Vuorokiertolistan pohja on toistuva jakso päivä-, yö- ja vapaavuoroja sekä lähtöpäivä, joka sitoo kiertopäivän tiettyyn päivämäärään. Kopioi jakso, aseta lähtöpäivä, ja taulukko voi täyttää kalenterin niin kauan kuin kuvio pitää. Tarkista kaksi ensimmäistä viikkoa julkaistua työvuorolistaa vasten ennen kuin luotat siihen.
Lyhyt vastaus
Vuorokiertolistan pohja on toistuva jakso päivä-, yö- ja vapaavuoroja sekä lähtöpäivä, joka sitoo tietyn kiertopäivän tiettyyn päivämäärään. Kopioi jakso, aseta lähtöpäivä, ja taulukko täyttää kalenterin niin kauan kuin kuvio pitää. Tarkista kaksi ensimmäistä viikkoa julkaistua työvuorolistaa vasten ennen kuin luotat siihen.
Vuorokiertopohja hajoaa yleensä lähtöpäivässä. Jakso voidaan kopioida täydellisesti, mutta jos ensimmäinen päivä osuu väärälle kiertopäivälle, jokainen vuoro on yhden päivän väärässä. Tämä opas antaa kopioitavia jaksoja, taulukon, joka perustuu toimiviin kaavoihin, ja merkit siitä, milloin taulukko ei enää pysy työvuorolistasi mukana.
Mitä vuorokiertopohja tarvitsee
Kolme tietoa ohjaa jokaista vuorokiertopohjaa: koko toistuva jakso, lähtöpäivä ja jos haluat tunnit, kunkin vuoron työaika. Jakso on koko kierto kirjoitettuna P päivävuorolle, Y yövuorolle ja V vapaalle. Lähtöpäivä kertoo, mikä kiertopäivä osuu tunnettuun päivämäärään, jota voit verrata työvuorolistaan.
Pidä poikkeukset erillään jaksosta. Vaihdot, lomat ja ylityöt muuttavat yhtä päivää, joten kirjaa ne omaan sarakkeeseensa. Perusjakso pysyy silloin paikallaan joka viikko.
| Tieto | Mitä syötetään | Miten tarkistat sen | | --- | --- | --- | | Toistuva jakso | Jokainen P, Y ja V yhdessä täydessä toistossa | Laske päivät, kunnes ensimmäinen kiertopäivä tulee uudelleen | | Lähtöpäivä | Kiertopäivän 1 kalenteripäivämäärä | Vertaa sitä tunnettuun työpäivään | | Työajat | Päivä- ja yövuoron alku- ja loppuaika | Vertaa tunnit yhteen julkaistuun vuoroon | | Poikkeukset | Vaihdot, lomat ja ylityöt, yksi per päivä | Varmista, että ne eivät muuta perusjaksoa |
Mitä kiertokuvioita voit kopioida?
Taulukko listaa jaksot RotaFlow'n esiasetuskirjastosta. Jokainen rivi toistuu näytetyn kierron pituuden jälkeen. Nimet vaihtelevat työnantajittain, joten vertaa kahta ensimmäistä viikkoa julkaistuun työvuorolistaasi ennen kuin kopioit rivin.
DuPont-rivi näyttää yhden ryhmän näkymän 28 päivän, 12 tunnin kierrosta, jossa on neljä ryhmää. Muut ryhmät alkavat samasta kierrosta eri kohdasta. Panama on kiertävä 2-2-3, jossa päivä- ja yöryhmä vaihtavat paikkaa 28 päivän kierron aikana. Pitman on 14 päivän työ- ja lepojakson kiinteä muoto.
| Kuvio | Kierron pituus | Kopioi tämä jakso | | --- | --- | --- | | 4 työpäivää / 4 vapaapäivää, päivävuorot | 8 päivää | PPPP VVVV | | 3 työpäivää / 3 vapaapäivää, päivävuorot | 6 päivää | PPP VVV | | 4 työpäivää / 2 vapaapäivää, päivävuorot | 6 päivää | PPPP VV | | Pitman 2-2-3, päivävuorot | 14 päivää | PP VV PPP VV PP VVV | | Pitman 2-2-3, yövuorot | 14 päivää | YY VV YYY VV YY VVV | | Panama 2-2-3, päivät ja sitten yöt | 28 päivää | PP VV PPP VV PP VVV YY VV YYY VV YY VVV | | DuPont, yksi ryhmä | 28 päivää | YYYY VVV PPP V YYY VVV PPPP VVVVVVV | | 4 työpäivää / 4 vapaapäivää, päivä- ja yövuorolohkot | 16 päivää | PPPP VVVV YYYY VVVV |
DuPont-rakenne: 28 päivää, 12 tunnin vuorot, neljä ryhmää 2-2-3 ja Panama: 14 päivän rytmi ja 28 päivän kokonaiskierto.
Miten rakennat vuorokiertolistan pohjan Exceliin tai Google Sheetsiin?
Käytä kolmea välilehteä: Kuvio, Asetukset ja Kalenteri. Excel ja Google Sheets käyttävät tässä samoja funktioita, joten kaavat toimivat kummassakin ohjelmassa.
- Vaihe 1. Kirjoita Kuvio-välilehden sarakkeeseen B jakso, yksi koodi per rivi. Päivävuorojen Pitman-jakso vaatii 14 riviä ja Panama 28. Aloita solusta B2, jotta 14 päivän kierto päättyy soluun B15.
- Vaihe 2. Kirjoita Asetukset-välilehden soluun B1 lähtöpäivä. Se on kalenteripäivämäärä, joka vastaa kiertopäivää 1.
- Vaihe 3. Kirjoita Kalenteri-välilehden soluun A2 ensimmäinen päivämäärä ja vedä kaava alas. Soluun B2 kirjoitetaan =INDEX(Kuvio!$B$2:$B$15,MOD(A2-Asetukset!$B$1,ROWS(Kuvio!$B$2:$B$15))+1). Lähtöpäivää aiemmat päivät toimivat myös, koska MOD palauttaa positiivisen tuloksen negatiivisella erotuksella molemmissa ohjelmissa.
- Vaihe 4. Sarake C on poikkeuksille. Kirjoita siihen todellinen vuorosi, P, Y tai V, vain siinä kohdassa, jossa se poikkeaa perusjaksosta. Soluun D2 kirjoitetaan =IF(C2<>"",C2,B2), jotta voimassa oleva vuoro seuraa poikkeusta.
- Vaihe 5. Lisää Vuorot-välilehti: P soluun A2, sen alkuaika soluun B2 ja loppuaika soluun C2. Kirjoita Y soluun A3 omine alku- ja loppuaikoineen. Soluun E2 kirjoitetaan =IFERROR(MOD(VLOOKUP(D2,Vuorot!$A$2:$C$3,3,FALSE)-VLOOKUP(D2,Vuorot!$A$2:$C$3,2,FALSE),1)*24,0) ja vedä alas. MOD käsittelee vuoron, joka päättyy keskiyön jälkeen, joten 19.00–07.00 yövuoro näyttää 12. Vapaa-rivit näyttävät 0.
- Vaihe 6. Kirjoita jokaisen seitsemän päivän lohkon alle =SUM(E2:E8), joka laskee viikon yhteen. Testaa sen jälkeen kolme kohtaa: tunnettu päivävuoro, tunnettu yövuoro ja ensimmäinen työpäivä lepojakson jälkeen. Jos kaikki päivämäärät ovat siirtyneet saman verran, siirrä lähtöpäivää. Jakso pysyy ennallaan.
Esimerkki. Aseta maanantai 2. marraskuuta 2026 Pitman-päivävuorojen rivin kiertopäiväksi 1. Maanantai ja tiistai ovat päivävuoroja, keskiviikko ja torstai vapaita, perjantaista sunnuntaihin päivävuoroja ja sen jälkeen maanantai ja tiistai taas vapaita. Keskiviikko 11. ja torstai 12. marraskuuta ovat päivävuoroja, ja perjantai 13. marraskuuta ja sunnuntai 15. marraskuuta välinen aika on vapaata. Kun aikoina on 07.00–19.00, jokainen päivävuoro näyttää 12 tuntia. Tarkista esimerkki omaa työvuorolistaasi vasten.
Milloin taulukko ei enää riitä?
Taulukko riittää, kun yksi ihminen pitää yhtä listaa ja tarkistaa sen muutaman kerran viikossa. Se alkaa hankaloitua, kun sama lista on luettava useilla laitteilla, vaihdot muuttavat sitä ilman, että perusjakso rikkoutuu, tai tunnit ja palkka pitää laskea yhteen useammalta jaksolta.
Taulukko vertaa yleisiä tehtäviä sen mukaan, mitä RotaFlow tarjoaa. Ilmaisen ja Pron rajat seuraavat sovelluksen suunnitelmavertailua.
| Tehtävä | Taulukko | RotaFlow | | --- | --- | --- | | Seuraava vuoro silmäyksellä | Avaa tiedosto ja vieritä päivään | Tänään-näkymä näyttää nykyisen vuorosi ja seuraavan muutoksen, ja pieni Koti-näytön widget on ilmainen. Keskikokoinen, suuri ja lukitusnäytön widgetit vaativat Pron. | | Muistutukset | Käsin asetettu puhelimen muistutus | Muistutusajat ovat ilmaisessa suunnitelmassa klo 00.00, 08.00 ja 16.00. 15 minuutin tarkkuus vaatii Pron. | | Vaihdot ja erityispäivät | Solujen ylikirjoitus ja kaavojen tarkistus | Enintään 5 tulevaa erityispäivien jaksoa ja vaihtojen muokkaus 30 päivää eteenpäin ovat ilmaisia. Pro laajentaa molempia rajoja. | | Ylityön yhteenvedot | Lisäkaavat jokaiselle jaksolle | Viikkoyhteenvedot ovat ilmaisia. Kuukauden ja vuoden yhteenvedot vaativat Pron. | | Palkka-arviot | Omat tuntihintakaavat | Perustyöajat ja palkattomat tauot ovat ilmaisia. Palkkajakson ennusteet ja edistyneet palkkasäännöt vaativat Pron. | | Jakaminen | PDF-tiedoston vienti tai tiedoston jakaminen | Kuva- ja iCalendar-vienti kattavat 7 päivää ilmaiseksi. Pro lisää 14 ja 30 päivän jaksot sekä laajemmat mukautukset. .ics-tiedosto on hetkikuva eikä päivity itsestään. | | Kaksi tai useampi lista | Oma välilehti jokaiselle henkilölle | Kaksi listaa 30 päivän ajalle ovat ilmaisia. Jopa neljä listaa 180 päivän ajalle vaativat Pron. | | Vaihdot työkavereiden kanssa | Sähköposti ja yhteinen taulukko | Yhteen ryhmään liittyminen rajoitetulla historialla on ilmaista. Ryhmän luominen ja vuoronvaihtojen julkaiseminen vaativat Pron. |
Missä RotaFlow auttaa ja missä se loppuu?
RotaFlow on henkilökohtainen suunnittelu- ja kalenterisovellus. Se toistaa päivä-, yö- ja vapaakuvion lähtöpäivästä, pitää poikkeukset kuvion päällä ja näyttää tuloksen iPhonessa, iPadissa, widgeteissä ja Apple Watchissa. Ydinsuunnittelu ei vaadi tiliä. Valinnainen iCloud-synkronointi käyttää Applen asetuksia. Pro on saatavilla kuukausi-, vuosi- tai elinikäisenä ostona App Storen kautta.
Se ei hyväksy lomia eikä korvaa työnantajasi aikataulujärjestelmää. Pidä julkaistua työvuorolistaa ratkaisevana lähteenä ja tarkista sovelluksen ensimmäiset kaksi viikkoa sitä vasten ennen kuin luotat kalenteriin.
Kuvion valintaan sopii 2-2-3-vuorokierron opas tai 4 työpäivää / 4 vapaapäivää -opas. Lähtöpäivistä kerrotaan tarkemmin kiertokuvioiden oppaassa. Vuoronvaihdot ja poikkeavat päivät ovat vuoronvaihtojen ja erityispäivien oppaassa. Jos vertailet sovelluksia, aloita Näin valitset vuorolistasovelluksen kahdeksalla tarkistuksella, ja termin merkitykseen lue Mikä on vuorokierto?.
Usein kysyttyä
Onko vuorokiertolistan pohja ilmainen?
Kyllä. Tämän oppaan taulukon rakentaminen ei maksa mitään. RotaFlow on ilmainen ladata, ja se sisältää perussuunnittelun päivä-, yö- ja vapaakuvioon. Pro laajentaa suunnittelua, widgetejä ja vientivaihtoehtoja.
Tarvitseeko 12 tunnin työvuorolistan pohja erilaiset kaavat?
Ei. Pidä kierto päivä-, yö- ja vapaasarjana ja lisää jokaiselle vuorokoodille alku- ja loppuaika. Tuntikaava käsittelee yövuoron, joka päättyy seuraavana aamuna. RotaFlow tallentaa myös päivä- ja yövuoron alku- ja loppuajat, myös vuoron, joka päättyy seuraavana päivänä.
Miten kirjaan vuoronvaihdon rikkomatta pohjaa?
Kirjaa todellinen vuorosi poikkeussarakkeeseen, jolloin voimassa oleva vuoro seuraa sitä. Perusjakso ei koskaan muutu, joten vaihtoa seuraavat viikot pysyvät paikoillaan.
Miksi jokainen vuoro on pohjassani yhden päivän väärässä?
Lähtöpäivä osuu väärälle kiertopäivälle. Tarkista yksi tunnettu työpäivä, lepojakson ensimmäinen päivä ja ensimmäinen päivä takaisin töissä. Siirrä lähtöpäivää niin monta päivää kuin ero on ja jätä jakso ennalleen.
Voinko tuoda taulukon RotaFlow'hun?
Ei. RotaFlow ei tuo Excel- tai Google Sheets -tiedostoja. Valitset esiasetuksen tai kirjoitat päivä-, yö- ja vapaajakson lähtöpäivän kanssa. Sovellus voi luoda erillisen aikataulun .ics-tiedoston tuetuista koko päivän tapahtumista.