Så väljer du en skiftschema-app i åtta kontroller.

# Så väljer du en skiftschema-app i åtta kontroller.

En skiftschema-app fungerar för dig när den stämmer med ditt verkliga schema och passar ihop med kalendern och påminnelserna du redan använder. Kontrollera först mönsterstödet och hanteringen av tidszoner, eftersom ett fel mönster gör att varje senare funktion visar fel dag.

Den här guiden går igenom åtta kontroller för varje kalenderapp för skift, arbetsschemaapp eller skiftplanerare på iPhone. Därefter visar den hur RotaFlow 3.10 hanterar varje kontroll, i gratisplanen och med Pro. Guiden rangordnar inte appar.

Vilka är de åtta kontrollerna för en skiftschema-app?

Kör de här kontrollerna mot varje app du överväger. Tabellen visar var RotaFlow 3.10 står. Avsnitten efter tabellen förklarar varje kontroll.

| Kontroll | Vad du ska bekräfta | RotaFlow 3.10 | | --- | --- | --- | | 1. Mönsterpassning | Kan du ange exakt din sekvens för dag, natt och ledig? | Förinställningar och ett eget mönster. Gratis. | | 2. Separata scheman | Kan du hålla mer än ett schema åtskilda? | Ingår. Jämförelse av scheman: två gratis, 30 dagar framåt. Fyra med Pro, 180 dagar framåt. | | 3. Nästa skift i korthet | Visar widgetarna nästa ändring? | Liten widget på hemskärmen gratis. Mellanstora, stora och låsskärmswidgetar kräver Pro. | | 4. Kalenderpassning | Kan den läsa, exportera eller skriva till Apple Kalender? | Skrivskyddad vy av valda personliga kalendrar gratis. Export av 7 dagar gratis. 14 och 30 dagar samt Håll kalendern synkroniserad kräver Pro. | | 5. Påminnelser och tidszon | Följer larmen din arbetstidszon? | Varje schema har en arbetstidszon. Gratisplanen erbjuder påminnelsetider kl. 00:00, 08:00 och 16:00. Pro ställer in per 15 minuter. | | 6. Övertid och lön | Kan du logga övertid och se beräknad bruttolön? | Veckosammanfattning och poster upp till 30 dagar framåt är gratis. Månads- och årssammanfattningar, lönprognosen och loggning via Siri eller Watch kräver Pro. | | 7. Skiftbyten och byten | Kan du registrera en engångsändring och samordna ett byte? | Skiftbyten som kan redigeras upp till 30 dagar framåt är gratis. En grupp på Utbytestavlan är gratis. Att lägga ut byten och skapa grupper kräver Pro. | | 8. Integritet och enheter | Krävs ett konto, och vilka enheter kör appen? | Inget konto för grundläggande planering. iPhone och iPad kräver iOS 17 eller senare. Apple Watch-appen fungerar tillsammans med en kopplad iPhone. |

Stämmer appen med ditt verkliga mönster?

Matcha sekvensen på ditt schema, dag för dag. Två mönster med samma namn kan skilja sig åt i sina dag- och nattblock.

RotaFlow har förinställningar för 4 på 4 av, Pitman 2-2-3, 2 på 2 av, 3 på 3 av och 4 på 2 av, var och en med dag- och nattversion, samt ett eget mönster. Kontrollera att appen frågar efter ett startdatum, eftersom ett fel datum flyttar varje dag efter det.

Relaterade guider: Vad är ett roterande skiftschema?, Mall för roterande skiftschema, Roterande skiftmönster.

Kan du hålla mer än ett schema?

Separata scheman håller ledighet, övertid, skiftbyten, påminnelser, widgetar och Watch-data åtskilda. Lediga dagar tillsammans jämför två scheman 30 dagar framåt i gratisplanen, eller upp till fyra scheman 180 dagar framåt med Pro. Den visar block med schemalagda lediga dagar och lovar inte att någon är ledig.

Relaterad guide: Schemaprofiler för flera scheman.

Kan du se ditt nästa skift utan att öppna appen?

Den lilla widgeten på hemskärmen är gratis. Mellanstora, stora och låsskärmswidgetar kräver Pro. Widgetarna visas korrekt i StandBy på iPhone Duo och i de tydliga och tonade hemskärmsstilarna. De visar tillståndet ”Inget schema än” tills du sparar ett schema.

Siri kan berätta ditt nästa skift, när det slutar och din nästa lediga dag. Att logga övertid via Siri kräver Pro.

Relaterade guider: Siri och Genvägar för ditt schema, Övertidspåminnelser och widgetar.

Passar den med kalendern du redan använder?

RotaFlow kan visa valda personliga kalendrar bredvid ditt schema som en skrivskyddad vy på enheten, utan kostnad. Händelsernas innehåll hålls utanför lagringen av schemat, delningen och exporterna.

Export av ett intervall på 7 dagar, som bild eller .ics-fil, är gratis. Pro lägger till intervall på 14 och 30 dagar. En .ics-fil är en ögonblicksbild, så senare ändringar når din kalender först när du exporterar på nytt.

Håll kalendern synkroniserad är en Pro-funktion. RotaFlow använder full kalenderåtkomst för att uppdatera eller ta bort de händelser som appen skapat för det schemat.

Relaterade guider: Lägg till ett roterande skiftschema i Apple Kalender, Dela dina skift med familjen.

Följer påminnelserna din arbetstidszon?

Varje schema kan ha sin egen arbetstidszon, och ett nytt schema börjar med telefonens tidszon. Skiftpåminnelser utlöses i arbetstidszonen, vilket spelar roll efter en resa.

Gratisplanen erbjuder påminnelsetider kl. 00:00, 08:00 och 16:00. Pro tillåter valfritt steg om 15 minuter, så en påminnelse för 06:15 kräver Pro.

Relaterad guide: Skiftpåminnelser och tidszoner.

Hanterar den övertid, lön och ledighet?

Övertidsposter upp till 30 dagar framåt och veckosammanfattningen är gratis. Månads- och årssammanfattningar, lönprognosen samt loggning av övertid via Siri eller Apple Watch kräver Pro.

Varje övertidspost sparar den timlön som gällde när den registrerades, så en senare ändring av timlönen räknar inte om tidigare övertid. PTO-planeraren visar en förhandsvisning av 30 dagar i gratisplanen. Att använda eller jämföra ledighet, och att planera upp till 365 dagar, kräver Pro.

Relaterade guider: Övertidslön för skiftarbete, PTO-planerare och semesterfönster.

Hur registreras byten och utbyten?

Ett byte ska ändra den dag det gäller och lämna grundmönstret orört. Gratisplaner kan redigera byten upp till 30 dagar framåt.

Utbytestavlan låter gratisanvändare gå med i en grupp. Att lägga ut ett byte och skapa grupper kräver Pro. När ett byte är bekräftat uppdateras båda scheman. Den andra personen måste fortfarande gå med på bytet.

Relaterade guider: Utbytestavlan och byten mellan kollegor, Skiftbyten och specialdagar.

Är dina uppgifter privata, och passar den dina enheter?

Grundläggande planering kräver inget konto, och ditt schema stannar på din enhet som standard. Valfri iCloud-synk håller det i takt mellan dina Apple-enheter. RotaFlow har inga annonser och ingen analys från tredje part.

Appen körs på iPhone och iPad, med iOS 17 som lägsta version. Apple Watch-appen fungerar tillsammans med en kopplad iPhone. Den anpassningsbara flikvyn kräver iOS 18, och Siri-funktionen för skärminnehåll kräver iOS 18.2.

Relaterade guider: Synka din skiftkalender mellan Apple-enheter, RotaFlow på iPhone Duo.

Var passar inte RotaFlow?

RotaFlow är en planerare och kalender. Den ersätter varken arbetsgivarens schemaläggningssystem, en tjänst för godkännande av ledighet eller en garanti för att en kollega är ledig.

Det publicerade schemat, ditt avtal och din lönespecifikation avgör dina timmar och din lön. Lönebeloppen i RotaFlow är uppskattningar av bruttolön. Ändringar från din arbetsgivare når appen först när du lägger in dem.

Appen är gjord för iPhone, iPad och Apple Watch. Om ditt team behöver Android eller ett skrivbordsverktyg ska du kontrollera det innan du väljer.

Hur testar du en app med en verklig vecka?

En demo kan se rätt ut och ändå missa ditt mönster. Testa de finalister du valt med en vecka av ditt eget schema.

1. Välj en vecka från ditt publicerade schema som innehåller en ledig dag och ett skiftbyte.

2. Ange samma mönster och startdatum, och jämför sedan varje dag med det tryckta schemat.

3. Kontrollera de kommande 28 dagarna, inklusive varje punkt där skifttypen ändras.

4. Lägg till ett verkligt skiftbyte eller en ledig dag, och kontrollera att bara den dagen ändras.

5. Exportera en 7-dagars .ics-fil och kontrollera sedan första och sista dagen i din kalender.

> Arbetat exempel: Ta ett dagschema med 4 arbetsdagar och 4 lediga dagar som börjar måndag 2 mars. Dagarna 2 till 5 mars är dagskift, och 6 till 9 mars är lediga. Byt onsdag 4 mars mot en ledig dag, så ska kalendern visa onsdag som ledig, torsdag 5 mars som dagskift och nästa block oförändrat. Datumen är exempel.

Vanliga frågor

Vilken skiftschema-app är bäst för iPhone?

Ingen app passar alla scheman, och den här guiden rangordnar inte appar. Gå igenom de åtta kontrollerna och testa sedan din kortlista med en vecka av ditt eget schema.

Är den grundläggande schemaplaneraren gratis?

Ja. Mönsterbyggaren, kalendern och den lilla widgeten på hemskärmen är gratis. Pro utökar hur långt fram du kan planera och lägger till verktyg som mellanstora och stora widgetar samt lönprognosen.

Kan en skiftschema-app ersätta min arbetsgivares schema?

Nej. Din arbetsgivares publicerade schema gäller. Appen visar de skift, den ledighet och de ändringar du lägger in, så att du kan planera utifrån dem.

Hur delar jag mitt schema med familjen eller kollegor?

Du kan exportera ett intervall på 7 dagar som bild eller .ics-fil gratis. Pro lägger till intervall på 14 och 30 dagar. En .ics-fil är en ögonblicksbild och ingen synk som uppdateras åt båda hållen.

Behöver jag iCloud-synk?

Nej. Ditt schema stannar på din enhet som standard. Valfri iCloud-synk håller samma schema på din iPhone, iPad och Apple Watch.