Schichtplan-App auswählen: acht Prüfpunkte.

# Schichtplan-App auswählen: acht Prüfpunkte.

Eine Schichtplan-App passt, wenn sie zu deinem echten Muster passt und zu Kalender und Erinnerungen, die du schon nutzt. Prüfe zuerst Musterunterstützung und Zeitzone, denn ein falsches Muster verschiebt jede weitere Funktion.

Dieser Leitfaden nennt acht Prüfpunkte für jede Schichtkalender-App, Dienstplan-App oder Schichtplaner-App auf dem iPhone. Danach zeigt er, wie RotaFlow 3.10 jeden Punkt im kostenlosen Tarif und mit Pro umsetzt. Der Leitfaden stuft keine Apps ein.

Was sind die acht Prüfpunkte für eine Schichtplan-App?

Prüfe diese Punkte bei jeder App, die du in Betracht ziehst. Die Tabelle zeigt, wo RotaFlow 3.10 steht. Die Abschnitte danach erklären jeden Punkt.

| Prüfpunkt | Was du prüfen solltest | RotaFlow 3.10 | | --- | --- | --- | | 1. Musterpassung | Kannst du deine genaue Folge aus Tag-, Nacht- und freien Tagen eingeben? | Vorlagen und ein eigenes Muster. Kostenlos. | | 2. Getrennte Dienstpläne | Kannst du mehr als einen Plan getrennt führen? | Enthalten. Dienstpläne vergleichen: zwei kostenlos für 30 Tage, vier mit Pro für 180 Tage. | | 3. Nächste Schicht auf einen Blick | Zeigen Widgets den nächsten Wechsel? | Kleines Home-Bildschirm-Widget kostenlos. Mittlere, große und Sperrbildschirm-Widgets brauchen Pro. | | 4. Kalenderanbindung | Liest, exportiert oder schreibt sie in den Apple-Kalender? | Nur-Lese-Ansicht des persönlichen Kalenders kostenlos. Export für 7 Tage kostenlos. 14 und 30 Tage sowie Kalender synchron halten brauchen Pro. | | 5. Erinnerungen und Zeitzone | Folgen Erinnerungen der Zeitzone deiner Arbeit? | Jeder Dienstplan hat eine Arbeitszeitzone. Kostenlose Erinnerungen gibt es nur um 00:00, 08:00 und 16:00. Pro springt in 15-Minuten-Schritten. | | 6. Überstunden und Lohn | Kannst du Überstunden erfassen und das geschätzte Brutto sehen? | Wochenübersicht und Einträge bis 30 Tage voraus kostenlos. Monats- und Jahresübersichten, die Gehaltsprognose und das Erfassen per Siri oder Watch brauchen Pro. | | 7. Tausche und Tauschliste | Kannst du eine einmalige Änderung erfassen und einen Tausch abstimmen? | Tausche bis 30 Tage im Voraus bearbeiten, kostenlos. Eine Gruppe in der Tauschliste kostenlos. Angebote veröffentlichen und Gruppen erstellen brauchen Pro. | | 8. Datenschutz und Geräte | Ist ein Konto nötig, und auf welchen Geräten läuft sie? | Kein Konto für die Kernplanung. iPhone und iPad ab iOS 17. Die Apple-Watch-App funktioniert mit einem gekoppelten iPhone. |

Passt die App zu deinem echten Muster?

Vergleiche die Folge auf deinem Dienstplan Tag für Tag. Zwei Muster mit gleichem Namen können unterschiedliche Tag- und Nachtblöcke haben.

RotaFlow hat Vorlagen für 4 an / 4 frei, Pitman 2-2-3, 2 an / 2 frei, 3 an / 3 frei und 4 an / 2 frei, jeweils mit Tag- und Nachtversion, dazu ein eigenes Muster. Prüfe, ob die App nach einem Startdatum fragt, denn ein falsches Datum verschiebt jeden Tag danach.

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Kannst du mehr als einen Dienstplan führen?

Getrennte Pläne halten Urlaub, Überstunden, Tausche, Erinnerungen, Widgets und Watch-Daten auseinander. Gemeinsam frei vergleicht im kostenlosen Tarif zwei Dienstpläne über 30 Tage, mit Pro bis zu vier Dienstpläne über 180 Tage. Es zeigt geplante freie Tage als Blöcke und verspricht nicht, dass jemand frei ist.

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Siehst du deine nächste Schicht ohne die App zu öffnen?

Das kleine Home-Bildschirm-Widget ist kostenlos. Mittlere, große und Sperrbildschirm-Widgets brauchen Pro. Widgets werden im StandBy-Modus auf dem iPhone Duo und in den klaren und getönten Home-Bildschirm-Stilen richtig angezeigt, und sie zeigen den Status „Noch kein Dienstplan“, bis du einen Plan speicherst.

Siri kann dir deine nächste Schicht nennen, sagen, wann sie endet, und wann dein nächster freier Tag ist. Überstunden per Siri zu erfassen braucht Pro.

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Passt sie zu deinem Kalender?

RotaFlow kann ausgewählte persönliche Kalender neben deinem Dienstplan als reine Leseansicht auf dem Gerät anzeigen, kostenlos. Ereignisinhalte bleiben außerhalb der Dienstplan-Speicherung, der Weitergabe und der Exporte.

Exporte eines 7-Tage-Zeitraums als Bild oder als .ics-Datei sind kostenlos. Pro ergänzt 14- und 30-Tage-Zeiträume. Eine .ics-Datei ist eine Momentaufnahme, deshalb erreichen spätere Änderungen deinen Kalender erst, wenn du erneut exportierst.

Kalender synchron halten ist eine Pro-Funktion. RotaFlow fragt nach vollem Kalenderzugriff, damit es Ereignisse aktualisieren oder entfernen kann, die die App für diesen Dienstplan angelegt hat.

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Folgen Erinnerungen deiner Arbeitszeitzone?

Jeder Dienstplan kann eine eigene Arbeitszeitzone haben. Ein neuer Plan beginnt mit der Zeitzone des Telefons. Schicht-Erinnerungen werden in der Arbeitszeitzone ausgelöst, was nach Reisen wichtig ist.

Kostenlose Erinnerungen gibt es nur um 00:00, 08:00 und 16:00. Pro erlaubt jeden Schritt von 15 Minuten, sodass eine Erinnerung für 06:15 Pro braucht.

Verwandter Leitfaden: Schicht-Erinnerungen und Zeitzonen.

Wie geht die App mit Überstunden, Lohn und Urlaub um?

Überstundeneinträge bis 30 Tage voraus und die Wochenübersicht sind kostenlos. Monats- und Jahresübersichten, die Gehaltsprognose und das Erfassen von Überstunden per Siri oder Apple Watch brauchen Pro.

Jeder Überstundeneintrag speichert den Satz, der zum Zeitpunkt der Erfassung galt. Eine spätere Satzänderung verändert deshalb keine früheren Überstunden. Der Urlaubsplaner zeigt im kostenlosen Tarif eine Vorschau für 30 Tage. Urlaub übernehmen oder vergleichen und Planung bis 365 Tage brauchen Pro.

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Wie werden Tausche und Tauschangebote erfasst?

Ein Tausch sollte nur den Tag ändern, für den er gilt, und das Grundmuster unberührt lassen. Im kostenlosen Tarif kannst du Tausche bis 30 Tage im Voraus bearbeiten.

Die Tauschliste erlaubt kostenlosen Nutzern, einer Gruppe beizutreten. Angebote veröffentlichen und Gruppen erstellen brauchen Pro. Wenn ein Tausch bestätigt ist, aktualisieren sich beide Dienstpläne. Die andere Person muss dem Tausch trotzdem zustimmen.

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Sind deine Daten privat, und passt es zu deinen Geräten?

Die Kernplanung braucht kein Konto, und dein Dienstplan bleibt standardmäßig auf deinem Gerät. Die optionale iCloud-Synchronisierung hält ihn auf deinem iPhone, iPad und deiner Apple Watch gleich. RotaFlow zeigt keine Werbung und nutzt keine Analysedienste von Drittanbietern.

Die App läuft auf iPhone und iPad, mit iOS 17 als Mindestversion. Die Apple-Watch-App funktioniert mit einem gekoppelten iPhone. Das anpassbare Tab-Layout braucht iOS 18, und die Siri-Erkennung von Bildschirminhalten braucht iOS 18.2.

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Wo passt RotaFlow nicht?

RotaFlow ist ein Planer und Kalender. Die App ist weder ein Planungssystem des Arbeitgebers noch ein Dienst zur Urlaubsgenehmigung, und sie garantiert nicht, dass ein Kollege frei ist.

Dein veröffentlichter Dienstplan, dein Arbeitsvertrag und deine Gehaltsabrechnung bestimmen deine Stunden und deinen Lohn. Die Lohnzahlen in RotaFlow sind geschätzte Bruttowerte. Änderungen deines Arbeitgebers erreichen die App nur, wenn du sie eingibst.

Die App ist für iPhone, iPad und Apple Watch gebaut. Wenn dein Team Android oder ein Desktop-Werkzeug braucht, prüfe das, bevor du dich entscheidest.

Wie testest du eine App mit einer echten Woche?

Eine Demo kann richtig aussehen und dein Muster trotzdem verfehlen. Teste die Finalisten mit einer Woche deines eigenen Dienstplans.

1. Wähle eine Woche aus deinem veröffentlichten Dienstplan, die einen freien Tag und einen Schichtwechsel enthält.

2. Trage dasselbe Muster und dasselbe Startdatum ein, und vergleiche jeden Tag mit dem gedruckten Dienstplan.

3. Prüfe die nächsten 28 Tage, einschließlich jeder Stelle, an der sich die Schichtart ändert.

4. Trage einen echten Tausch oder einen freien Tag ein und prüfe, dass sich nur dieser Tag ändert.

5. Exportiere eine 7-Tage-.ics-Datei und prüfe den ersten und den letzten Tag in deinem Kalender.

> Beispiel: Nimm einen Plan mit 4 an / 4 frei, Tagschichten, der am Montag, dem 2. März beginnt. Die Tage vom 2. bis 5. März sind Tagschichten, und vom 6. bis 9. März sind sie frei. Trage Mittwoch, den 4. März, als freien Tag ein, dann sollte der Kalender Mittwoch als frei zeigen, Donnerstag, den 5. März, als Tagschicht und den nächsten Block unverändert. Die Daten dienen als Beispiel.

Häufige Fragen

Welche Schichtplan-App ist für das iPhone die beste?

Keine App passt zu jedem Dienstplan, und dieser Leitfaden stuft keine Apps ein. Geh die acht Prüfpunkte durch und teste deine Auswahl mit einer Woche deines eigenen Dienstplans.

Ist die Kernplanung für Dienstpläne kostenlos?

Ja. Die Einrichtung des Schichtmusters, der Kalender und das kleine Home-Bildschirm-Widget sind kostenlos. Pro erweitert, wie weit du im Voraus planen kannst, und bietet Werkzeuge wie mittlere und große Widgets sowie die Gehaltsprognose.

Kann eine Schichtplan-App den Dienstplan meines Arbeitgebers ersetzen?

Nein. Der veröffentlichte Dienstplan deines Arbeitgebers ist die Grundlage. Die App zeigt die Schichten, freien Tage und Änderungen, die du eingibst, damit du dich danach richten kannst.

Wie teile ich meinen Dienstplan mit Familie oder Kollegen?

Ein 7-Tage-Zeitraum lässt sich kostenlos als Bild oder als .ics-Datei exportieren. Pro ergänzt 14- und 30-Tage-Zeiträume. Eine .ics-Datei ist eine Momentaufnahme und keine laufende Synchronisierung in beide Richtungen.

Brauche ich die iCloud-Synchronisierung?

Nein. Dein Dienstplan bleibt standardmäßig auf deinem Gerät. Die optionale iCloud-Synchronisierung hält denselben Plan auf deinem iPhone, iPad und deiner Apple Watch gleich.