Med turnusprofiler kan du ha mer enn én personlig turnus i RotaFlow. Hver profil har sin egen turnuskontekst. Den aktive profilen avgjør hvilken plan som brukes i støttede påminnelser, widgeter, Apple Watch og kalenderhandlinger.
En ekstra jobb, et vikaroppdrag eller en egen turnus for hjemmet bør ikke tvinge deg til å overskrive en plan som allerede fungerer. Profiler gir hver rotasjon sitt eget sted. Det viktigste skillet er enkelt: Når du bytter turnus, endrer du hvilken sammenheng du ser på, ikke hva datoene i en annen turnus betyr.
Gi hver turnus et tydelig navn
Opprett en egen profil for hver turnus du må følge. Velg navn du kjenner igjen med et raskt blikk, som «Hovedjobb» og «Helgevakter». Kontroller mønsteret og startdatoen i hver profil.
Sørg for at arbeidstid og lønnsinnstillinger tilhører riktig turnus. Dette er spesielt viktig hvis to jobber har ulike vaktslengder, ubetalte pauser eller timesatser.
Behold unntakene i turnusen de gjelder
Fridager, spesielle dager, vaktbytter og overtid hører til en bestemt turnus. Før du legger inn en oppføring, kontroller at riktig profil er valgt. Et vaktbytte for nattevakten i én turnus skal ikke bli en fridag i en annen.
Den aktive profilen er også viktig når du ser på sammendrag eller bruker en kalenderhandling. En korrekt eksport fra feil profil er fortsatt feil turnus å dele. Kontroller profilnavnet før du sender den.
Kontroller visningene du bruker hver dag
Støttede påminnelser, widgeter og Watch-data følger den aktive profilen. Etter et profilbytte kontrollerer du neste vakt og kommende friperiode i hovedappen, og gir deretter de andre visningene tid til å oppdatere seg.
Ikke regn med at flere turnuser vises samtidig i hver widget eller komplikasjon. Modellen med én aktiv profil skal holde den valgte turnusen konsekvent på tvers av støttede visninger.
Dager sammen
Dager sammen viser dagene da alle valgte turnuser er planlagt fri. I gratisplanen kan du sammenligne to turnuser opptil 30 dager frem i tid. Med Pro kan du sammenligne opptil fire turnuser opptil 180 dager frem i tid, og da vises de lengste pausene først.
Resultatene gjelder bare planlagte fridager, så sjekk timingen med alle du planlegger med før du lager planer. Ytterligere arbeid og fravær holdes utenfor, i likhet med datoer som ikke kan verifiseres, og resultatet sier fra om det. Kjent planlagt ferie og annet fravær kan tas med hvis du velger det. En dag etter et natteskifte viser en advarsel om timing.
Delte turnuser må være oppdatert innen de siste 24 timene. Hvis turnusene bruker ulike tidssoner, viser RotaFlow en advarsel i stedet for treff, så sammenlign kalenderne direkte. I detaljene kan du åpne et kalenderutkast med tittelen «Tid sammen» og tidene du velger. Ingenting lagres eller inviteres automatisk.
Importer og gjenopprett med omtanke
En støttet .ics-import med heldagshendelser kan opprette en egen lokal profil. Kontroller datoene og etikettene som ble importert før du bruker dem. En importert kalenderfil blir ikke automatisk en direkte kobling til personen som sendte den.
Sync Recovery tilbyr lokale sikkerhetsbilder ved støttede flyter der skydata kan erstatte innhold på enheten. Du kan gjenopprette en tidligere tilstand fra Innstillinger, men funksjonen bør ikke omtales som ubegrenset sikkerhetskopihistorikk eller som garanti mot alle typer datatap.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg ha mer enn én arbeidsplan?
Ja. RotaFlow støtter separate personlige turnusprofiler, med egne oppføringer og innstillinger for hver plan.
Er en profil det samme som en delt familiekalender?
Nei. En profil skiller turnuser i appen. Det å dele en fil eller koordinere gjennom Vaktbyttetavlen er en annen arbeidsflyt.
Hvilken turnus vises på Apple Watch?
Det støttede Watch-øyeblikksbildet følger den aktive profilen. Kontroller appen etter profilbytte, og vent på at visningene på de andre enhetene oppdateres.