Utbytestavlan ger team ett tydligare bytesflöde med synliga öppna och väntande byten, bekräftelsesteg och delat sammanhang.
Svaret i korthet
Utbytestavlan samordnar byten av pass mellan kollegor i privata grupper som säkerhetskopieras via iCloud. Den visar öppna erbjudanden och väntande byten, med ett bekräftelsesteg innan godkända ändringar tillämpas. Att posta och skapa grupper kräver Pro.
Ett personligt kalenderundantag svarar på vilket pass du arbetar. Ett byte mellan kollegor behöver också svara på vem som erbjöd passet, vem som tog emot det och om ändringen är bekräftad. Utbytestavlan ger de stegen en plats vid sidan av schemat i stället för att låta överenskommelsen ligga utspridd i meddelanden.
Gå med i rätt grupp
Utbytestavlan använder iCloud-delning för samordning i privata grupper. Stödda flöden omfattar att skapa en grupp, gå med via en inbjudningslänk, byta grupp och lämna en grupp. En fungerande iCloud-installation och nätverksåtkomst krävs för det delade arbetsflödet.
Att skapa en grupp kräver Pro. Användare på gratisnivån är begränsade till en gruppmedlemskap. Att gå med i en grupp bör vara ett medvetet beslut om delning. Granska vilken grupp du går med i och vilken information du väljer att posta.
Posta ett erbjudande med användbara uppgifter
Pro aktiverar postning av ett byte. Välj det avsedda passet och kontrollera datumet, profilen och eventuellt begärt returpass. Om en specifik återgång efterfrågas har bytet två sidor. Förutsätt inte att ett ersättningsdatum uppfyller kravet.
Håll anteckningarna relevanta för bytet. Ett delat erbjudande är inte rätt plats för konfidentiell information om patienter, klienter eller anställda. Dela bara det som kollegorna behöver för att samordna schemat.
Håll acceptans och bekräftelse åtskilda
Ett öppet erbjudande kan övergå i ett väntande läge när en kollega har accepterat det. Både personen som postade erbjudandet och personen som accepterade behöver kunna se vad som väntar. Den ursprungliga avsändaren granskar det väntande bytet och bekräftar via det stödda flödet.
Behandla inte ett väntande erbjudande som en avslutad överenskommelse. Kontrollera den slutliga statusen och de resulterande schemadatumen. Stöd för motförslag kan hjälpa dig föreslå ett alternativ samtidigt som sammanhanget från det ursprungliga inlägget bevaras.
Bekräfta även arbetsplatsens rutiner
Utbytestavlan samordnar personer som använder RotaFlow. Den är inte ett system för arbetsgivarens schemaläggning eller godkännanden. Ett bekräftat byte i appen kan fortfarande kräva chefens godkännande eller något annat arbetsplatsförfarande.
Efter bekräftelsen kontrollerar du båda berörda pass och eventuella tillhörande påminnelser eller kalenderkopior. Det återkommande mönstret är fortfarande separat från dessa undantag. Om du tidigare delat en .ics-ögonblicksbild uppdateras inte den filen av sig själv.
Funktionsfrågor
Fungerar Utbytestavlan offline?
Det lokala schemat kan användas offline, men delad aktivitet i Utbytestavlan kräver iCloud och nätverksåtkomst.
Godkänns ett bekräftat byte automatiskt av arbetsgivaren?
Nej. Följ arbetsplatsens godkännandeprocess separat.
Vad kräver Pro?
Att lägga ut byten, skapa grupper, använda flera grupper och se full bytehistorik är premiumfunktioner. Se de aktuella reglagen i appen för de fullständiga behörigheterna för varje åtgärd.