Siri und Kurzbefehle lassen dich die nächste Schicht oder freie Zeit prüfen, Überstunden per Sprache erfassen und Sondertage sowie Tausche in Alltagssprache ändern — mit Vorschau, bevor etwas gespeichert wird.
Die Antwort in Kürze
RotaFlow enthält Kurzbefehle, mit denen du deine nächste Schicht und deine nächste freie Zeit findest. Unterstützte Änderungen am Dienstplan zeigen vor dem Speichern eine Vorschau zur Bestätigung. Überstunden per Siri zu erfassen ist eine Pro-Funktion.
Manchmal brauchst du nur das nächste Datum und nicht den ganzen Kalender. Kurzbefehle machen gängige Aktionen am Dienstplan leichter erreichbar, ohne den zugrunde liegenden Plan zu verändern. Abwesenheiten und Tausche sind auch hier wichtig: Eine Antwort ist nur hilfreich, wenn sie die Änderungen berücksichtigt, die du bereits vorgenommen hast.
Eine Schicht finden, ohne den Kalender zu durchsuchen
Nutze „Nächste Schicht abrufen“, um die nächste Arbeitsschicht in deinem aktiven Dienstplan zu prüfen. „Nächste freie Zeit abrufen“ hilft dir, den nächsten freien Tag oder das nächste freie Wochenende zu finden. Die Aktionen verwenden den Dienstplan mit den unterstützten Urlaubs- und Tauschänderungen.
Die verfügbaren Aktionen von RotaFlow findest du in der App Kurzbefehle von Apple. Verfügbare Formulierungen und das Sprachverhalten können je nach Sprache und Funktionen des Betriebssystems auf deinem Gerät variieren. Lass die App installiert und den gewünschten Plan aktiv.
Eine Änderung prüfen, bevor sie Teil des Dienstplans wird
Der Ablauf „Zeitplan aktualisieren“ nimmt unterstützte Beschreibungen in natürlicher Sprache für besondere Tage, Tausche und Datumsbereiche entgegen. RotaFlow interpretiert die Anfrage und zeigt eine Vorschau. Prüfe die ausgewählten Daten und die Art der Änderung und speichere oder brich dann ab.
Relative Datumsangaben erfordern besondere Sorgfalt. „Nächster Freitag“ hängt davon ab, wann du fragst. Eine klare Vorschau ist wichtiger als eine selbstbewusst klingende Antwort, besonders wenn eine Nachtschicht am nächsten Kalendertag endet.
Beispiel: Beispielanfrage, keine garantierte Sprachformulierung: „Markiere 12. bis 14. Oktober als Urlaub.“ Prüfe, ob die Vorschau das richtige Jahr, den richtigen Dienstplan und alle drei Tage auswählt, bevor du speicherst.
Überstunden mit dem richtigen Kontext erfassen
Pro ermöglicht die Erfassung von Überstunden über Siri. Die Aktion nutzt deine vorhandenen Überstundeneinstellungen, einschließlich des Standardstundensatzes und der Währung, und verhindert doppelte Einträge für ein Datum. Prüfe das Ergebnis in der App, wenn Betrag oder Datum korrigiert werden müssen.
Bezeichne eine normale geplante Schicht nicht als Überstunden, außer du willst sie genau so erfassen. Eine Sprachaktion ist ein schnellerer Weg zur Erfassung, ersetzt aber nicht die Prüfung deines Arbeitsnachweises.
Kurzbefehle und Apple Intelligence auseinanderhalten
Siri und App-Kurzbefehle sind nicht dasselbe wie die Funktionen von Apple Intelligence. Intelligente Tauschvorschläge und unterstützte Sprachfunktionen auf dem Gerät hängen von einem kompatiblen Gerät, der Software, der Sprache und der Verfügbarkeit der Funktion ab.
RotaFlow bleibt ohne diese optionalen Funktionen ein Schichtplaner. Die manuelle Bearbeitung ist weiterhin der verlässliche Weg, wenn eine Sprachanfrage mehrdeutig ist oder ein Gerät die gewünschte Intelligenzfunktion nicht unterstützt.
Funktions-FAQ
Wird eine Sprachbearbeitung sofort gespeichert?
Unterstützte Bearbeitungen des Dienstplans in natürlicher Sprache zeigen eine Bestätigungsvorschau. Prüfe Daten und Änderung, bevor du speicherst.
Ist das Erfassen von Überstunden per Sprache kostenlos?
Überstunden mit Siri zu erfassen erfordert RotaFlow Pro. Fragen zum Hauptdienstplan und zu Urlaub sind getrennte Aktionen.
Unterstützt jedes iPhone jede intelligente Funktion?
Nein. Die Verfügbarkeit von Apple Intelligence hängt von Gerät, Software, Region und Sprache ab. Geh nicht davon aus, dass grundlegende Siri-Unterstützung bedeutet, dass jede intelligente Funktion verfügbar ist.