Vários perfis de escala: mantenha rotas separadas sem misturá-las

Em resumo

Os perfis de escala permitem manter mais do que uma escala pessoal no RotaFlow. Cada perfil mantém o seu próprio contexto de escala. O perfil ativo determina a escala usada pelos lembretes suportados, pelos widgets, pelo Apple Watch e pelas ações do calendário.

Um segundo emprego, uma colocação através de uma agência ou uma escala doméstica separada não deve obrigar a substituir uma escala que já funciona. Os perfis dão a cada rotação o seu próprio espaço. A distinção útil é simples: mudar de escala altera o contexto que está a ver, e não o significado de cada data noutra escala.

Dê a cada escala uma identidade clara

Crie um perfil separado para cada escala que precise de manter. Use nomes que façam sentido à primeira vista, como «Função principal» ou «Cobertura de fim de semana». Confirme o padrão e a data de início em cada perfil.

Mantenha os horários de trabalho e as definições salariais associados à escala correta. Isto é especialmente importante quando dois empregos usam durações de turno, pausas não remuneradas ou valores por hora diferentes.

Mantenha as exceções com a escala que alteram

Folgas, dias especiais, trocas e horas extras pertencem a uma escala específica. Antes de acrescentar um registo, confirme que selecionou o perfil que deve afetar. Uma troca de noite numa escala não deve tornar-se uma folga noutra.

O perfil ativo também conta quando reveja resumos ou usa uma ação do calendário. Uma exportação correta a partir do perfil errado continua a ser a escala errada a partilhar. Reserve um momento para verificar o nome do perfil antes de a enviar.

Verifique as superfícies que usa todos os dias

Os lembretes suportados, os widgets e os dados do Watch seguem o perfil ativo. Depois de mudar de perfil, verifique o próximo turno e o próximo bloco de descanso na app principal e, depois, dê às outras superfícies tempo para atualizar.

Não trate os perfis como uma promessa de que várias escalas aparecem em simultâneo em todos os widgets ou complicações. O modelo de perfil ativo foi concebido para manter a escala selecionada coerente em todas as superfícies.

Folgas em conjunto

Folgas em conjunto mostra os dias em que todas as escalas selecionadas estão programadas para folga. No plano Grátis, pode comparar duas escalas até 30 dias à frente. O Pro permite comparar até quatro escalas até 180 dias à frente e apresenta primeiro as folgas mais longas.

Os resultados abrangem apenas dias de folga programados, por isso confirme o timing com todos antes de fazer planos. O trabalho extra e as ausências ficam de fora, tal como as datas que não podem ser verificadas; o resultado indica-o. As ausências planeadas conhecidas, como feriado, férias ou ausência pessoal, podem ser incluídas se o escolher. Um dia que segue um turno da noite mostra um aviso de timing.

As escalas partilhadas têm de ter sido atualizadas nas últimas 24 horas. Se as escalas usarem fusos horários diferentes, o RotaFlow mostra um aviso em vez de coincidências, por isso compare os calendários diretamente. Os detalhes oferecem um rascunho do Calendário com um título neutro e as horas que escolher. Nada é guardado nem são enviados convites automaticamente.

Importe e recupere com cuidado

Uma importação suportada de um ficheiro .ics com eventos de dia inteiro pode criar um perfil local separado. Inspecione as datas e as etiquetas importadas antes de confiar nelas. Um ficheiro de calendário importado não se torna automaticamente uma ligação ativa com a pessoa que o enviou.

A Recuperação de sincronização oferece cópias de segurança locais em torno de fluxos suportados de substituição pela nuvem. Pode ajudar a recuperar um estado anterior em Definições, mas não deve ser descrita como um histórico de cópias de segurança ilimitado nem como garantia contra todos os tipos de perda de dados.