Synkronisering och enheter

Ett skiftschema på iPhone, iPad och Apple Watch

Lär dig synkronisera skiftkalendern mellan iPhone och iPad och hålla Apple Watch och widgets aktuella utan att blanda ihop lokala data med iCloud.

RotaFlowUppdaterad 6 min läsning
Svaret i korthet

Kontrollera först schemat på en enhet, aktivera sedan valfri iCloud-synkronisering och låt den andra enheten ladda klart före redigering. Watch och widgets visar ögonblicksbilder som kan uppdateras efter huvudappen.

Svaret i korthet

För att hålla en och samma kalender över pass konsekvent på iPhone och iPad bekräftar du först schemat på en enhet och aktiverar sedan RotaFlows valfria iCloud-synkronisering. Låt den andra enheten läsa in klart innan du redigerar något. Apple Watch och widgetar visar uppdaterade ögonblicksbilder av schemat, så de kan uppdateras efter huvudappen i stället för vid samma tidpunkt.

Synkåterställning sparar de tio senaste kopiorna av varje typ av data inför en understödd ersättning i molnet, och du väljer vilken kopia du vill återställa utifrån datum. Den sparar inte obegränsad historik. Kontrollera kopians datum och innehåll innan du återställer, och kontakta supporten om det inte är tydligt vilket tillstånd som är det rätta.

Synkronisering mellan enheter fungerar bäst när det finns ett schema du vet är korrekt innan nästa enhet ansluts. Ta en minut och kontrollera det återkommande mönstret, ankardatumet, den aktiva profilen och en nyligen gjord undantagsändring på din primära enhet. Den lilla kontrollen förhindrar att ett gammalt eller ofullständigt schema ser auktoritativt ut bara för att det dök upp först på någon annan enhet.

Börja med ett schema du litar på

Öppna RotaFlow på den enhet där ditt schema är mest komplett. Jämför ett känt arbetspass, de vilodagar som följer efter och minst en nyligen gjord byte eller ledighet med schemat som din arbetsplats publicerat. Om grundmönstret eller ankardatumet är fel här återskapar synkroniseringen bara det felaktiga resultatet, fast mer konsekvent.

Om du använder schemaprofiler väljer du den du faktiskt vill ha på dina andra enheter. Profiler behåller egna mönster, specialdagar, byten, övertid och inställningar. En enhet kan vara tekniskt uppdaterad och ändå visa en annan aktiv profil, så läs profilnamnet innan du felsöker ett synkroniseringsproblem.

Aktivera iCloud-synkronisering medvetet

RotaFlow är lokalt först: kärndata för schemat lagras och beräknas på enheten om du inte väljer att aktivera iCloud-synkronisering. Du behöver inget separat RotaFlow-konto. När synkroniseringen är aktiverad använder de stödda data Apples iCloud-tjänster och det Apple-konto som är inställt på varje enhet.

Aktivera synkroniseringen på den kända bra enheten först. Låt appen vara öppen tillräckligt länge för att den första molnhämtningen ska bli klar, och öppna sedan RotaFlow på den andra enheten. Undvik att växla mellan redigeringar på de två enheterna under den första installationen. Två medvetna kontroller är enklare att följa upp än flera ändringar som görs nästan samtidigt.

Ta in den andra enheten ett steg i taget

Använd samma kontrollordning på iPhone och iPad. Målet är inte bara att se några pass, utan att bekräfta att cykeln och dess undantag stämmer överens. En framtida månad kan se rimlig ut även när ankardatumet är en position fel.

Efter den första inläsningen kan du, om du behöver testa anslutningen, göra en ofarlig och lätt igenkännbar ändring. Vänta sedan tills den syns på den andra enheten innan du fortsätter. Gör en verklig schemaändring bara om den hör hemma i ditt schema. Skapa inte påhittad ledighet eller övertid som du kanske glömmer att ta bort.

| Steg | Vad du kontrollerar | Varför det är viktigt | | --- | --- | --- | | 1. Primär enhet | Mönster, ankardatum och aktiv profil | Fastställer schemat som ska betraktas som korrekt | | 2. Senaste datum | En byte, ledig dag eller övertidspost | Bekräftar att undantagen kom med grundschemat | | 3. Andra enheten | Samma pass och undantag | Kontrollerar faktisk överensstämmelse i stället för en månad som bara liknar den | | 4. Andra ytor | Nästa pass i widgeten och på Watch | Verifierar den uppdaterade ögonblicksbilden när huvudapparna väl stämmer överens |

Behandla Watch och widgetar som vyer, inte redigerare

Huvudappen på iPhone eller iPad är rätt plats för att kontrollera och redigera ett schema. Widgetar på hemskärmen och låsskärmen visar systemhanterade tidslinjer, medan Apple Watch och komplikationer tar emot stödda schemaögonblicksbilder. De ytorna kan uppdateras senare än huvudappen eftersom Apple styr bakgrundsleveranser och uppdateringstillfällen.

Efter att du ändrat ett pass eller bytt profil öppnar du huvudappen och kontrollerar resultatet där först. Låt sedan widgeten eller Watch få tid att uppdateras. Anslutning, energisparläge, begränsningar för bakgrundsaktivitet, om Watch-appen är installerad och systemets egen schemaläggning kan alla påverka när en ny ögonblicksbild syns.

Felsök oenighet utan att skriva över bra data

När två enheter inte stämmer överens ska du pausa redigeringen. Notera profilnamnet, ett känt ankardatum och den senaste korrekta undantagsändringen på varje enhet. Då har du underlag för att avgöra vilket tillstånd som är komplett, i stället för att låta den senast synliga skärmen bli vinnare utan belägg.

Kontrollera att iCloud är tillgängligt och vilket Apple-konto som används. Öppna sedan den mottagande enheten igen och ge den tid att läsa in. Om huvudapparna stämmer överens men en widget eller Watch inte gör det, handlar det oftast om leveransen av ögonblicksbilden och inte om schemat i sig. Om huvudapparna fortfarande skiljer sig åt ska du behålla den kända bra enheten och kontakta supporten innan du gör några omfattande ersättningar.

| Det du ser | Kontrollera härnäst | Undvik | | --- | --- | --- | | Olika aktiva scheman | Profilnamnet på båda enheterna | Att redigera datum innan du har valt rätt profil | | Hela cykeln förskjuten | Mönster och ankardatum | Att rätta varje dag med enskilda undantag | | Bara de senaste ändringarna saknas | iCloud-tillgänglighet och tidpunkt för senaste redigering | Att göra samma ändring igen på båda enheterna | | Apparna stämmer; widget eller Watch är äldre | Aktiv profil, anslutning och uppdateringstid | Att ersätta korrekta molndata för att åtgärda en visningsögonblicksbild |

Använd Synkåterställning med en tydlig gräns

Synkåterställning skapar lokala säkerhetskopior runt understödda situationer där molndata kan ersätta enhetens aktuella tillstånd. Den sparar de tio senaste kopiorna av varje typ av data. I Inställningar granskar du kopiorna och deras datum innan du väljer en att återställa. En återställning är en betydande dataändring, så bekräfta att kopian innehåller schemat du vill få tillbaka.

Använd inte Synkåterställning som vanlig ångra-funktion, som permanent arkiv eller som bevis på att varje redigering finns sparad någonstans. Den lovar inte obegränsad historik och inte återställning från varje form av fel. Om båda enheterna innehåller användbara ändringar, eller om du inte kan avgöra vilket tillstånd som är det auktoritativa, ska du sluta och be supporten om vägledning i stället för att upprepade gånger återställa och synkronisera.

Vanliga frågor

Behöver jag iCloud för att använda RotaFlow?

Nej. Grundplaneringen är lokal först och fungerar utan ett RotaFlow-konto. Aktivera valfri iCloud-synkronisering bara när du vill att de stödda schemadata ska följa med dig mellan Apple-enheter som är inloggade på rätt iCloud-konto.

Kommer min Apple Watch att uppdateras exakt samtidigt som min iPhone?

Inte alltid. Watch-appen och komplikationerna tar emot stödda schemaögonblicksbilder via Apples enhetstjänster, så anslutning, bakgrundsleverans och systemets uppdateringstid kan ge en kort fördröjning.

Vad ska jag göra om min iPhone och iPad visar olika pass?

Sluta redigera på båda enheterna. Ta reda på vilken enhet som har rätt mönster och de senaste undantagen, kontrollera att iCloud fungerar och öppna sedan den andra enheten igen så att den hinner läsa in klart. Kontrollera ankardatumet, den aktiva profilen och en känd ändrad dag innan du gör nästa redigering.

Är Synkåterställning en fullständig historik över säkerhetskopior?

Nej. Synkåterställning sparar de tio senaste kopiorna av varje typ av data i understödda molnersättningsflöden. Du kan återställa en kopia från Inställningar utifrån dess datum. Det är ingen obegränsad versionshistorik, och den kan inte garantera återställning från varje form av förlust.

Varför visar en widget fortfarande ett äldre pass?

En widget läser en systemhanterad tidslinje eller ögonblicksbild i stället för den levande redigeraren. Öppna RotaFlow, kontrollera den aktiva profilen och rätt pass och ge sedan iOS eller iPadOS tid att uppdatera widgeten.

Funktionsfrågor

Behöver jag iCloud för RotaFlow?

Nej. Grundplaneringen är lokal. iCloud är valfritt och används när stödda data ska följa med mellan dina Apple-enheter.

Varför visar widgeten fortfarande ett äldre pass?

Widgeten använder en systemhanterad tidslinje. Kontrollera den aktiva profilen i appen och ge iOS tid att uppdatera vyn.

Är Synkåterställning en fullständig säkerhetskopia?

Nej. Synkåterställning behåller de 10 senaste kopiorna av varje datatyp i samband med stödda molnersättningar. Du kan återställa en kopia från Inställningar utifrån dess datum. Det är ingen obegränsad versionshistorik och det går inte att garantera återställning från varje form av förlust.

Uppdateras Apple Watch exakt samtidigt som min iPhone?

Inte alltid. Watch-appen och komplikationerna tar emot stödda ögonblicksbilder av schemat via Apples enhetstjänster, så anslutning, bakgrundsleverans och systemets uppdateringstid kan ge en kort fördröjning.

Vad ska jag göra om min iPhone och iPad visar olika skift?

Sluta redigera på båda enheterna och avgör vilken enhet som har rätt mönster och de senaste undantagen. Kontrollera att iCloud är tillgängligt, öppna sedan den andra enheten och låt den läsa in klart. Kontrollera startdatumet, den aktiva profilen och en känd ändrad dag innan du gör en ny ändring.