Slik velger du en skiftkalender-app i åtte punkter.

# Slik velger du en skiftkalender-app i åtte punkter.

En skiftkalender-app fungerer for deg når den passer til det faktiske turnusmønsteret ditt og til kalenderen og påminnelsene du allerede bruker. Sjekk først støtten for mønstre og håndteringen av tidssoner, fordi et feil mønster gjør at alle senere funksjoner viser feil dag.

Denne guiden gir åtte sjekkpunkter for enhver skiftkalender-app, arbeidsplanapp eller planlegger for skift på iPhone. Deretter viser den hvordan RotaFlow 3.10 håndterer hvert punkt, i gratisplanen og med Pro. Guiden rangerer ikke apper.

Hva er de åtte sjekkpunktene for en skiftkalender-app?

Kjør disse sjekkene mot hver app du vurderer. Tabellen viser hvor RotaFlow 3.10 står. Avsnittene etter den forklarer hvert punkt.

| Punkt | Hva du bør kontrollere | RotaFlow 3.10 | |---|---|---| | 1. Mønstertilpasning | Kan du legge inn den nøyaktige sekvensen din for dag, natt og fri? | Forhåndsinnstillinger og et tilpasset mønster. Gratis. | | 2. Separate turnuser | Kan du holde flere planer adskilt? | Inkludert. Sammenligning av turnuser: to gratis i 30 dager, fire med Pro i 180 dager. | | 3. Neste vakt med ett blikk | Viser widgetene neste endring? | Liten widget på Hjem-skjermen er gratis. Mellomstore, store og widgeter på låseskjermen krever Pro. | | 4. Kalendertilpasning | Kan den lese, eksportere eller skrive til Kalender? | Skrivebeskyttet visning av personlig kalender er gratis. Eksport for 7 dager er gratis. 14 og 30 dager, og Hold kalenderen synkronisert, krever Pro. | | 5. Påminnelser og tidssone | Følger varslene jobbens tidssone? | Hver turnus kan ha en egen arbeidstidssone. Gratisplanen tilbyr påminnelsestider kl. 00:00, 08:00 og 16:00. Pro går per 15 minutter. | | 6. Overtid og lønn | Kan du registrere overtid og se anslått brutto lønn? | Ukesoversikt og registreringer opptil 30 dager frem er gratis. Måneds- og årsoversikter, lønnsprognosen og registrering med Siri eller Watch krever Pro. | | 7. Bytter og handler | Kan du registrere en engangsendring og koordinere en handel? | Bytter som kan redigeres opptil 30 dager frem er gratis. Én gruppe i Vaktbyttetavlen er gratis. Å legge ut bytter og opprette grupper krever Pro. | | 8. Personvern og enheter | Trengs en konto, og hvilke enheter kjører den? | Ingen konto for grunnleggende planlegging. iPhone og iPad krever iOS 17 eller nyere. Apple Watch-appen fungerer sammen med en sammenkoblet iPhone. |

Passer appen til ditt faktiske mønster?

Sammenlign sekvensen på turnusen din, dag for dag. To mønstre med samme navn kan avvike i dag- og nattblokkene.

RotaFlow har forhåndsinnstillinger for 4 på / 4 av, Pitman 2-2-3, 2 på / 2 av, 3 på / 3 av og 4 på / 2 av, med dag- og nattversjon for hver, pluss et tilpasset mønster. Kontroller at appen ber om en startdato, fordi en feil dato forskyver hver dag etter den.

Relaterte guider: Hva er roterende skift?, Mal for roterende skift du kan kopiere, Turnusmønstre for roterende skift.

Kan du ha mer enn én turnus?

Separate planer holder fritid, overtid, bytter, påminnelser, widgeter og Watch-data adskilt. Dager sammen sammenligner to turnuser over 30 dager i gratisplanen, eller opptil fire turnuser over 180 dager med Pro. Den viser blokker med planlagte fridager og lover ikke at noen er ledige.

Relaterte guider: Planprofiler for flere turnuser.

Kan du se neste vakt uten å åpne appen?

Den lille widgeten på Hjem-skjermen er gratis. Mellomstore, store og widgeter på låseskjermen krever Pro. Widgetene vises riktig i StandBy på iPhone Duo og i de klare og tonede stilene for Hjem-skjermen, og de viser en tilstand med «Ingen turnus ennå» til du lagrer en plan.

Siri kan fortelle deg neste vakt, når den slutter og neste fridag. Å registrere overtid gjennom Siri krever Pro.

Relaterte guider: Siri og Snarveier for turnusen din, Påminnelser om overtid og widgeter.

Passer den til kalenderen du bruker?

RotaFlow kan vise valgte personlige kalendere ved siden av turnusen din som en skrivebeskyttet visning på enheten, uten kostnad. Innholdet i hendelsene holdes utenfor lagring av turnus, deling og eksport.

Eksport av et 7-dagersutsnitt, som bilde eller .ics-fil, er gratis. Pro legger til 14- og 30-dagersutsnitt. En .ics-fil er et øyeblikksbilde, så senere endringer når kalenderen din først etter at du eksporterer på nytt.

Hold kalenderen synkronisert er en Pro-funksjon. RotaFlow ber om full tilgang til Kalender for å oppdatere eller fjerne hendelsene den har laget for den planen.

Relaterte guider: Legg til en roterende skiftplan i Apple Kalender, Del vaktene dine med familien.

Følger påminnelsene arbeidstidssonen din?

Hver turnus kan ha sin egen arbeidstidssone, og en ny plan starter med telefonens tidssone. Vaktpåminnelser utløses i arbeidstidssonen, noe som betyr noe etter reise.

Gratisplanen tilbyr påminnelsestider kl. 00:00, 08:00 og 16:00. Pro tillater ethvert 15-minutters trinn, så en påminnelse for 06:15 krever Pro.

Relaterte guider: Vaktpåminnelser og tidssoner.

Håndterer den overtid, lønn og fravær?

Overtidsregistreringer opptil 30 dager frem og ukesoversikten er gratis. Måneds- og årsoversikter, lønnsprognosen og registrering av overtid gjennom Siri eller Apple Watch krever Pro.

Hver overtidsregistrering beholder satsen som ble lagret med den, så en senere satsendring endrer ikke prisen på tidligere overtid. PTO Planner viser 30 dager i gratisplanen. Å bruke eller sammenligne fravær, og planlegge opptil 365 dager, krever Pro.

Relaterte guider: Overtidslønn i skiftarbeid, PTO-planlegger og ferievinduer.

Hvordan registreres bytter og handler?

Et bytte skal endre dagen det gjelder og la grunnmønsteret være i fred. Gratisplaner kan redigere bytter opptil 30 dager frem i tid.

Vaktbyttetavlen lar gratisbrukere bli med i én gruppe. Å legge ut en handel og opprette grupper krever Pro. Når en handel er bekreftet, oppdateres begge turnusene. Den andre personen må fortsatt godta handelen.

Relaterte guider: Vaktbyttetavlen og bytter mellom kolleger, Vaktbytter og spesielle dager.

Er dataene dine private, og passer det til enhetene dine?

Grunnleggende planlegging krever ingen konto, og turnusen din blir på enheten som standard. Valgfri iCloud-synkronisering holder den oppdatert på tvers av Apple-enhetene dine. RotaFlow har ingen annonser og ingen analyse fra tredjepart.

Appen kjører på iPhone og iPad, med iOS 17 som minimum. Apple Watch-appen fungerer sammen med en sammenkoblet iPhone. Det adaptive fanelayoutet krever iOS 18, og Siri-støtte for innhold på skjermen krever iOS 18.2.

Relaterte guider: Synkroniser skiftkalenderen din på tvers av Apple-enheter, RotaFlow på iPhone Duo.

Hvor passer ikke RotaFlow?

RotaFlow er en planlegger og kalender. Den erstatter ikke arbeidsgiverens planleggingssystem, godkjenner ikke ferie og garanterer ikke at en kollega er ledig.

Den publiserte turnusen, kontrakten og lønnslippen din avgjør arbeidstid og lønn. Lønnstall i RotaFlow er anslått brutto lønn. Endringer fra arbeidsgiveren kommer bare inn i appen når du legger dem inn selv.

Appen er bygget for iPhone, iPad og Apple Watch. Hvis teamet ditt trenger Android eller et skrivebordsverktøy, sjekk det før du velger.

Hvordan tester du en app med én ekte uke?

En demo kan se riktig ut og likevel bomme på mønsteret ditt. Test finalistene med en uke av din egen turnus.

1. Velg en uke fra den publiserte turnusen din som inkluderer en fridag og en vaktendring.

2. Legg inn samme mønster og startdato, og sammenlign hver dag med den utskrevne turnusen.

3. Sjekk de neste 28 dagene, inkludert punktene der vakttypen endrer seg.

4. Legg inn ett ekte bytte eller en ekte fridag, og kontroller at bare den dagen endrer seg.

5. Eksporter en 7-dagers .ics-fil, og sjekk første og siste dag i kalenderen din.

> Arbeidseksempel: Ta en turnus med 4 dagvakter og 4 fridager som starter mandag 2. mars. Dagene 2. til 5. mars er dagvakter, og 6. til 9. mars er fri. Sett onsdag 4. mars til fridag, og kalenderen skal vise onsdagen som fri, torsdag 5. mars som dagvakt, og den neste blokken uendret. Datoene er illustrerende.

Vanlige spørsmål

Hvilken skiftkalender-app er best for iPhone?

Ingen enkelt app passer alle turnuser, og denne guiden rangerer ikke apper. Gå gjennom de åtte punktene og test kortlisten din med én uke av din egen turnus.

Er grunnplanleggeren for turnus gratis?

Ja. Mønsterbyggeren, kalenderen og den lille widgeten på Hjem-skjermen er gratis. Pro utvider hvor langt frem du kan planlegge, og legger til verktøy som mellomstore og store widgeter og lønnsprognosen.

Kan en skiftkalender-app erstatte arbeidsgiverens turnus?

Nei. Arbeidsgiverens publiserte turnus er referansen. En app viser vaktene, fritiden og endringene du legger inn, slik at du kan planlegge rundt dem.

Hvordan deler jeg turnusen min med familie eller kolleger?

Eksporter et 7-dagersutsnitt som bilde eller .ics-fil gratis. Pro legger til 14- og 30-dagersutsnitt. En .ics-fil er et øyeblikksbilde, ikke en levende synkronisering i begge retninger.

Trenger jeg iCloud-synkronisering?

Nei. Turnusen din ligger på enheten din som standard. Valgfri iCloud-synkronisering holder den samme planen oppdatert på iPhone, iPad og Apple Watch.