Aikatauluprofiileissa voit pitää RotaFlow’ssa useamman henkilökohtaisen työvuorolistan. Jokaisella profiililla on omat aikataulutietonsa. Aktiivinen profiili määrittää tuettujen muistutusten, widgettien, Apple Watchin ja kalenteritoimintojen käyttämän työvuorolistan.
Lyhyesti
Aikatauluprofiileissa voit pitää RotaFlow’ssa useamman henkilökohtaisen työvuorolistan. Jokaisella profiililla on omat aikataulutietonsa. Aktiivinen profiili määrittää tuettujen muistutusten, widgettien, Apple Watchin ja kalenteritoimintojen käyttämän työvuorolistan.
Toinen työ, henkilöstövuokrauksen työvuoro tai erillinen kotitalouden työvuorolista ei saisi pakottaa korvaamaan toimivaa aikataulua. Profiili pitää kunkin työvuorokierron omassa paikassaan. Aikataulun vaihtaminen muuttaa katselemaasi kokonaisuutta. Toisen aikataulun päivät säilyttävät merkityksensä.
Anna jokaiselle työvuorolistalle selkeä nimi
Luo eri profiili jokaiselle ylläpidettävälle aikataululle. Käytä nimiä, jotka tunnistat yhdellä silmäyksellä, kuten ”Päätyö” ja ”Viikonloppuvuorot”. Varmista työvuoromalli ja aloituspäivä kunkin profiilin kohdalla.
Pidä työajat ja palkka-asetukset oikean aikataulun yhteydessä. Tämä on erityisen tärkeää, jos työpaikkojen vuorojen pituudet, palkattomat tauot tai tuntipalkat eroavat toisistaan.
Säilytä poikkeukset niiden työvuorolistan yhteydessä
Vapaat, erikoispäivät, vuoronvaihdot ja ylityöt kuuluvat tiettyyn työvuorolistaan. Tarkista ennen merkinnän lisäämistä, että valittuna on oikea profiili. Yhden työvuorolistan yövuoron vaihdon ei pidä muuttua toisen aikataulun vapaapäiväksi.
Aktiivisella profiililla on merkitystä myös yhteenvetoja tarkasteltaessa ja kalenteritoimintoa käytettäessä. Vienti väärästä profiilista ei ole oikea työvuorolista jaettavaksi, vaikka tiedosto itsessään olisi oikein muodostettu. Tarkista profiilin nimi ennen lähettämistä.
Tarkista päivittäin käyttämäsi näkymät
Tuetut muistutukset, widgetit ja Watch-tiedot seuraavat aktiivista profiilia. Tarkista vaihtamisen jälkeen seuraava työvuoro ja tuleva vapaajakso pääsovelluksesta ja anna muiden näkymien päivittyä.
Älä oleta, että profiilit näyttävät useita aikatauluja samanaikaisesti jokaisessa widgetissä tai komplikaatiossa. Aktiivisen profiilin avulla valittu aikataulu pysyy yhdenmukaisena eri näkymissä.
Yhteiset vapaapäivät
Yhteiset vapaapäivät näyttää päivät, joina kaikki valitut työvuorolistat on merkitty vapaiksi. Maksuttomassa versiossa voit verrata kahta työvuorolistaa enintään 30 päivää eteenpäin. Pro mahdollistaa enintään neljän työvuorolistan vertailun enintään 180 päivää eteenpäin, ja tulokset näyttävät pisimmät vapaat ensin.
Tulokset koskevat vain merkittyjä vapaapäiviä, joten tarkista ajoitus kaikkien kanssa ennen suunnitelmien tekemistä. Ylimääräinen työ ja lomat jätetään pois, samoin päivät, joita ei voi varmentaa. Tulos kertoo tämän. Tiedossa oleva suunniteltu vapaa, kuten loma tai henkilökohtainen vapaa, voidaan halutessasi sisällyttää. Yövuoron jälkeinen päivä näyttää ajoitusvaroituksen.
Jaettujen työvuorolistojen on oltava päivitetty viimeisen 24 tunnin aikana. Jos listoissa on eri aikavyöhykkeet, RotaFlow näyttää varoituksen tulosten sijaan, joten vertaa kalentereita suoraan. Tarkemmissa tiedoissa on kalenteriluonnos, jossa on neutraali otsikko ja valitsemasi ajat. Mitään ei tallenneta tai kutsuta automaattisesti.
Tuo ja palauta tietoja harkiten
Tuettu koko päivän .ics-tuonti voi luoda erillisen paikallisen profiilin. Tarkista tuodut päivämäärät ja merkinnät ennen niihin luottamista. Tuotu kalenteritiedosto ei muutu automaattisesti reaaliaikaiseksi yhteydeksi lähettäjän tietoihin.
Synkronoinnin palautus säilyttää paikallisia turvavedoksia tuettujen pilvikorvaustoimintojen yhteydessä. Niiden avulla voit palauttaa aiemman tilan Asetuksista, mutta kyse ei ole rajattomasta varmuuskopiohistoriasta tai takuusta kaikenlaista tietojen menetystä vastaan.
Usein kysyttyä
Voinko pitää useampaa kuin yhtä työvuorolistaa?
Kyllä. RotaFlow tukee erillisiä henkilökohtaisten aikataulujen profiileja, joilla kullakin on omat merkintänsä ja asetuksensa.
Onko profiili sama asia kuin perheen jaettu kalenteri?
Ei. Profiili erottaa aikataulut sovelluksen sisällä. Tiedoston jakaminen ja Vuoronvaihtotaulun kautta sopiminen ovat eri toimintoja.
Mikä työvuorolista näkyy Watchissa?
Tuettu Watch-tilannekuva seuraa aktiivista profiilia. Tarkista sovellus profiilin vaihtamisen jälkeen ja anna laitteen näkymien päivittyä.