Comment choisir une application de planning en huit points.

# Comment choisir une application de planning en huit points.

Une application de planning vous convient lorsqu’elle suit votre vrai motif de postes et s’intègre à l’agenda et aux rappels que vous utilisez déjà. Vérifiez d’abord la prise en charge du motif et la gestion des fuseaux horaires, car un mauvais motif fait afficher le mauvais jour à toutes les fonctions suivantes.

Ce guide présente huit points à vérifier pour toute application d’agenda de postes, de planning de travail ou de planificateur de postes sur iPhone. Il montre ensuite comment RotaFlow 3.10 traite chacun de ces points, dans l’offre gratuite et avec Pro. Le guide ne classe pas les applications.

Quels sont les huit points à vérifier dans une application de planning ?

Appliquez ces vérifications à chaque application que vous étudiez. Le tableau indique où se situe RotaFlow 3.10. Les sections suivantes détaillent chaque point.

| Point | À vérifier | RotaFlow 3.10 | | --- | --- | --- | | 1. Adéquation du motif | Pouvez-vous saisir votre séquence exacte jour, nuit et repos ? | Modèles prédéfinis et motif personnalisé. Gratuit. | | 2. Plannings séparés | Pouvez-vous garder plus d’un planning à part ? | Inclus. Comparaison de plannings : deux gratuits pour 30 jours, quatre avec Pro pour 180 jours. | | 3. Prochain poste d’un coup d’œil | Les widgets affichent-ils le prochain changement ? | Petit widget d’accueil gratuit. Les widgets moyen, grand et d’écran verrouillé demandent Pro. | | 4. Compatibilité avec l’agenda | Lit-elle, exporte-t-elle ou écrit-elle dans l’agenda Apple ? | Vue personnelle de l’agenda en lecture seule gratuite. Export de 7 jours gratuit. Les plages de 14 et 30 jours, ainsi que Garder le calendrier synchronisé, demandent Pro. | | 5. Rappels et fuseau horaire | Les alertes suivent-elles le fuseau horaire de votre travail ? | Chaque planning a son fuseau horaire de travail. L’offre gratuite propose les rappels à 00:00, 08:00 et 16:00. Pro se règle par tranches de 15 minutes. | | 6. Heures sup et paie | Pouvez-vous noter les heures sup et voir une estimation du brut ? | Résumé hebdomadaire et saisies jusqu’à 30 jours à l’avance gratuits. Résumés mensuels et annuels, prévision de paie et saisie des heures sup par Siri ou l’Apple Watch demandent Pro. | | 7. Échanges et permutations | Pouvez-vous noter un changement ponctuel et coordonner un échange ? | Échanges modifiables jusqu’à 30 jours à l’avance, gratuits. Un groupe du tableau d’échanges gratuit. Publier et créer des groupes demandent Pro. | | 8. Confidentialité et appareils | Un compte est-il nécessaire, et quels appareils sont pris en charge ? | Aucun compte pour la planification de base. L’iPhone et l’iPad nécessitent iOS 17 ou une version ultérieure. L’app Apple Watch fonctionne avec un iPhone jumelé. |

L’application suit-elle votre vrai motif ?

Comparez la séquence imprimée sur votre planning, jour par jour. Deux motifs portant le même nom peuvent différer dans leurs blocs de jour et de nuit.

RotaFlow propose des modèles pour 4 travail / 4 repos, Pitman 2-2-3, 2 travail / 2 repos, 3 travail / 3 repos et 4 travail / 2 repos, chacun avec des versions jour et nuit, ainsi qu’un motif personnalisé. Vérifiez que l’app demande une date de début, car une mauvaise date décale chaque jour qui suit.

Guides associés : Qu’est-ce qu’un planning tournant ?, Modèle de planning tournant, Cycles de rotation.

Pouvez-vous garder plusieurs plannings ?

Des plannings séparés gardent à part les congés, les heures sup, les échanges, les rappels, les widgets et les données de l’Apple Watch. « Jours libres ensemble » compare deux plannings sur 30 jours dans l’offre gratuite, ou jusqu’à quatre plannings sur 180 jours avec Pro. Il affiche les blocs de jours de repos prévus et ne garantit pas que quelqu’un soit libre.

Guide associé : Profils de planning pour plusieurs plannings.

Voyez-vous votre prochain poste sans ouvrir l’app ?

Le petit widget de l’écran d’accueil est gratuit. Les widgets moyen, grand et d’écran verrouillé demandent Pro. Les widgets s’affichent correctement en StandBy sur iPhone Duo, ainsi que dans les styles clair et teinté de l’écran d’accueil. Tant que vous n’avez pas enregistré de planning, ils affichent l’état « Aucun planning ».

Siri peut vous indiquer votre prochain poste, l’heure à laquelle il se termine et votre prochain jour de repos. Saisir des heures sup par Siri demande Pro.

Guides associés : Siri et Raccourcis pour votre planning, Rappels et widgets d’heures sup.

S’intègre-t-elle à l’agenda que vous utilisez déjà ?

RotaFlow peut afficher les agendas personnels que vous choisissez à côté de votre planning, en lecture seule sur l’appareil, sans frais. Le contenu des événements reste en dehors du stockage du planning, des partages et des exports.

Les exports d’une plage de 7 jours, en image ou en fichier .ics, sont gratuits. Pro ajoute les plages de 14 et 30 jours. Un fichier .ics est un instantané : les modifications ultérieures n’atteignent votre agenda qu’après un nouvel export.

La fonction Garder le calendrier synchronisé est réservée à Pro. RotaFlow demande un accès complet à l’agenda pour mettre à jour ou supprimer les événements qu’il a créés pour ce planning.

Guides associés : Ajouter un planning tournant au Calendrier d’Apple, Partager vos postes avec la famille.

Les rappels suivent-ils le fuseau horaire de votre travail ?

Chaque planning peut avoir son propre fuseau horaire de travail, et un nouveau planning démarre avec le fuseau du téléphone. Les rappels de poste se déclenchent dans le fuseau de travail, ce qui compte après un voyage.

L’offre gratuite propose les rappels à 00:00, 08:00 et 16:00. Pro permet tout réglage par tranches de 15 minutes : un rappel pour 06:15 demande donc Pro.

Guide associé : Rappels de poste et fuseaux horaires.

Gère-t-elle les heures sup, la paie et les congés ?

Les saisies d’heures sup jusqu’à 30 jours à l’avance et le résumé hebdomadaire sont gratuits. Les résumés mensuels et annuels, la prévision de paie et la saisie des heures sup par Siri ou l’Apple Watch demandent Pro.

Chaque saisie d’heures sup garde le taux enregistré avec elle : un changement de taux ultérieur ne recalcule donc pas les heures sup passées. Le planificateur de congés affiche un aperçu de 30 jours dans l’offre gratuite. Appliquer ou comparer des congés, et planifier jusqu’à 365 jours, demandent Pro.

Guides associés : Heures sup en travail posté, Planificateur de congés et fenêtres de vacances.

Comment enregistrer les échanges ?

Un échange doit modifier uniquement le jour concerné et laisser le motif de base intact. Dans l’offre gratuite, vous pouvez modifier les échanges jusqu’à 30 jours à l’avance.

Le tableau d’échanges permet, dans l’offre gratuite, de rejoindre un groupe. Publier un échange et créer des groupes demandent Pro. Quand un échange est confirmé, les deux plannings se mettent à jour. L’autre personne doit toujours accepter l’échange.

Guides associés : Tableau d’échanges et échanges entre collègues, Échanges de poste et jours spéciaux.

Vos données sont-elles privées, et l’app fonctionne-t-elle sur vos appareils ?

La planification de base ne demande pas de compte, et votre planning reste sur votre appareil par défaut. La synchronisation iCloud facultative le garde à jour sur vos appareils Apple. RotaFlow n’affiche pas de publicité et n’utilise pas d’outil d’analyse tiers.

L’app fonctionne sur iPhone et iPad, avec iOS 17 comme version minimale. L’app Apple Watch fonctionne avec un iPhone jumelé. La mise en page adaptative des onglets demande iOS 18, et la prise en compte de ce qui est affiché à l’écran par Siri demande iOS 18.2.

Guides associés : Synchroniser votre agenda de postes entre appareils Apple, RotaFlow sur iPhone Duo.

Dans quels cas RotaFlow ne convient-il pas ?

RotaFlow est un planificateur et un agenda. Il ne remplace pas le logiciel de planification de votre employeur et ne valide pas les congés. Il ne garantit pas non plus qu’un collègue soit libre.

Votre planning publié, votre contrat et votre fiche de paie déterminent vos heures et votre salaire. Les montants de RotaFlow sont des estimations de salaire brut. Les changements venant de votre employeur n’arrivent dans l’app que lorsque vous les saisissez.

L’app est conçue pour iPhone, iPad et Apple Watch. Si votre équipe a besoin d’Android ou d’un outil de bureau, vérifiez-le avant de choisir.

Comment tester une application sur une vraie semaine ?

Une démonstration peut sembler juste tout en passant à côté de votre motif. Testez les applications finalistes avec une semaine de votre propre planning.

1. Choisissez une semaine de votre planning publié qui comprend un jour de repos et un changement de poste.

2. Saisissez le même motif et la même date de début, puis comparez chaque jour avec le planning imprimé.

3. Vérifiez les 28 jours suivants, y compris chaque point où le type de poste change.

4. Ajoutez un véritable échange ou un jour de repos, et vérifiez que seul ce jour change.

5. Exportez un fichier .ics de 7 jours, puis vérifiez le premier et le dernier jour dans votre agenda.

> Exemple commenté : Prenez un planning de jour 4 travail, 4 repos qui commence le lundi 2 mars. Du 2 au 5 mars sont des postes de jour, et du 6 au 9 mars des jours de repos. Passez le mercredi 4 mars en jour de repos : l’agenda doit alors afficher le mercredi en repos, le jeudi 5 mars en poste de jour, et le bloc suivant inchangé. Les dates sont données à titre indicatif.

Questions fréquentes

Quelle est la meilleure application de planning pour iPhone ?

Aucune application ne convient à tous les plannings, et ce guide ne classe pas les applications. Passez les huit points, puis testez votre sélection avec une semaine de votre propre planning.

Le planificateur de base est-il gratuit ?

Oui. Le générateur de motif, l’agenda et le petit widget d’accueil sont gratuits. Pro étend la période de planification à venir et ajoute des outils comme les widgets moyen et grand ainsi que la prévision de paie.

Une application de planning peut-elle remplacer le planning de mon employeur ?

Non. Le planning publié par votre employeur fait référence. L’application affiche les postes, les congés et les changements que vous saisissez, pour vous permettre de vous organiser autour.

Comment partager mon planning avec ma famille ou mes collègues ?

Exportez une plage de 7 jours en image ou en fichier .ics, gratuitement. Pro ajoute les plages de 14 et 30 jours. Un fichier .ics est un instantané, pas une synchronisation bidirectionnelle en direct.

Faut-il activer la synchronisation iCloud ?

Non. Votre planning reste sur votre appareil par défaut. La synchronisation iCloud facultative garde le même planning sur votre iPhone, votre iPad et votre Apple Watch.