Näin valitset vuorolistasovelluksen kahdeksalla tarkistuksella.

# Näin valitset vuorolistasovelluksen kahdeksalla tarkistuksella.

Vuorolistasovellus toimii sinulle, kun se vastaa todellista työvuorolistaasi ja sopii kalenteriin ja muistutuksiin, joita käytät jo. Tarkista ensin kuvion tuki ja aikavyöhykkeiden käsittely, koska väärä kuvio näyttää jokaisessa myöhemmässä ominaisuudessa väärän päivän.

Tämä opas käy läpi kahdeksan tarkistusta mihin tahansa iPhonen kalenteri-, työvuoro- tai vuorosuunnittelusovellukseen. Sen jälkeen se näyttää, miten RotaFlow 3.10 hoitaa kunkin tarkistuksen ilmaisella suunnitelmalla ja Prolla. Opas ei aseta sovelluksia paremmuusjärjestykseen.

Mitkä ovat kahdeksan tarkistusta vuorolistasovellukselle?

Tee nämä tarkistukset jokaiselle harkitsemallesi sovellukselle. Taulukko näyttää, missä RotaFlow 3.10 on. Seuraavat osiot selittävät jokaisen tarkistuksen.

| Tarkistus | Mitä varmistetaan | RotaFlow 3.10 | |---|---|---| | 1. Kuvion sopivuus | Voitko syöttää tarkan päivä-, yö- ja vapaasarjan? | Esiasetukset ja oma kuvio. Ilmainen. | | 2. Erilliset listat | Voitko pitää useampia aikatauluja erillään? | Mukana. Listojen vertailu: kaksi ilmaiseksi 30 päivälle, neljä Prolla 180 päivälle. | | 3. Seuraava vuoro silmäyksellä | Näyttävätkö widgetit seuraavan muutoksen? | Pieni Koti-näytön widget on ilmainen. Keskikokoinen, suuri ja lukitusnäytön widgetit vaativat Pron. | | 4. Kalenterin sopivuus | Lukeeko, vieköö vai kirjoittaako se Apple-kalenteriin? | Vain luku -tilassa oleva henkilökohtainen kalenterinäkymä on ilmainen. 7 päivän vienti on ilmainen. 14 ja 30 päivän vienti sekä Pidä kalenteria synkronoituna vaativat Pron. | | 5. Muistutukset ja aikavyöhyke | Seuraavatko hälytykset työpaikkasi aikavyöhykettä? | Jokaisella listalla on työn aikavyöhyke. Ilmaisessa suunnitelmassa muistutusajat ovat klo 00.00, 08.00 ja 16.00. Pro etenee 15 minuutin välein. | | 6. Ylityö ja palkka | Voitko kirjata ylityön ja nähdä arvioidun bruttopalkan? | Viikkoyhteenveto ja merkinnät jopa 30 päivää eteenpäin ovat ilmaisia. Kuukauden ja vuoden yhteenvedot, palkkaennuste sekä kirjaaminen Sirillä tai Apple Watchilla vaativat Pron. | | 7. Vaihdot ja vuoronvaihdot | Voitko kirjata kertaluonteisen muutoksen ja sopia vuoronvaihdon? | Vaihtoja voi muokata jopa 30 päivää eteenpäin ilmaiseksi. Yksi Vuoronvaihtotaulun ryhmä on ilmainen. Ilmoitusten julkaiseminen ja ryhmien luominen vaativat Pron. | | 8. Yksityisyys ja laitteet | Vaaditaanko tili, ja mitkä laitteet sitä käyttävät? | Ydinsuunnittelu ei vaadi tiliä. iPhone ja iPad vaativat iOS 17:n tai uudemman. Apple Watch -sovellus toimii parillistetun iPhonen kanssa. |

Vastaako kuvio todellista työvuorolistaasi?

Vertaa sovelluksen kuviota työvuorolistaasi päivä kerrallaan. Kaksi kuviota, joilla on sama nimi, voivat erota päivä- ja yövuorolohkoissaan.

RotaFlow'ssa on esiasetuksia kuten 4 työpäivää / 4 vapaapäivää ja Pitman 2-2-3, kukin päivä- ja yöversiona, sekä oma kuvio. Tarkista, että sovellus pyytää aloituspäivän, sillä väärä päivä siirtää jokaista myöhempää päivää.

Aiheeseen liittyvät oppaat: Mikä on vuorokierto?, Vuorokiertolistan pohja, Kiertokuviot.

Voiko sovelluksessa pitää useampia listoja?

Erilliset listat pitävät vapaat, ylityöt, vaihdot, muistutukset, widgetit ja Apple Watchin tiedot erillään. Yhteiset vapaapäivät vertaa kahta listaa 30 päivän ajalle ilmaisella suunnitelmalla tai jopa neljää listaa 180 päivän ajalle Prolla. Se näyttää ajoitettujen vapaapäivien jaksot eikä lupaa, että kukaan on vapaana.

Aiheeseen liittyvät oppaat: Erilliset aikataulut, ei sekaannuksia.

Näkyykö seuraava vuoro ilman sovelluksen avaamista?

Pieni Koti-näytön widget on ilmainen. Keskikokoinen, suuri ja lukitusnäytön widgetit vaativat Pron. Widgetit toimivat oikein StandBy-tilassa iPhone Duolla sekä selkeässä ja sävytetyssä Koti-näytön tyylissä. Ne näyttävät tilan ”Ei vielä työvuorolistaa”, kunnes tallennat aikataulun.

Siri voi kertoa seuraavan vuorosi, sen päättymisajan ja seuraavan vapaapäiväsi. Ylityön kirjaaminen Sirillä vaatii Pron.

Aiheeseen liittyvät oppaat: Siri ja Shortcuts vuorolistallesi, Ylityömuistutukset ja widgetit.

Sopiiko se kalenteriin, jota jo käytät?

RotaFlow voi näyttää valitut henkilökohtaiset kalenterit työvuorolistasi rinnalla laitteella lukunäkymänä, ilman maksua. Tapahtumien sisältö ei siirry vuorolistan tallennukseen, jakoon tai vientiin.

Kuvan tai .ics-tiedoston 7 päivän vienti on ilmainen. Pro lisää 14 ja 30 päivän jaksot. .ics-tiedosto on hetkikuva, joten myöhemmät muutokset siirtyvät kalenteriisi vasta, kun viet tiedoston uudelleen.

Pidä kalenteria synkronoituna on Pro-ominaisuus. RotaFlow pyytää täydet kalenterin käyttöoikeudet niiden tapahtumien päivittämiseen tai poistamiseen, jotka se on luonut kyseiselle aikataululle.

Aiheeseen liittyvät oppaat: Kiertävien työvuorojen lisääminen Apple-kalenteriin, Jaa vuorosi perheen kanssa.

Muistuttavatko muistutukset työpaikkasi aikavyöhykkeessä?

Jokaisella listalla voi olla oma työn aikavyöhyke, ja uusi aikataulu alkaa puhelimesi aikavyöhykkeellä. Vuoromuistutukset ilmoittavat työn aikavyöhykkeessä, mikä on tärkeää matkan jälkeen.

Ilmaisessa suunnitelmassa muistutusajat ovat klo 00.00, 08.00 ja 16.00. Pro sallii muistutusajat 15 minuutin välein, joten klo 06.15 -muistutus vaatii Pron.

Aiheeseen liittyvät oppaat: Vuoromuistutukset ja aikavyöhykkeet.

Käsitteleekö se ylityön, palkan ja vapaat?

Ylityömerkinnät jopa 30 päivää eteenpäin ja viikkoyhteenveto ovat ilmaisia. Kuukauden ja vuoden yhteenvedot, palkkaennuste sekä ylityön kirjaaminen Sirillä tai Apple Watchilla vaativat Pron.

Jokainen ylityömerkintä säilyttää tallennetun tuntihinnan, joten myöhempi hinnanmuutos ei muuta aiempien ylitöiden hintaa. Lomasuunnittelija esikatselee 30 päivää ilmaisella suunnitelmalla. Loman soveltaminen tai vertailu ja suunnittelu jopa 365 päivälle vaativat Pron.

Aiheeseen liittyvät oppaat: Ylityökorvaus vuorotyössä, Lomasuunnittelija ja lomajaksot.

Miten vuoronvaihdot kirjataan?

Vaihdon pitäisi muuttaa sitä päivää, jota se koskee, ja jättää perusjakso ennalleen. Ilmaisessa suunnitelmassa vaihtoja voi muokata 30 päivää eteenpäin.

Vuoronvaihtotaulu antaa ilmaisille käyttäjille mahdollisuuden liittyä yhteen ryhmään. Ilmoituksen julkaiseminen ja ryhmien luominen vaativat Pron. Kun vaihto vahvistetaan, molemmat listat päivittyvät. Toisen henkilön on silti hyväksyttävä vaihto.

Aiheeseen liittyvät oppaat: Vuoronvaihtotaulu ja työkavereiden vuorovaihdot, Vuoronvaihdot ja erityispäivät.

Onko tietosi yksityisiä, ja sopiiko sovellus laitteisiisi?

Ydinsuunnittelu ei vaadi tiliä, ja vuorolistasi pysyy oletusarvoisesti laitteellasi. Valinnainen iCloud-synkronointi pitää sen samana Applen laitteillasi. RotaFlow'ssa ei ole mainoksia eikä kolmannen osapuolen analytiikkaa.

Sovellus toimii iPhonessa ja iPadissa, ja vähimmäisversio on iOS 17. Apple Watch -sovellus toimii parillistetun iPhonen kanssa. Mukautuva välilehtiasettelu vaatii iOS 18:n ja Sirin näytön sisällön tunnistus iOS 18.2:n.

Aiheeseen liittyvät oppaat: Synkronoi vuorokalenterisi Apple-laitteiden välillä, RotaFlow iPhone Duolla.

Missä RotaFlow ei sovi?

RotaFlow on suunnittelu- ja kalenterisovellus. Se ei ole työnantajan työvuorojärjestelmä, lomien hyväksyntäpalvelu eikä takuu siitä, että työtoveri on vapaana.

Julkaistu työvuorolista, työsopimus ja palkkalaskelma ratkaisevat työaikasi ja palkkasi. RotaFlow'n palkkaluvut ovat arvioituja bruttopalkkoja. Työnantajasi muutokset tulevat sovellukseen vasta, kun kirjaat ne itse.

Sovellus on tehty iPhonelle, iPadille ja Apple Watchille. Jos tiimisi tarvitsee Androidia tai työpöytätyökalun, tarkista se ennen valintaa.

Miten testaat sovelluksen yhdellä oikealla viikolla?

Esitys voi näyttää oikealta ja silti ohittaa kuviosi. Testaa finalistit viikon ajan omalla työvuorolistallasi.

1. Valitse julkaistusta työvuorolistasta viikko, johon kuuluu vapaapäivä ja vuoronmuutos.

2. Syötä sama kuvio ja aloituspäivä, ja vertaa jokaista päivää painettuun työvuorolistaan.

3. Tarkista seuraavat 28 päivää, myös kohta, jossa vuorotyyppi vaihtuu.

4. Lisää yksi oikea vuoronvaihto tai vapaapäivä ja tarkista, että vain se päivä muuttuu.

5. Vie 7 päivän .ics-tiedosto ja tarkista ensimmäinen ja viimeinen päivä kalenterissasi.

> Esimerkki: Oletetaan 4 työpäivää / 4 vapaapäivää -työvuorolista, joka alkaa maanantaina 2. maaliskuuta. Päivät 2.–5. maaliskuuta ovat päivävuoroja ja 6.–9. maaliskuuta vapaita. Merkitse keskiviikko 4. maaliskuuta vapaapäiväksi. Kalenterin pitäisi näyttää keskiviikko vapaana, torstai 5. maaliskuuta päivävuorona ja seuraava lohko ennallaan. Päivämäärät ovat havainnollistavia.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä työvuorolistasovellus on paras iPhonelle?

Yksikään sovellus ei sovi jokaiselle työvuorolistalle, eikä tämä opas aseta sovelluksia paremmuusjärjestykseen. Käy läpi kahdeksan tarkistusta ja testaa lyhyeksi listatut sovellukset yhden viikon ajan omalla työvuorolistallasi.

Onko työvuorolistan perussuunnittelu ilmainen?

Kyllä. Kuviomuokkain, kalenteri ja pieni Koti-näytön widget ovat ilmaisia. Pro pidentää suunnittelun ulottuvuutta ja lisää työkaluja, kuten keskikokoiset ja suuret widgetit sekä palkkaennusteen.

Voiko vuorolistasovellus korvata työnantajan työvuorolistan?

Ei. Työnantajasi julkaistu työvuorolista on vertailukohta. Sovellus näyttää vuorot, vapaat ja muutokset, jotka syötät, jotta voit suunnitella niiden mukaan.

Miten jaan vuorolistani perheen tai työtovereiden kanssa?

Vie 7 päivän jakso kuvana tai .ics-tiedostona ilmaiseksi. Pro lisää 14 ja 30 päivän jaksot. .ics-tiedosto on hetkikuva, ei elävä kaksisuuntainen synkronointi.

Tarvitsenko iCloud-synkronoinnin?

Et. Vuorolistasi pysyy oletusarvoisesti laitteellasi. Valinnainen iCloud-synkronointi pitää saman aikataulun iPhonessa, iPadissa ja Apple Watchissa.