Tableau d'échanges apporte aux équipes un flux d'échange plus clair, avec échanges ouverts et en attente visibles, étapes de confirmation et contexte partagé.
La réponse en bref
Le Tableau d’échanges coordonne les échanges de postes entre collègues dans des groupes privés adossés à iCloud. Il garde visibles les offres ouvertes et les échanges en attente, avec une étape de confirmation avant l’application des changements acceptés. La publication et la création de groupes nécessitent Pro.
Une modification personnelle du planning indique ce que vous travaillez. Un échange entre collègues doit aussi indiquer qui a proposé le poste, qui l’a accepté et si le changement est confirmé. Le Tableau d’échanges donne à ces étapes une place à côté du planning, au lieu de laisser l’accord éparpillé dans des messages.
Rejoindre le bon groupe
Le Tableau d’échanges utilise le partage iCloud pour coordonner les groupes privés. Les parcours pris en charge incluent la création d’un groupe, l’adhésion via un lien d’invitation, le changement de groupe et la sortie d’un groupe. Une configuration iCloud fonctionnelle et un accès réseau sont nécessaires pour le fonctionnement partagé.
La création d’un groupe nécessite Pro. Les utilisateurs gratuits ne peuvent rejoindre qu’un seul groupe. Rejoindre un groupe doit être une décision de partage réfléchie : vérifiez quel groupe vous rejoignez et les informations que vous choisissez de publier.
Publier une offre avec des détails utiles
Pro permet de publier un échange. Sélectionnez le poste concerné et vérifiez la date, le profil et tout poste de retour demandé. Lorsqu’un retour précis est demandé, l’échange comporte deux volets : ne supposez pas qu’une date de remplacement quelconque conviendra.
Gardez des notes en lien avec l’échange. Une offre partagée n’est pas le lieu pour des informations confidentielles sur des patients, des clients ou des salariés. Partagez uniquement ce dont vos collègues ont besoin pour coordonner le planning.
Séparer l’acceptation de la confirmation
Une offre ouverte peut passer à l’état en attente après qu’un collègue l’a acceptée. La personne qui l’a publiée et celle qui l’a acceptée doivent toutes deux pouvoir voir ce qui attend. La personne à l’origine de l’offre examine l’échange en attente et le confirme par le parcours prévu.
Ne considérez pas une offre en attente comme un accord conclu. Vérifiez le statut final et les dates de planning qui en résultent. La fonction « Faire une contre-proposition » peut aider à proposer une alternative tout en conservant le contexte de l’offre initiale.
Vérifier aussi le processus de l’entreprise
Le Tableau d’échanges coordonne des personnes qui utilisent RotaFlow ; il ne s’agit pas d’un système de planification ou d’approbation de l’employeur. Un échange confirmé dans l’app peut encore nécessiter l’accord d’un responsable ou une autre procédure de l’entreprise.
Après confirmation, vérifiez les deux postes concernés ainsi que les rappels et copies de calendrier associés. Le motif répétitif reste distinct de ces exceptions. Si vous avez déjà partagé un instantané .ics, ce fichier ne se met pas à jour tout seul.
FAQ fonction
Tableau d'échanges fonctionne-t-il hors ligne ?
Le planning local peut être utilisé hors ligne, mais l'activité partagée de Tableau d'échanges nécessite iCloud et un accès réseau.
Un échange confirmé est-il approuvé automatiquement par mon employeur ?
Non. Suivez séparément le processus d'approbation de votre lieu de travail.
Qu’est-ce qui demande Pro ?
La publication, la création de groupes, les groupes multiples et l’historique complet des échanges sont réservés à Pro. Consultez les commandes actuelles de l’app pour connaître les autorisations complètes de chaque action.