Flera schemaprofiler: håll rotas separerade utan att blanda ihop dem

Svaret i korthet

Schemaprofiler låter dig behålla mer än ett personligt schema i RotaFlow. Varje profil har sin egen schemakontext. Den aktiva profilen avgör vilket schema som används av stödda påminnelser, widgetar, Apple Watch och kalenderåtgärder.

Ett andra jobb, ett bemanningsuppdrag eller ett separat hushållsschema ska inte kräva att du skriver över ett schema som redan fungerar. Profiler ger varje rotation sin egen plats. Skillnaden är enkel: när du byter schema ändrar du vilket sammanhang du tittar på, inte innebörden av varje datum i ett annat schema.

Ge varje schema en tydlig identitet

Skapa en separat profil för varje schema du behöver hålla reda på. Använd namn som är lätta att förstå vid en snabb blick, till exempel ”Huvudjobb” och ”Helgbemanning”. Kontrollera mönster och ankardatum i varje profil.

Behåll arbetstiderna och löneinställningarna kopplade till rätt schema. Det är särskilt viktigt när två jobb har olika passlängder, obetalda raster eller timlöner.

Håll undantagen tillsammans med schemat de påverkar

Ledighet, specialdagar, byten och övertid hör till ett visst schema. Kontrollera att du har valt den profil som posten ska påverka innan du lägger till den. Ett nattbyte i ett schema ska inte bli en ledig dag i ett annat.

Den aktiva profilen spelar också roll när du granskar sammanfattningar eller använder en kalenderåtgärd. En korrekt export från fel profil är fortfarande fel schema att dela. Ta en stund och kontrollera profilnamnet innan du skickar något.

Kontrollera de ytor du använder varje dag

Stödda påminnelser, widgetar och Watch-data följer den aktiva profilen. Efter att du bytt profil kontrollerar du nästa pass och nästa vilotid i huvudappen och ger sedan dina andra ytor tid att uppdateras.

Behandla inte profiler som ett löfte om att flera scheman visas samtidigt i varje widget eller komplikation. Modellen med aktiv profil är utformad för att hålla det valda schemat konsekvent på alla ytor.

Lediga dagar tillsammans

Lediga dagar tillsammans visar de dagar då alla valda scheman är schemalagda som lediga. I den kostnadsfria versionen kan du jämföra två scheman upp till 30 dagar framåt. Pro låter dig jämföra upp till fyra scheman upp till 180 dagar framåt och visar de längsta lediga perioderna först.

Resultaten omfattar bara schemalagda lediga dagar, så kontrollera tidpunkterna med alla innan du gör några planer. Extra arbete och ledighet ingår inte, och inte heller datum som inte kan verifieras. Resultatet anger det. Känd planerad ledighet, till exempel helgdag, semester eller personlig ledighet, kan inkluderas om du väljer det. En dag som följer efter ett nattpass visar en varning om tidpunkten.

Delade scheman måste ha uppdaterats under de senaste 24 timmarna. Om scheman använder olika tidszoner visar RotaFlow en varning i stället för träffar, så jämför kalendrarna direkt. Detaljerna erbjuder ett kalenderutkast med en neutral titel och de tider du väljer. Inget sparas eller bjuds in automatiskt.

Importera och återställ med försiktighet

En stödd heldags .ics-import kan skapa en separat lokal profil. Granska de importerade datumen och etiketterna innan du förlitar dig på dem. En importerad kalenderfil blir inte automatiskt en levande koppling till personen som skickade den.

Synkåterställning ger lokala säkerhetskopior runt understödda molnersättningsflöden. Den kan hjälpa dig återställa ett tidigare tillstånd från Inställningar, men den ska inte beskrivas som obegränsad säkerhetskopieringshistorik eller en garanti mot alla slags dataförlust.