Quadro de Trocas dá aos times um fluxo mais claro para trocas, com ofertas abertas e pendentes visíveis, etapas de confirmação e contexto compartilhado.
Em resumo
O Quadro de Trocas coordena trocas de turno entre colegas em grupos privados com iCloud. Mantém visíveis as ofertas abertas e as trocas pendentes, com um passo de confirmação antes de as alterações aceites serem aplicadas. Publicar trocas e criar grupos exige o Pro.
Uma substituição pessoal no calendário responde apenas ao que está a trabalhar. Uma troca entre colegas também precisa de responder a quem ofereceu o turno, a quem o aceitou e se a alteração está confirmada. O Quadro de Trocas dá estas etapas um lugar junto da escala, em vez de deixar o acordo espalhado por mensagens.
Entre no grupo pretendido
O Quadro de Trocas usa a partilha do iCloud para a coordenação privada do grupo. Os fluxos suportados incluem criar um grupo, aderir através de uma ligação de convite, mudar de grupo e sair. Para o fluxo partilhado, são necessários uma configuração iCloud ativa e acesso à rede.
Criar um grupo exige o Pro. Os utilizadores do plano Grátis podem aderir apenas a um grupo. Aderir a um grupo deve ser uma decisão deliberada de partilha: reveja em que grupo está a entrar e que informação escolhe publicar.
Publique uma oferta com detalhes úteis
O Pro permite publicar uma troca. Selecione o turno pretendido e verifique a data, o perfil e qualquer turno de retorno pedido. Quando é pedido um retorno específico, a troca tem dois lados; não parta do princípio de que qualquer data de substituição a vai satisfazer.
Mantenha as notas relevantes para a troca. Uma oferta partilhada não é o sítio para informação confidencial de doentes, clientes ou funcionários. Partilhe apenas o que os colegas precisam para coordenar a escala.
Mantenha separadas a aceitação e a confirmação
Uma oferta aberta pode passar a estado pendente depois de um colega a aceitar. Tanto quem a publicou como quem a aceitou precisam de ver o que está à espera. O autor original revê a troca pendente e confirma-a através do fluxo suportado.
Não trate uma oferta pendente como um acordo concluído. Verifique o estado final e as datas resultantes na escala. O suporte a contrapropostas pode ajudar a propor uma alternativa, mantendo o contexto da publicação original.
Confirme também o processo do local de trabalho
O Quadro de Trocas coordena pessoas que usam o RotaFlow; não é um sistema de escalas nem de aprovação do empregador. Uma troca confirmada na app pode ainda exigir a aprovação do gestor ou outro procedimento do local de trabalho.
Depois da confirmação, verifique os dois turnos afetados e quaisquer lembretes ou cópias de calendário associados. O padrão que se repete continua separado destas exceções. Se tiver partilhado antes um instantâneo .ics, esse ficheiro não se atualiza sozinho.
FAQ do recurso
O Quadro de Trocas funciona offline?
A escala local pode ser usada offline, mas a atividade compartilhada no Quadro de Trocas precisa de iCloud e acesso à rede.
Uma troca confirmada é aprovada automaticamente pelo meu empregador?
Não. Siga separadamente o processo de aprovação do seu local de trabalho.
O que exige o Pro?
Publicar, criar grupos, ter vários grupos e o histórico completo de trocas são recursos premium. Consulte os controles atuais no app para ver as permissões completas de cada ação.