Tauschliste gibt Teams einen klareren Tauschablauf mit sichtbaren offenen und ausstehenden Tauschen, Bestätigungsschritten und gemeinsamem Kontext.
Die Antwort in Kürze
Die Tauschliste koordiniert Schichttausche unter Kollegen in privaten, über iCloud gesicherten Gruppen. Sie hält offene Angebote und ausstehende Tausche sichtbar und verlangt einen Bestätigungsschritt, bevor angenommene Änderungen übernommen werden. Das Einstellen von Angeboten und das Erstellen von Gruppen erfordern Pro.
Eine persönliche Kalenderänderung beantwortet, was du arbeitest. Ein Tausch unter Kollegen muss außerdem klären, wer die Schicht angeboten hat, wer sie angenommen hat und ob die Änderung bestätigt ist. Die Tauschliste stellt diese Stufen neben den Dienstplan, statt die Vereinbarung über verschiedene Nachrichten zu verstreuen.
Der richtigen Gruppe beitreten
Die Tauschliste nutzt die iCloud-Freigabe für die private Gruppenkoordination. Unterstützte Abläufe sind das Erstellen einer Gruppe, der Beitritt über einen Einladungslink, der Wechsel zwischen Gruppen und das Verlassen einer Gruppe. Für den gemeinsamen Ablauf braucht es eine funktionierende iCloud-Einrichtung und Netzwerkzugang.
Das Erstellen einer Gruppe erfordert Pro. Kostenlose Nutzer sind auf eine beigetretene Gruppe beschränkt. Der Beitritt zu einer Gruppe sollte eine bewusste Entscheidung zum Teilen sein: Prüfe, welcher Gruppe du beitrittst und welche Informationen du einstellst.
Ein Angebot mit nützlichen Details einstellen
Pro ermöglicht das Einstellen eines Tauschs. Wähle die gewünschte Schicht und prüfe Datum, Profil und eine gewünschte Rückgabeschicht. Wenn eine bestimmte Rückgabe verlangt wird, hat der Tausch zwei Seiten. Gehe nicht davon aus, dass ein beliebiges Ersatzdatum sie erfüllt.
Halte Notizen zum Tausch relevant. Ein geteiltes Angebot ist nicht der Ort für vertrauliche Patienten-, Kunden- oder Mitarbeiterinformationen. Teile nur, was Kollegen zur Abstimmung des Dienstplans brauchen.
Annahme und Bestätigung getrennt halten
Ein offenes Angebot kann in einen ausstehenden Status übergehen, nachdem ein Kollege es angenommen hat. Sowohl die Person, die es eingestellt hat, als auch die Person, die es angenommen hat, müssen sehen können, was ansteht. Der ursprüngliche Anbieter prüft den ausstehenden Tausch und bestätigt ihn über den unterstützten Ablauf.
Behandle ein ausstehendes Angebot nicht als abgeschlossene Vereinbarung. Prüfe den endgültigen Status und die daraus entstehenden Dienstplandaten. Gegenangebote helfen, eine Alternative vorzuschlagen, und behalten dabei den Kontext des ursprünglichen Beitrags.
Auch den betrieblichen Ablauf bestätigen
Die Tauschliste koordiniert Personen, die RotaFlow nutzen. Sie ist kein Dienstplan- oder Genehmigungssystem des Arbeitgebers. Ein in der App bestätigter Tausch kann trotzdem eine Genehmigung durch die Schichtleitung oder ein anderes betriebliches Verfahren erfordern.
Prüfe nach der Bestätigung beide betroffenen Schichten und alle zugehörigen Erinnerungen oder Kalenderkopien. Das wiederkehrende Muster bleibt getrennt von diesen Ausnahmen. Wenn du zuvor eine .ics-Momentaufnahme geteilt hast, aktualisiert sich diese Datei nicht von selbst.
Funktions-FAQ
Funktioniert Tauschliste offline?
Der lokale Dienstplan kann offline genutzt werden, gemeinsame Aktivitäten in Tauschliste benötigen aber iCloud und Netzwerkzugriff.
Wird ein bestätigter Tausch automatisch von meinem Arbeitgeber genehmigt?
Nein. Folge separat dem Genehmigungsverfahren deines Betriebs.
Was braucht Pro?
Einen Tausch anbieten, Gruppen erstellen, mehrere Gruppen und der vollständige Tauschverlauf sind Pro-Funktionen. Die vollständigen Berechtigungen für jede Aktion findest du in den aktuellen Bedienelementen der App.