En mal for roterende skift er en gjentatt rekke med dag-, natt- og fridager, pluss en startdato som avgjør hvilken syklusdag som faller på en kjent dato. Kopier rekken for turnusen din, sett startdatoen, og regnearket fyller kalenderen så lenge mønsteret holder. Sjekk de to første ukene mot den publiserte turnusen før du stoler på den.
Svaret i korte trekk
En mal for roterende skift er en gjentatt rekke med dag-, natt- og fridager, pluss en startdato som avgjør hvilken syklusdag som faller på en kjent dato. Kopier rekken for turnusen din, sett startdatoen, og regnearket fyller kalenderen så lenge mønsteret holder. Sjekk de to første ukene mot den publiserte turnusen før du stoler på den.
En mal for roterende skift brytes som regel ved startdatoen. Rekken kan kopieres helt riktig, men hvis første dato havner på feil syklusdag, blir hver vakt én dag forskjøvet. Denne guiden gir deg rekker du kan kopiere, et ark bygget med fungerende formler og tegnene på at et regneark ikke lenger henger med i turnusen.
Hva en mal for roterende skift trenger
Tre ting styrer hver roterende mal: hele den gjentatte rekken, en startdato og, hvis du vil ha timer, arbeidstiden for hver vakt. Rekken er hele syklusen skrevet med D for dag, N for natt og O for fri. Startdatoen forteller hvilken syklusdag som faller på en dato du kan sjekke mot turnusen din.
Hold unntak utenfor rekken. Bytter, fravær og overtid endrer én dato, så før dem i en egen kolonne. Grunnsyklusen står da stille for alle kommende uker.
| Felt | Hva du legger inn | Slik sjekker du | | --- | --- | --- | | Gjentatt rekke | Alle D, N og O i én full gjentakelse | Tell dagene til første syklusdag kommer tilbake | | Startdato | Kalenderdatoen for syklusdag 1 | Sammenlign den med en vakt du vet at du jobbet | | Arbeidstider | Start- og sluttid for dag og for natt | Sammenlign timene med én publisert vakt | | Unntak | Bytter, fravær og overtid, én per dato | Kontroller at de ikke endrer grunnrekken |
Hvilke turnusmønstre kan du kopiere?
Tabellen viser rekker fra RotaFlows bibliotek med forhåndsinnstillinger. Hver rad gjentar seg etter sykluslengden som vises. Navnene varierer mellom arbeidsgivere, så sammenlign de to første ukene med den publiserte turnusen før du kopierer en rad.
DuPont-raden viser ett mannskaps syn på en 28-dagers rotasjon med 12-timersvakter og fire mannskaper. Andre mannskaper starter på andre punkter i samme syklus. Panama er det roterende 2-2-3-mønsteret, der dag- og nattlaget bytter over 28 dager. Pitman er den faste formen for rytmen med 14 dager arbeid og fri.
| Mønster | Sykluslengde | Kopier denne rekken | | --- | --- | --- | | 4 på / 4 av, dagvakter | 8 dager | DDDD OOOO | | 3 på / 3 av, dagvakter | 6 dager | DDD OOO | | 4 på / 2 av, dagvakter | 6 dager | DDDD OO | | Pitman 2-2-3, dagvakter | 14 dager | DD OO DDD OO DD OOO | | Pitman 2-2-3, nattvakter | 14 dager | NN OO NNN OO NN OOO | | Panama 2-2-3, dager så netter | 28 dager | DD OO DDD OO DD OOO NN OO NNN OO NN OOO | | DuPont, ett mannskap | 28 dager | NNNN OOO DDD O NNN OOO DDDD OOOOOOO | | 4 på / 4 av, dag- og nattblokker | 16 dager | DDDD OOOO NNNN OOOO |
DuPont-strukturen: 28 dager, 12-timersvakter, fire mannskaper 2-2-3 og Panama: 14-dagersrytmen og den 28-dagers hele rotasjonen.
Hvordan lager du en skiftmal i Excel eller Google Sheets?
Bruk tre ark: Pattern, Settings og Calendar. Excel og Google Sheets bruker de samme funksjonene her, så formlene fungerer i begge programmene. Formlene refererer til arknavnene slik de står her, så la dem være som de er.
- Steg 1. På Pattern skriver du rekken nedover kolonne B, én kode per rad. Pitman-dagvakter trenger 14 rader og Panama 28. Start på B2, slik at en 14-dagers syklus ender på B15.
- Steg 2. På Settings skriver du startdatoen i B1. Det er kalenderdatoen for syklusdag 1.
- Steg 3. På Calendar skriver du den første datoen i A2 og drar formelen nedover. I B2 skriver du =INDEX(Pattern!$B$2:$B$15,MOD(A2-Settings!$B$1,ROWS(Pattern!$B$2:$B$15))+1). Datoer før startdatoen fungerer også, fordi MOD gir et positivt resultat for en negativ forskyvning i begge programmene.
- Steg 4. Kolonne C er for unntak. Skriv inn vakten du faktisk jobber, D, N eller O, bare der den avviker fra grunnmønsteret. I D2 skriver du =IF(C2<>"",C2,B2), slik at den gjeldende vakten følger eventuelle unntak.
- Steg 5. Legg til et ark som heter Shifts, med D i A2, starttiden i B2 og sluttiden i C2. Skriv N i A3 med egne start- og sluttider. I E2 skriver du =IFERROR(MOD(VLOOKUP(D2,Shifts!$A$2:$C$3,3,FALSE)-VLOOKUP(D2,Shifts!$A$2:$C$3,2,FALSE),1)*24,0) og drar formelen nedover. MOD håndterer en vakt som slutter etter midnatt, så en nattvakt fra 19:00 til 07:00 viser 12. Fridager viser 0.
- Steg 6. Sett =SUM(E2:E8) under hver syvdagersblokk for å summere uken. Test deretter tre kjente punkter: en kjent dagvakt, en kjent nattvakt og første dag tilbake etter en fridagsblokk. Hvis alle datoene er forskjøvet med like mange dager, flytt startdatoen. La rekken være som den er.
Eksempel. Sett mandag 2. november 2026 som syklusdag 1 i rekken for Pitman-dagvakter. Mandag og tirsdag er dagvakter, onsdag og torsdag er fri, fredag til søndag er dagvakter, og så er mandag og tirsdag fri igjen. Onsdag 11. og torsdag 12. november er dagvakter, og fredag 13. til søndag 15. november er fri. Med tidene 07:00 til 19:00 viser hver dagvakt 12 timer. Sjekk eksemplet mot din egen turnus.
Når blir et regneark for lite?
Et regneark er nok så lenge én person holder én turnus og sjekker den noen ganger i uken. Det begynner å bli tungvint når den samme turnusen må leses på flere enheter, endres av bytter uten å bryte grunnmønsteret, eller summeres for lønn og overtid over mer enn én periode.
Tabellen sammenligner vanlige oppgaver med det RotaFlow tilbyr. Gratis- og Pro-grensene følger appens oversikt over planer.
| Oppgave | Regneark | RotaFlow | | --- | --- | --- | | Neste vakt med ett blikk | Åpne filen og scroll til datoen | I dag viser hvilken vakt du har nå og neste endring, og den lille widgeten på Hjem-skjermen er gratis. Mellomstore og store widgeter og widgeter på låseskjermen krever Pro. | | Påminnelser | En telefonpåminnelse satt manuelt | Gratisversjonen tilbyr påminnelsestidspunkter kl. 00:00, 08:00 og 16:00. Presisjon på 15 minutter krever Pro. | | Bytter og spesielle dager | Overskriv celler og sjekk formlene | Opptil 5 kommende perioder med spesielle dager, og bytter som kan redigeres opptil 30 dager frem i tid, er gratis. Pro utvider begge grensene. | | Overtidssummer | Egne formler for hver periode | Ukesoversikter er gratis. Måneds- og årsoversikter krever Pro. | | Lønnsanslag | Egne satsformler | Grunnleggende arbeidstider og ulønnede pauser er gratis. Lønnsprognoser for lønnsperioden og avanserte lønnsregler krever Pro. | | Deling | Eksporter en PDF eller del en fil | Eksport av bilde og iCalendar dekker 7 dager gratis. Pro legger til 14- og 30-dagersperioder og mer tilpasning. En .ics-fil er et øyeblikksbilde og oppdateres ikke av seg selv. | | To eller flere turnuser | Én fane for hver person | To turnuser over 30 dager er gratis. Opptil fire turnuser over 180 dager krever Pro. | | Bytter mellom kolleger | E-post og et delt regneark | Å bli med i én gruppe, med begrenset historikk, er gratis. Å opprette gruppe og legge ut bytter krever Pro. |
Hvor RotaFlow hjelper, og hvor det slutter
RotaFlow er en personlig planlegger og kalender. Den gjentar mønsteret ditt med dag, natt og fri fra en startdato, legger unntak oppå mønsteret og viser resultatet på iPhone, iPad, widgeter og Apple Watch. Grunnleggende turnusplanlegging krever ingen konto. Valgfri iCloud-synkronisering bruker Apple-oppsettet ditt. Pro kan kjøpes som månedlig, årlig eller livstidskjøp gjennom App Store.
Den godkjenner ikke ferie og erstatter ikke planleggingssystemet arbeidsgiveren din bruker. Bruk den publiserte turnusen som den endelige kilden, og sjekk de to første ukene i appen mot den før du stoler på kalenderen.
For valg av mønster i seg selv, les veiledningen for 2-2-3-skiftplan eller veiledningen for 4 på / 4 av. Startdatoer forklares mer utførlig i turnusmønstre for roterende skift. Bytter og fravær står i vaktbytter og spesielle dager. Hvis du sammenligner apper, start med hvordan du velger en skiftkalender-app, og for selve begrepet, se hva er roterende skift.
Ofte stilte spørsmål
Er en mal for roterende skift gratis?
Ja. Det koster ingenting å lage regnearket i denne guiden. RotaFlow er gratis å laste ned og inkluderer grunnleggende turnusplanlegging med det gjentatte mønsteret for dag, natt og fri. Pro utvider planlegging, widgeter og eksportmuligheter.
Trenger en skiftmal for 12-timersvakter andre formler?
Nei. Behold syklusen som dag, natt og fri, og legg så til en start- og en sluttid for hver vaktkode. Timeformelen håndterer en nattvakt som slutter neste morgen. RotaFlow lagrer også start- og sluttider for dag- og nattvakt, også for en vakt som slutter dagen etter.
Hvordan registrerer jeg et vaktbytte uten å ødelegge malen?
Før vakten du faktisk jobber i en unntakskolonne, og la den gjeldende vakten følge den. Grunnsyklusen endres aldri, så ukene etter byttet beholder plassen sin.
Hvorfor er hver vakt i malen én dag forskjøvet?
Startdatoen står på feil syklusdag. Kontroller en kjent arbeidsdag, første dag i en fridagsblokk og første dag tilbake på jobb. Flytt startdatoen med antall dager den er forskjøvet, og la rekken være som den er.
Kan jeg importere et regneark til RotaFlow?
RotaFlow importerer ikke Excel- eller Google Sheets-filer. Du velger en forhåndsinnstilling eller legger inn en sekvens med dag, natt og fri, med en startdato. Appen kan lage en egen turnus fra de støttede heldagshendelsene i en .ics-fil.