultaterne dækker kun planlagte fridage, så tjek timingen med alle, før du laver planer. Yderligere arbejde og orlov er udeladt, og det samme gælder datoer, der ikke kan bekræftes; resultatet oplyser det. Kendt planlagt orlov, for eksempel ferie eller personlig orlov, kan medtages, hvis du vælger det. En dag, der følger efter et natskift, viser en advarsel om timing.

Delte vagtplaner skal være opdateret inden for de seneste 24 timer. Hvis vagtplanerne bruger forskellige tidszoner, viser RotaFlow en advarsel i stedet for matchende dage, så sammenlign kalenderne direkte. Detaljevisningen tilbyder et kalenderudkast med en neutral titel og de tidspunkter, du vælger. Intet gemmes eller inviteres automatisk.

Importer og gendan omhyggeligt

En understøttet heldagsimport fra en .ics-fil kan oprette en separat lokal profil. Undersøg de importerede datoer og etiketter, før du stoler på dem. En importeret kalenderfil bliver ikke automatisk et livelink til den person, der sendte den.

Sync Recovery giver lokale sikkerhedskopier omkring understøttede erstatninger fra skyen. Det kan hjælpe med at gendanne en tidligere tilstand fra Indstillinger, men det bør ikke beskrives som ubegrænset sikkerhedskopieringshistorik eller en garanti mod enhver form for tab af data.