Dienstplanprofile halten Abwesenheiten, Überstunden, Tausche, Erinnerungen, Widgets und Watch-Daten jeder Rota getrennt, damit beim Wechseln nichts vermischt wird.
Die Antwort in Kürze
Dienstplanprofile erlauben dir, mehr als einen persönlichen Dienstplan in RotaFlow zu führen. Jedes Profil behält seinen eigenen Plankontext. Das aktive Profil bestimmt den Dienstplan, den unterstützte Erinnerungen, Widgets, die Apple Watch und Kalenderaktionen verwenden.
Ein zweiter Job, eine Zeitarbeitsstelle oder ein getrennter Haushaltsplan sollte nicht erfordern, dass du einen funktionierenden Plan überschreibst. Profile geben jedem Dienstplan seinen eigenen Platz. Der entscheidende Unterschied ist einfach: Wenn du den Plan wechselst, änderst du den Kontext, den du gerade betrachtest, nicht die Bedeutung jedes Datums in einem anderen Plan.
Jedem Dienstplan eine klare Identität geben
Lege für jeden Plan, den du pflegen möchtest, ein eigenes Profil an. Verwende Namen, die auf einen Blick verständlich sind, zum Beispiel „Hauptjob“ und „Wochenendvertretung“. Prüfe Muster und Startdatum in jedem Profil.
Halte die Arbeitszeiten und Vergütungseinstellungen beim richtigen Plan. Das ist besonders wichtig, wenn zwei Jobs unterschiedliche Schichtlängen, unbezahlte Pausen oder Stundensätze haben.
Ausnahmen bei dem Plan belassen, den sie betreffen
Freizeit, besondere Tage, Tausche und Überstunden gehören jeweils zu einem bestimmten Dienstplan. Prüfe vor dem Hinzufügen eines Eintrags, ob du das Profil ausgewählt hast, das er betreffen soll. Ein Nachtschichttausch in einem Plan sollte in einem anderen Plan nicht zu einem freien Tag werden.
Das aktive Profil ist auch wichtig, wenn du Zusammenfassungen prüfst oder eine Kalenderaktion nutzt. Ein korrekter Export aus dem falschen Profil ist trotzdem der falsche Dienstplan zum Teilen. Prüfe den Profilnamen, bevor du ihn verschickst.
Die Anzeigen prüfen, die du täglich nutzt
Unterstützte Erinnerungen, Widgets und Watch-Daten folgen dem aktiven Profil. Prüfe nach einem Wechsel die nächste Schicht und den bevorstehenden freien Block in der Haupt-App und gib deinen anderen Anzeigen dann Zeit zur Aktualisierung.
Betrachte Profile nicht als Zusage, dass mehrere Pläne gleichzeitig in jedem Widget oder jeder Komplikation erscheinen. Das Modell mit einem aktiven Profil soll den ausgewählten Plan auf allen Anzeigen konsistent halten.
Gemeinsam frei
Gemeinsam frei zeigt die Tage, an denen alle ausgewählten Dienstpläne planmäßig frei haben. Im kostenlosen Tarif kannst du zwei Dienstpläne bis zu 30 Tage im Voraus vergleichen. Pro ermöglicht dir, bis zu vier Dienstpläne bis zu 180 Tage im Voraus zu vergleichen, und zeigt die längsten Pausen zuerst.
Die Ergebnisse umfassen nur planmäßig freie Tage. Prüfe deshalb die Zeitplanung mit allen Beteiligten, bevor du Pläne machst. Zusätzliche Arbeit und Abwesenheiten sind ausgenommen, ebenso Tage, die sich nicht prüfen lassen. Das Ergebnis weist darauf hin. Bekannte geplante Abwesenheiten wie Feiertag, Urlaub oder persönliche Freistellung können auf deine Wahl hin einbezogen werden. Ein Tag, der auf eine Nachtschicht folgt, zeigt eine Zeitwarnung an.
Geteilte Dienstpläne müssen in den letzten 24 Stunden aktualisiert worden sein. Wenn die Dienstpläne unterschiedliche Zeitzonen verwenden, zeigt RotaFlow eine Warnung statt Übereinstimmungen an. Vergleiche die Kalender dann direkt. In den Details steht ein Kalenderentwurf mit neutralem Titel und den Uhrzeiten, die du wählst. Nichts wird automatisch gespeichert oder eingeladen.
Importieren und wiederherstellen mit Bedacht
Ein unterstützter ganztägiger .ics-Import kann ein eigenes lokales Profil anlegen. Prüfe die importierten Daten und Bezeichnungen, bevor du dich darauf verlässt. Eine importierte Kalenderdatei wird nicht automatisch zu einer Live-Verbindung mit der Person, die sie geschickt hat.
Die Sync-Wiederherstellung bietet lokale Sicherheitskopien rund um unterstützte Ersetzungsvorgänge aus der Cloud. Sie kann dir helfen, über die Einstellungen einen früheren Stand wiederherzustellen. Sie sollte aber nicht als unbegrenzte Sicherungshistorie oder als Garantie gegen jede Art von Datenverlust beschrieben werden.
Funktions-FAQ
Kann ich zwei getrennte Arbeitspläne führen?
Ja. Du kannst getrennte persönliche Dienstplanprofile erstellen und zwischen ihnen wechseln, ohne Abwesenheiten, Überstunden, Tausche, Erinnerungen, Widgets oder Watch-Daten zu vermischen.
Was folgt dem aktiven Profil?
Erinnerungen, Kalenderfreigabe, Widgets, Apple-Watch-Daten, Persistenz und Migrationen folgen dem aktiven Profil zuverlässiger.
Welcher Plan erscheint auf meiner Watch?
Die unterstützte Momentaufnahme für die Watch folgt dem aktiven Profil. Prüfe die App nach dem Wechsel und gib den Anzeigen auf deinen Geräten Zeit, sich zu aktualisieren.