Synkronisering og enheder

Synkronisér vagtplanen mellem Apple-enheder

Se, hvordan RotaFlow holder vagtplanen opdateret på iPhone og iPad med valgfri iCloud-synkronisering, og hvorfor Apple Watch og widgets kan opdatere med en kort forsinkelse.

RotaFlowOpdateret 6 min. læsetid
Kort fortalt

RotaFlow gemmer vagtplanen lokalt som standard, og grundlæggende planlægning kræver hverken iCloud eller en konto. Hvis du vælger iCloud-synkronisering, skal du først kontrollere vagtplanen på én enhed og vente på, at den anden er færdig med at indlæse, før du redigerer. Apple Watch og widgets viser opdaterede øjebliksbilleder og kan derfor være lidt bagefter appen.

# Synkronisér vagtplanen mellem Apple-enheder

Kort fortalt

RotaFlow gemmer vagtplanen lokalt som standard, og grundlæggende planlægning kræver hverken iCloud eller en konto. Hvis du vælger iCloud-synkronisering, skal du først kontrollere vagtplanen på én enhed og vente på, at den anden er færdig med at indlæse, før du redigerer. Apple Watch og widgets viser opdaterede kopier og kan derfor være lidt bagefter appen.

Sync Recovery beholder de seneste 10 kopier af hver slags data omkring en understøttet erstatning fra skyen, og du vælger, hvilken kopi der skal gendannes efter dato. Den har ikke ubegrænset historik. Gennemgå kopiens dato og indhold, før du gendanner, og kontakt support, hvis den korrekte tilstand er uklar.

Det er nemmest at synkronisere, når du ved, hvilken vagtplan der er korrekt, før du tilføjer en anden enhed. Kontrollér gentagelsesmønstret, startdatoen, den aktive profil og en nylig ændring på den primære enhed. Så undgår du at forveksle en gammel eller ufuldstændig kopi med den gældende plan.

Start med en vagtplan, du stoler på

Åbn RotaFlow på den enhed, hvor vagtplanen er mest komplet. Sammenlign en arbejdsperiode, de efterfølgende fridage og mindst ét nyligt vagtbytte eller en feriedag med planen fra din arbejdsplads. Hvis grundmønstret eller startdatoen er forkert, vil synkronisering blot kopiere fejlen til de andre enheder.

Hvis du bruger planlægningsprofiler, skal du vælge den, du rent faktisk ønsker på dine andre enheder. Profiler beholder deres egne mønstre, særlige dage, vagtbytter, overarbejde og indstillinger. En enhed kan være teknisk opdateret, mens den viser en anden aktiv profil, så læs profilnavnet, før du diagnosticerer et synkroniseringsproblem.

Aktiver valgfri iCloud-synkronisering bevidst

RotaFlow gemmer og beregner vagtplanen lokalt som standard. Du behøver hverken iCloud-synkronisering eller en RotaFlow-konto til grundlæggende planlægning. Hvis du slår iCloud-synkronisering til, bruger understøttede data Apples iCloud-tjenester og den Apple-konto, der er logget ind på enhederne.

Slå først synkronisering til på den enhed, hvor vagtplanen er korrekt. Vent, til den første synkronisering er færdig, og åbn derefter RotaFlow på den anden enhed. Undgå at redigere skiftevis på begge enheder under opsætningen; kontrollér dem én ad gangen.

Tilslut den anden enhed trin for trin

Følg samme kontrol på iPhone og iPad. Kontrollér både, at vagterne vises, og at cyklussen, startdatoen og ændringerne er ens. En måned kan godt se rigtig ud, selvom startdatoen er forskudt én dag.

Når den første indlæsning er færdig, kan du lave en lille, tydelig ændring for at kontrollere forbindelsen. Vent, til den vises på den anden enhed. Brug kun en ændring, der faktisk hører til i vagtplanen; opret ikke en fiktiv feriedag eller overarbejdspost, som du senere kan glemme at slette.

| Trin | Kontrollér | Formål | | --- | --- | --- | | 1. Primær enhed | Mønster, startdato og aktiv profil | Fastslå, hvilken vagtplan der er korrekt | | 2. Nylige datoer | Et vagtbytte, en feriedag eller en overarbejdspost | Kontrollér, at ændringerne følger med grundplanen | | 3. Anden enhed | Samme arbejdsperiode og ændringer | Bekræft, at vagtplanerne stemmer overens | | 4. Andre visninger | Widget og næste vagt på Apple Watch | Kontrollér, at visningerne er opdateret, når appene stemmer |

Behandl Watch og widgets som visninger, ikke redaktører

Brug RotaFlow på iPhone eller iPad til at kontrollere og redigere vagtplanen. Widgets på hjemmeskærmen og låseskærmen viser tidslinjer, som systemet administrerer; Apple Watch og urskivekomplikationer viser opdaterede kopier af vagtplanen. De kan blive opdateret senere end appen, fordi Apple styrer baggrundsopdateringen.

Når du har ændret en vagt eller skiftet profil, skal du først kontrollere ændringen i appen. Vent derefter på, at widgetten eller Apple Watch opdateres. Forbindelse, energibesparelse, begrænsninger for baggrundsaktivitet og systemets opdateringsplan kan forsinke visningen.

Fejlsøg forskelle uden at overskrive korrekte data

Når to enheder er uenige, skal du sætte redigeringer på pause. Indfang profilnavnet, en kendt ankerdato og den seneste korrekte undtagelse på hver enhed. Så kan du se, hvilken tilstand der er den fuldstændige, i stedet for at antage, at den nyeste synlige skærm er den rigtige.

Kontrollér, at iCloud er tilgængelig, og at enhederne bruger den tilsigtede Apple-konto. Åbn derefter modtagerenheden, og vent, til den er færdig med at indlæse. Hvis RotaFlow viser det samme på begge enheder, men en widget eller Apple Watch ikke er opdateret, skyldes forskellen sandsynligvis forsinket opdatering. Hvis vagtplanerne stadig er forskellige, skal du beholde den korrekte version og kontakte support, før du overskriver data.

| Symptom | Kontrollér | Undgå | | --- | --- | --- | | Enhederne viser forskellige aktive planer | Profilnavnet på begge enheder | At redigere datoer, før du vælger den rigtige profil | | Hele cyklussen er forskudt | Mønster og startdato | At rette hver dag med en enkeltstående ændring | | De nyeste ændringer mangler | iCloud-forbindelse og tidspunkt for seneste ændring | At gentage den samme ændring på begge enheder | | Appsene stemmer, men widget eller Apple Watch halter | Aktiv profil, forbindelse og opdateringstid | At overskrive korrekte data for at rette en visning |

Brug Sync Recovery med et klart stoppunkt

Sync Recovery opretter lokale sikkerhedskopier omkring understøttede situationer, hvor cloud-data kan erstatte en enheds nuværende tilstand. Den beholder de seneste 10 kopier af hver slags data. Under Indstillinger skal du kontrollere kopierne og deres datoer, før du vælger en at gendanne. En gendannelse er en meningsfuld dataændring, så bekræft, at kopien indeholder den vagtplan, du vil gendanne.

Sync Recovery er ikke en almindelig fortryd-funktion eller et permanent arkiv. Den gemmer ikke en ubegrænset historik og kan ikke gendanne alle typer datatab. Hvis begge enheder indeholder ændringer, du vil beholde, eller du er usikker på, hvilken version der er korrekt, skal du stoppe og kontakte support, før du gendanner eller synkroniserer igen.

Almindelige spørgsmål

Skal jeg bruge iCloud for at bruge RotaFlow?

Nej. Kerneplanlægning er lokalt først og fungerer uden en RotaFlow-konto. Slå kun valgfri iCloud-synkronisering til, når du ønsker, at understøttede vagtplandata skal følge dig mellem Apple-enheder, der er logget ind på den relevante iCloud-konto.

Opdateres min Apple Watch på nøjagtig samme tidspunkt som min iPhone?

Ikke altid. Watch-appen og komplikationer modtager understøttede kopier af vagtplanen gennem Apples enhedstjenester, så tilslutning, levering i baggrunden og timing af systemopdatering kan skabe en kort forsinkelse.

Hvad skal jeg gøre, hvis min iPhone og iPad viser forskellige skift?

Stop redigering på begge enheder, identificer hvilken enhed der har det korrekte mønster og de seneste undtagelser, bekræft om iCloud er tilgængelig, åbn derefter den anden enhed og lad den afslutte indlæsningen. Tjek ankerdatoen, den aktive profil og en kendt ændret dag, før du foretager en ny redigering.

Er Sync Recovery en komplet sikkerhedskopieringshistorik?

Nej. Sync Recovery beholder de seneste 10 kopier af hver slags data i understøttede situationer, hvor skyen erstatter data. Du kan gendanne en af dem fra Indstillinger efter dato. Det er ikke ubegrænset versionshistorik og kan ikke garantere genopretning fra enhver form for tab.

Hvorfor viser en widget stadig et ældre skift?

En widget læser en systemstyret tidslinje eller et øjebliksbillede i stedet for live-editoren. Åbn RotaFlow, bekræft den aktive profil og ret vagten, og giv derefter iOS eller iPadOS tid til at opdatere widgetten.

Ofte stillede spørgsmål

Skal jeg bruge iCloud for at bruge RotaFlow?

Nej. Grundlæggende planlægning foregår lokalt og kræver ingen RotaFlow-konto. Slå kun valgfri iCloud-synkronisering til, hvis du vil have understøttede vagtplandata på flere Apple-enheder med den samme iCloud-konto.

Opdateres Apple Watch samtidig med iPhone?

Ikke nødvendigvis. Watch-appen og urskivekomplikationer får opdaterede øjebliksbilleder gennem Apples enhedstjenester. Forbindelse og iOS’ baggrundsopdateringer kan give en kort forsinkelse.

Hvad gør jeg, hvis iPhone og iPad viser forskellige vagter?

Sæt redigering på pause på begge enheder. Find ud af, hvilken enhed der viser det korrekte mønster og de nyeste ændringer, kontrollér iCloud, og lad derefter den anden enhed indlæse færdig. Kontrollér startdato, aktiv profil og en kendt ændret dato, før du redigerer igen.

Er Sync Recovery en komplet historik over sikkerhedskopier?

Nej. Sync Recovery beholder de seneste 10 kopier af hver slags data i understøttede situationer, hvor skyen erstatter data. Du kan gendanne en af dem fra Indstillinger efter dato. Det er ikke ubegrænset versionshistorik og kan ikke garantere genopretning fra enhver form for tab.

Hvorfor viser en widget stadig en ældre vagt?

Widgets bruger en tidslinje eller et øjebliksbillede, som iOS administrerer, ikke den åbne editor. Kontrollér den aktive profil og vagten i RotaFlow, og giv derefter iOS tid til at opdatere widgetten.