Como escolher uma app de escalas em oito verificações.

# Como escolher um app de escalas em oito verificações.

Um app de escalas funciona para você quando segue o seu padrão real de turnos e combina com o calendário e os lembretes que você já usa. Verifique antes o suporte ao padrão e o tratamento de fusos horários, porque um padrão errado faz todos os recursos seguintes mostrarem o dia errado.

Este guia apresenta oito verificações para qualquer app de calendário de turnos, app de escala de trabalho ou planejador de turnos no iPhone. Depois mostra como o RotaFlow 3.10 atende a cada verificação, no plano grátis e com o Pro. O guia não classifica apps.

Quais são as oito verificações para um app de escalas?

Faça estas verificações em cada app que você considerar. A tabela mostra onde o RotaFlow 3.10 está. As seções seguintes explicam cada verificação.

| Verificação | O que confirmar | RotaFlow 3.10 | | --- | --- | --- | | 1. Compatibilidade com o padrão | Dá para inserir a sequência exata de dia, noite e folga? | Predefinições e um padrão personalizado. Grátis. | | 2. Escalas separadas | Dá para manter mais de uma escala separada? | Incluído. Comparação de escalas: duas grátis por 30 dias, quatro com o Pro por 180 dias. | | 3. Próximo turno de relance | Os widgets mostram a próxima mudança? | Widget pequeno da tela de início grátis. Os widgets médio, grande e da tela de bloqueio precisam do Pro. | | 4. Encaixe com o calendário | Ele lê, exporta ou escreve no Calendário da Apple? | Visualização somente leitura do calendário pessoal grátis. Exportação de 7 dias grátis. Exportações de 14 e 30 dias, e Manter calendário sincronizado, precisam do Pro. | | 5. Lembretes e fuso horário | Os alertas seguem o fuso horário do seu trabalho? | Cada escala tem um fuso horário de trabalho. O plano grátis oferece lembretes às 00:00, 08:00 e 16:00. O Pro avança em intervalos de 15 minutos. | | 6. Horas extras e pagamento | Dá para registrar horas extras e ver o salário bruto estimado? | Resumo semanal e registros de até 30 dias à frente grátis. Resumos mensais e anuais, a previsão de pagamento e o registro pela Siri ou pelo Watch precisam do Pro. | | 7. Trocas e permutas | Dá para registrar uma mudança pontual e combinar uma troca? | Trocas editáveis com até 30 dias de antecedência grátis. Um grupo do Quadro de trocas grátis. Publicar e criar grupos precisam do Pro. | | 8. Privacidade e aparelhos | É preciso ter conta, e em quais aparelhos ele funciona? | Sem conta para o planejamento principal. iPhone e iPad precisam do iOS 17 ou posterior. O app do Apple Watch funciona com um iPhone pareado. |

O app segue o seu padrão real?

Compare a sequência impressa na sua escala, dia a dia. Dois padrões com o mesmo nome podem diferir nos blocos de dia e de noite.

O RotaFlow tem predefinições para 4x4, Pitman 2-2-3, 2 dias de trabalho por 2 de folga, 3 por 3 e 4 por 2, cada uma com versões de dia e de noite, além de um padrão personalizado. Confira se o app pede uma data de início, porque uma data errada desloca todos os dias seguintes.

Guias relacionados: O que é uma escala de turnos rotativos?, Modelo de escala rotativa para copiar, Padrões de turnos rotativos.

Dá para manter mais de uma escala?

Escalas separadas mantêm folgas, horas extras, trocas, lembretes, widgets e dados do Watch separados uns dos outros. Folgas juntos compara duas escalas por 30 dias no plano grátis, ou até quatro escalas por 180 dias com o Pro. Mostra blocos de dias de folga programados e não garante que alguém esteja livre.

Guias relacionados: Perfis de escala para várias escalas.

Dá para ver o próximo turno sem abrir o app?

O widget pequeno da tela de início é grátis. Os widgets médio, grande e da tela de bloqueio precisam do Pro. Os widgets aparecem corretamente no StandBy do iPhone Duo e nos estilos claro e tonalizado da tela de início, e mostram o estado “Sem escala ainda” até você salvar uma escala.

A Siri pode informar o seu próximo turno, quando ele termina e a sua próxima folga. Registrar horas extras pela Siri exige o Pro.

Guias relacionados: Siri e Atalhos para a sua escala, Lembretes de horas extras e widgets.

Ele combina com o calendário que você já usa?

O RotaFlow pode mostrar calendários pessoais escolhidos ao lado da escala, como uma visualização somente leitura no aparelho, sem custo. O conteúdo dos eventos fica fora do armazenamento da escala, do compartilhamento e das exportações.

A exportação de um intervalo de 7 dias, como imagem ou arquivo .ics, é grátis. O Pro adiciona intervalos de 14 e 30 dias. Um arquivo .ics é um instantâneo, então as mudanças chegam ao seu calendário só depois de você exportar de novo.

Manter o calendário sincronizado é um recurso do Pro. O RotaFlow pede acesso total ao Calendário para atualizar ou remover os eventos que criou para aquela escala.

Guias relacionados: Adicionar uma escala de turnos rotativos ao Calendário da Apple, Compartilhe seus turnos com a família.

Os lembretes seguem o fuso horário do seu trabalho?

Cada escala pode ter o próprio fuso horário de trabalho, e uma escala nova começa com o fuso horário do telefone. Os lembretes de turno disparam no fuso horário de trabalho, o que importa depois de uma viagem.

O plano grátis oferece lembretes às 00:00, 08:00 e 16:00. O Pro permite qualquer intervalo de 15 minutos, então um lembrete para as 06:15 exige o Pro.

Guias relacionados: Lembretes de turno e fusos horários.

Ele cuida de horas extras, pagamento e ausências?

Registros de horas extras de até 30 dias à frente e o resumo semanal são grátis. Os resumos mensais e anuais, a previsão de pagamento e o registro de horas extras pela Siri ou pelo Apple Watch exigem o Pro.

Cada registro de horas extras guarda a taxa salva com ele, então uma mudança de taxa posterior não altera o valor das horas extras já registradas. O Planejador de folgas mostra uma prévia de 30 dias no plano grátis. Aplicar ou comparar ausências, e planejar até 365 dias, exigem o Pro.

Guias relacionados: Pagamento de horas extras em turnos, Planejador de folgas e janelas de férias.

Como as trocas são registradas?

Uma troca deve alterar o dia a que se aplica e deixar o padrão base como está. Planos grátis podem editar trocas com até 30 dias de antecedência.

O Quadro de trocas permite que usuários grátis entrem em um grupo. Publicar uma troca e criar grupos exigem o Pro. Quando uma troca é confirmada, as duas escalas são atualizadas. A outra pessoa ainda precisa concordar com a troca.

Guias relacionados: Quadro de trocas e trocas entre colegas, Trocas de turno e dias especiais.

Seus dados são privados, e o app funciona nos seus aparelhos?

O planejamento principal não exige conta, e sua escala fica no aparelho por padrão. A sincronização opcional com o iCloud mantém a escala igual entre os seus aparelhos Apple. O RotaFlow não tem anúncios nem análise de terceiros.

Ele roda no iPhone e no iPad, com iOS 17 como versão mínima. O app do Apple Watch funciona com um iPhone pareado. O layout de abas adaptável exige iOS 18, e o recurso da Siri que entende a tela exige iOS 18.2.

Guias relacionados: Sincronize o calendário de turnos entre dispositivos Apple, RotaFlow no iPhone Duo.

Onde o RotaFlow não se encaixa?

O RotaFlow é um planejador e um calendário. Não é um sistema de escalas do empregador, um serviço de aprovação de férias nem uma garantia de que um colega esteja livre.

A escala publicada, o seu contrato e o seu holerite definem as suas horas e o seu pagamento. Os valores de pagamento do RotaFlow são salário bruto estimado. Mudanças feitas pela empresa só chegam ao app quando você as informa.

O app foi feito para iPhone, iPad e Apple Watch. Se a sua equipe precisa de Android ou de uma ferramenta de computador, verifique isso antes de escolher.

Como testar um app com uma semana real?

Uma demonstração pode parecer certa e ainda assim não reconhecer o seu padrão. Teste os finalistas com uma semana da sua escala.

1. Escolha uma semana da sua escala publicada que inclua uma folga e uma mudança de turno.

2. Digite o mesmo padrão e a mesma data de início, depois compare cada dia com a escala impressa.

3. Confira os 28 dias seguintes, incluindo qualquer ponto em que o tipo de turno muda.

4. Adicione uma troca ou folga real e confira se só aquele dia muda.

5. Exporte um arquivo .ics de 7 dias e depois confira o primeiro e o último dia no seu calendário.

> Exemplo prático: Considere uma escala de 4 dias de trabalho e 4 de folga, com turnos diurnos, que começa numa segunda-feira, 2 de março. Os dias 2 a 5 de março são turnos de Dia, e os dias 6 a 9 de março são de folga. Troque a quarta-feira, 4 de março, para folga, e o calendário deve mostrar quarta como folga, quinta-feira, 5 de março, como turno de Dia, e o bloco seguinte sem mudança. As datas são ilustrativas.

Perguntas frequentes

Qual é o melhor app de escalas para iPhone?

Nenhum app serve para todas as escalas, e este guia não classifica apps. Faça as oito verificações e teste a sua lista com uma semana da sua escala real.

O planejamento básico de escalas é grátis?

Sim. O criador de padrões, o calendário e o widget pequeno da tela de início são grátis. O Pro amplia até onde você pode planejar e adiciona recursos como widgets médio e grande e a previsão de pagamento.

Um app de escalas pode substituir a escala da empresa?

Não. A escala publicada pela empresa é a referência. O app mostra os turnos, as folgas e as mudanças que você informa, para que você possa se planejar em torno deles.

Como compartilho minha escala com a família ou com colegas?

Exporte um intervalo de 7 dias como imagem ou arquivo .ics, de graça. O Pro adiciona intervalos de 14 e 30 dias. Um arquivo .ics é um instantâneo, não uma sincronização bidirecional ao vivo.

Preciso da sincronização com o iCloud?

Não. Sua escala fica no aparelho por padrão. A sincronização opcional com o iCloud mantém a mesma escala no iPhone, no iPad e no Apple Watch.